Hari ini saya kongsikan perancangan strategik KSIB, Komuniti dan Swasta dimana guru kaunseling selaku penyelaras KSIB. Memandangkan sekarang sudah bulan September, kami menjalankan maklumbalas prestasi setengah tahun 2015 untuk mengetahui sejauh mana KPI tercapai.
HUBUNGAN MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN & INISIATIF
NAMA SEKOLAH : SMK CHERAS
ASPIRASI : KOMUNIKASI
BERKESAN DAN PENYAMPAIAN MAKLUMAT
Matlamat Strategik / KRA
|
Memantapkan
penyampaian maklumat kepada murid, ibu bapa, dan kaki katang sekolah serta
komuniti setempat.
|
Objektif
|
KPI
|
Sasaran Prestasi
|
Inisiatif /
Strategi
|
Tanggung jawab
|
|||||
TOV
|
2013
|
2014
|
2015
|
2016
|
2017
|
||||
Meningkatkan keberkesanan penyampaian maklumat kepada murid, ibu
bapa, dan kakitangan sekolah serta komuniti setempat melalui pelbagai
medium.
|
Kekerapan
bilangan penyampaian maklumat kepada murid dan ibu bapa.
|
1
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
1.
Ceramah Keibubapaan.
2.
Ceramah kesihatan
|
PIBG,
PIBK dan UBK
|
Peratus kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agong PIBG
|
20
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
Mesyuarat
Agong PIBG
|
PIBG
|
|
Kekerapan bilangan taklimat disampaikan kepada kakitangan sekolah.
|
10
|
12
|
14
|
16
|
18
|
25
|
1.
Diolog Prestasi Bulan dan Bicara
Profesional setiap hari khamis.
|
Pentadbiran
Sekolah
|
|
Peratus ibu bapa yang hadir ke program-program sekolah.
|
25
|
30
|
35
|
55
|
57
|
58
|
2.
Gotong royong sekolah.
3.
Hari penetapan matlamat dan hari terbuka
sekolah.
4.
Hari sukan tahunan sekolah.
|
PIBG,
PIBK, dan Pihak Pengurusan Sekolah
|
|
Bilangan penyertaan bersama-sama dengan ahli komuniti
|
6
|
8
|
10
|
12
|
13
|
14
|
1.
Ceramah kesihatan remaja bersama LPPKN.
2.
Program akademik, kerjaya dan kepimpinan
bersama kolej IPTS dan Yayasan Pendidikan Cheras.
|
PIBK
dan UBK
|
|
|
Template
2
|
PELAN TINDAKAN
BIL
|
PELAN TAKTIKAL
|
TANGGUNG-JAWAB
|
TEMPOH (MULA
AKHIR)
|
KOS
/SUMBER
|
KPI
|
SASARAN
|
PELAN KONTIGENSI / CAT ATAN
|
|
1
|
Ceramah
Keibubapaan
|
Sekolah
AJK
PIBG
|
Jan
|
Okt
|
PIBG
|
80%
Ibu bapa penjaga pel tingkatan 1
|
Ibu
bapa
|
AJK
PIBG
|
2
|
Mesyuarat
Agung PIBG
|
Sekolah
Ibu
Bapa
|
Mac
|
PIBG
|
25%
yang hadir
|
Ibu
bapa
|
AJK
PIBG
|
|
3
|
Gotong
Royong
|
Sekolah
Ibu
Bapa
|
Mac
|
PIBG
|
55%
|
Ibu
Bapa
Pelajar
sekolah
|
AJK
PIBG
|
|
4
|
Ceramah
Kesihatan Remaja
|
PIBG
LPPKN
|
Jan
|
Okt
|
PIBG
|
95%
|
Pelajar
ting 4 dan pel ting 2
|
UBK
|
5
|
Penetapan
Matlamat
|
PIBG
Sekolah
|
Feb
|
Jun
|
PIBG
Sekolah
|
55%
Pelajar
bermatlamat
|
Murid
dan ibubapa
|
UBK
|
6
|
Program
akademik dan kerjaya bersama agensi luar
|
PIBG
Sekolah
|
Apr
|
Sep
|
PIBG
Sekolah
|
90%
|
Murid
|
UBK
|
7
|
Karnival
Sukan
|
PIBG
Sekolah
(KOKO)
|
Okt
|
PIBG
Sekolah
|
55%
|
Murid
dan ibu bapa serta kakitangan sekolah
|
Ko
Kurukulum
|
|
8.
|
Dialog
Prestasi Bulan dan PBB
|
Sekolah
|
Jan
|
Nov
|
Sekolah
|
100%
|
Guru
dan kakitangan sekolah
|
Pengurusan
sekolah
|
|
Template
3
|
PELAN OPERASI 1
Matlamat
|
Memantapkan peranan dan
tangunggjawab ibu bapa
|
Strategi
|
Mengadakan Ceramah Keibubapaan
|
NAMA PELAN
TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Ceramah Pendidikan Keibubapaan
OBJEKTIF OPERASI:
Agar ibu bapa diberi pendidikan keibubapaan untuk menjadi ibu bapa yang
tahu peranan dan tanggungjawab
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1.
|
1.Mesyuarat Jawatankuasa
2.
Perlaksanaan
program
|
AJK PIBG
Guru Kaunseling
|
Semua ibubapa pelajar ting. satu
|
Penceramah daripada LPPKN
|
2.
|
PELAN OPERASI 2
Matlamat
|
Memantapkan penyampaian maklumat
yang berkesan kepada murid,Ibu bapa, kakitangan dan kakitangan sekolah serta
komuniti.
|
Strategi
|
Surat panggilan mesyuarat dan
makluman
|
NAMA PELAN
TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Mesyuarat Agung PIBG
OBJEKTIF OPERASI:
1.
Agar dapat meningkatkan keberkesanan penyampaian
maklumat.
2.
Agar dapat berbincang secara telus dan bersemuka dengan
ibu bapa.
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menetapkan tarikh untuk mesyuarat
Agung
|
AJK PIBG
|
Semua ibubapa pelajar
|
|
2
|
Mengedarkan surat panggilan dan
borang usul
|
Setiausaha PIBG
|
Semua ibu bapa dan guru
|
|
3
|
Mengadakan Mesyuarat Agung
|
AJK PIBG
|
Semua ibu bapa dan guru
|
|
4
|
Menubuhkan jawatankuasa baru PIBG
|
Ahli PIBG
|
Ahli PIBG
|
PELAN OPERASI 3
Matlamat
|
Mejalinkan kerjasama bersama ibu
bapa dan komuniti setempat untuk menjaga kebersihan, keceriaan dan
keselamatan.
|
Strategi
|
Gotong-royang bersama pelajar
mengikut badan-badan uniform, ibu bapa dan komuniti
|
NAMA PELAN
TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Gotong Royong
OBJEKTIF OPERASI:
1.
Agar dapat membersihkan dan menceriakan kawasan sekolah.
2.
Agar dapat mewujudkan kerjasama yang baik dan bersepadu
bersama ibu bapa dan komuniti
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menetapkan tarikh untuk aktiviti
gotong royong
|
AJK PIBG/KSIB
|
Semua ibubapa, pelajar ,
komuniti
|
|
2
|
Mengedarkan surat makluman
|
AJK KSIB/PIBG
|
Semua ibubapa, pelajar ,
komuniti
|
|
3
|
Mengadakan aktiviti gotong royong di
sekolah
|
AJK KSIB/PIBG
|
Semua ibubapa, pelajar ,
komuniti
|
PELAN OPERASI 4
Matlamat
|
Memberi kesedaran awal mengenai
penjagaan kesihatan remaja dan mewujudkan kerjasama yang baik antara
komuniti.
|
Strategi
|
Menyebar luaskan maklumat dan
perkhidmatan
|
NAMA PELAN
TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Ceramah Kesihatan
OBJEKTIF OPERASI:
1.
Agar dapat memberi kesedaran penjagaan kesihatan remaja
pada peringkat awal.
2.
Agar dapat mewujudkan kerjasama yang baik dan bersepadu
bersama ibu bapa dan komuniti
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menetapkan tarikh untuk aktiviti ceramah
|
AJK KSIB
|
Semua pelajar
|
|
2
|
Mengedarkan surat jemputan pada
Jabatan/ Komuniti
|
Guru Kaunseling
|
Jabatan
|
|
3
|
Mengumpulkan murid di dewan untuk
sesi ceramah
|
Guru Kaunseling/AJK KSIB
|
Semua pelajar
|
PELAN OPERASI 5
Matlamat
|
Meningkatkan peratus kecemerlangan
murid melalui kerjasama ibu bapa
|
Strategi
|
Penetapan matlamat
|
NAMA PELAN
TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Penetapan Matlamat
OBJEKTIF OPERASI:
Meningkatkan motivasi pelajar untuk belajar.
Mewujudkan
kerjasama yang baik dan bersepadu bersama ibu bapa dan komuniti
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menetapkan tarikh program
|
Guru Kaunseling/
JK Peningkatan Akademik
|
Semua
pelajar
|
|
2
|
Mengedarkan surat makluman dan jemputan
|
Setiausaha program
|
Semua
ibu bapa
|
|
3
|
Mengadakan program disekolah
|
AJK KSIB
|
Semua murid dan ibu bapa
|
PELAN OPERASI 6
Matlamat
|
Meningkatkan motivasi pelajar
untuk berjaya melalui kerjasama komuniti
|
Strategi
|
Lawatan untuk memberi pendedahan
pembelajaran di pusat-pusat pengajian tinggi yang berhampiran
|
NAMA PELAN TAKTIKAL/
PROJEK/PROGRAM: Program Akademik dan kerjaya bersama agensi luar
OBJEKTIF OPERASI:
1.
Memberi pendedahan pembelajaran di pusat pengajian
tinggi.
2.
Meningkatkan motivasi pelajar untuk berjaya di dalam
peperiksaan.
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menetapkan tarikh lawatan ke pusat
pengajian tinggi.
|
Guru Kaunseling
|
Pelajar terpilih
|
|
2
|
Menghantar surat kepada pusat
pengajian tinggi yang terlibat.
|
Guru Kaunseling
|
Pusat pengajian tinggi
|
|
3
|
Mengedarkan surat makluman kepada
pelajar dan ibu bapa
|
Guru Kaunseling
|
Murid terpilih
|
|
4
|
Mengadakan lawatan
|
Guru Kaunseling
|
Murid terpilih
|
PELAN OPERASI 7
Matlamat
|
Melahirkan pelajar yang cemerlang
di dalam bidang kokurikulum dan sukan melalui sokongan ibu bapa dan komuniti
|
Strategi
|
Karnival sukan untuk mencungkil
bakat dan semangat kesukanan pelajar
|
NAMA PELAN
TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Karnival Sukan
OBJEKTIF OPERASI:
1.
Melahirkan pelajar yang cemerlang di dalam bidang sukan
2. Memberi
peluang pelajar melibatkan diri dalam acara sukan
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Mesyuarat ahli jawatankuasa
|
AJK/PIBG/
KSIB
|
Semua pelajar
|
|
2
|
Menetapkan tarikh karnival sukan
|
GPK Kokurikulum
|
GPK Kokurikulum
|
|
3
|
Mengedarkan surat makluman kepada pelajar dan ibu bapa
|
Setiausaha Kokurikulum
|
Semua pelajar dan ibu bapa
|
|
4
|
Mengadakan karnival sukan
|
GPK Kokurikulum
|
GPK Kokurikulum
|
PELAN OPERASI 8
Matlamat
|
Melahirkan budaya kerja berpasukan
dan bermaklumat di antara pentadbir sekolah, ibu bapa dan komuniti
|
Strategi
|
Mengadakan perjumpaan, taklimat, dan
mesyuarat
|
NAMA PELAN
TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Dialog Prestasi Bulanan dan Bicara PPB
OBJEKTIF OPERASI:
1.
Penyampaian maklumat terkini secara terus dan berkesan.
2. Mewujudkan
budaya kerjaya yang berkesan,
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Mesyuarat ahli jawatankuasa
|
Pengerusi KSIB, Pentadbir
|
Semua guru dan kakitangan
|
|
2
|
Menetapkan tarikh perjumpaan, taklimat
|
Pengerusi KSIB
|
AJK KSIB, Ibu Bapa
|
|
Template
4
|
NAMA SEKOLAH : SMK CHERAS
ASPIRASI : KOMUNIKASI
BERKESAN DAN PENYAMPAIAN MAKLUMAT
Matlamat
Strategik
|
Memantapkan
penyampaian maklumat kepada murid, ibu bapa, dan kakitangan sekolah serta
komuniti setempat.
|
||||||
Objektif
|
KPI
|
Sasaran
|
Prestasi Sebenar
|
Ulasan
|
|||
TOV
|
Jan-Jun
|
Jul-Dis
|
Keseluruhan
|
||||
Meningkatkan keberkesanan penyampaian maklumat kepada murid, ibu
bapa, dan kaki katang sekolah serta komuniti setempat melalui pelbagai medium
|
Kekerapan
penyampaian maklumat kepada murid dan ibu bapa.
|
1
|
2
|
2
|
1. Ceramah keibubapaan berjaya dilaksanakan semasa minggu orientasi murid
tingkatan 1 dan peralihan.
2. Ceramah kesihatan remaja juga dapat dijalankan pada bulan januari 2015
|
||
Peratus kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agong PIBG
|
15
|
25
|
-
|
25
|
Kehadiran ibu bapa semasa Mesyuarat PIBG sekolah pada
bulan Februari memuaskan dan mencapai 25% kehadiran ibu bapa.
|
||
Kekerapan bilangan taklimat disampaikan kepada kakitangan sekolah.
|
10
|
17
|
17
|
Penyampaian maklumat melalui slot Dialog Prestasi dan
Bicara PPB berjalan lancar setiap hari khamis.
|
|||
Peratus ibu bapa yang hadir ke program-program sekolah.
|
15
|
55
|
55
|
1.
Program penetapan matlamat semasa hari terbuka sekolah
kehadiran ibu bapa mencapai 55%.
2.
Program gotong-royong sekolah juga dapat dilaksanakan
walaupun kehadiran ibu bapa hanya seramai 12 orang sahaja.
3.
Aktiviti sukan tahunan juga dapat dijalankan walaupun
kehadiran ibu bapa hanya serama 9 orang sahaja.
|
|||
Bilangan program / aktriviti penyertaan bersama-sama
dengan ahli komuniti
|
3
|
6
|
6
|
Pelbagai program dapat dijalankan bersama komuniti
setempat dan agensi luar dalam bidang akademik dan pembangunan kerjaya murid.
Antara bersama, LPPKN, YPC, INTI Kolej, UCSI, Helps College, Berjaya
University, ILP dan dan banyak lagi.
|
|||
Strenght and growth
Come only through
Continuous effort and struggle