Total Pageviews

27 January 2020

Minit Meyuarat Unit Bimbingan Dan Kaunseling SMK Cheras 1/2020


Assalammualaikum semua. Minit mesyuarat UBK kali 1 . Berkongsi tarikh mesyuarat yang sama dengan Unit Disiplin kami mulakan dengan mesyuaarat UBK dahulu selama sejam dan kemudian barulah mesyuarat disiplin bermula pada pukul 3 petang.
Post mortem perancangan strategik UBK telah dibentang sewaktu mesyuarat guru yg pertama dan mesyuarat HEM yg pertama minggu lalu termasuklah aktiviti UBK yg memang dimuatkan dalan buku pengurusan sekolah. Jadi hari ini kita kita skip perkara yg dah dibentang, kita ringkaskan shj perkara yg ingin dilaporkan. 

Dah masuk blog minit mesyuarat ni,  dah lari pula formatnya..tapi takpe masih boleh dibaca.





MINIT MESYUARAT 
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING KALI PERTAMA  2020
                                                                 SMK CHERAS    
          
Tarikh              :  14 Januari  2020
Masa               :  1.45 tengah hari
Tempat            : Bilik Mesyuarat
Pengerusi        : Encik Jamil Bin Jamaludin

Kehadiran        :

1)    Puan Nor Azlinda Bt Hasmunih                       Pen. Kanan Hal Ehwal Murid
2)    Pn Maheran Bt Abdul Mutalib                         Penolong Kanan Petang
3)    Pn Noor Alamiyah Bt Zakaria                          Guru Kanan Bahasa
4)    Cik Ooi Bee Khuan                                         Guru Kanan Kemanusiaan           
5)   Pn Jasmail a/p Mewa Singh                           Guru Kanan Sains Dan Matematik
6)   En Ismail Bin Mohd Noor                                Guru Kanan Teknik Dan Vokasional
7)    Pn Nurhaiza Bt Che Mat                                 Guru Kaunseling
8)    Pn Nurazlina Bt Che Omar                             Guru Kaunseling
9)    Pn Noraida Bt Mohammad @Abdullah           Penyelaras Tingkatan 3
10)Pn Rita Indraiani Bt Surip                                Penyelaras Tingkatan 4
11) Pn Farah Hanum Bt Ramly                             Penyelaras Tingkatan 5
12)  En Masrizal B Abu Bakar                                Ketua Guru Disiplin Pagi
13)  Cik Lie Kiet Wei                                              Ketua Guru Disiplin Petang
14)  Pn Murni Bin Mat Jali                                     Setiausaha HEM
15)  Pn Tengku Laila Sari BT Tengku Jusoh          Setiausaha Kebajikan
16)  Pn Normilah Bt Mohd Noah                           Setiausaha Pemantapan Sahsiah
17)  Pn Kanagambigai a/p Ramoo                       Setiausaha Peningkatan Akademik Dan   
Penyelaras Ting 1 Dan 2

Tidak  Hadir
1)     Cik Lee Swee Ching                                    Cuti sakit
         2)    Pn Rozinani Awang                                      Cuti rehat khas


Urus Setia       : Puan Nurhaiza Bt Che Mat

1.            PERUTUSAN PENGERUSI
1.1          Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua AJK dan mengalu-
           alukan kehadiran semua AJK.
1.2       Pengerusi mengucapkan tahniah kepada UBK kerana kejayaan di peringkat negeri, 
          kebangsaan dan antarabangsa.
1.3    Pengerusi memaklumkan bahawa banyak modul telah dikeluarkan oleh KPM 
         sebagai panduan namun yang penting pengurusan PRS yang membuatkan PRS 
         nampak berkesan
1.4    Pengerusi memohon agar semua unit dapat memberikan kerjasama kepada UBK 
         kerana peranan yang dimainkan oleh UBK adalah melibatkan program murid 
         terutamanya dalam kehadiran dan sahsiah murid.
                                                                                                                 
                                                                                                        Tindakan : Makluman

2.         PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1       Minit mesyuarat UBK 1/2019 diterima oleh Puan Murni Mat Jali dan disokong 
         sebulat suara tanpa pindaan.

3.         PERKARA BERBANGKIT
                        Tiada
                                                                                                                                        
4.         PELAPORAN
                                                                        
                                                4.1       Sesi Kaunseling

              4.1.1 Puan Nurhaiza Che Mat membentangkan mengenai data yang dihantar pada akhir tahun 2019 mengenai perkhidmatan kaunseling oleh ketiga –tiga guru kaunseling iaitu sesi kaunseling individu yang telah dijalankan sebanyak 393 sesi kaunseling individu melibatkan 358 murid. Manakala sesi kaunseling kelompok pula sebanyak  218 sesi melibatkan seramai 853 murid.
             
              4.1.2 Guru praktikal dari UPM juga banyak membantu kerana banyak menjalankan sesi kaunseling individu dan kelompok.

                                                                                           Tindakan: Makluman

            4.2       Pemantapan Sahsiah

4.2.1    Tahun lepas aktiviti sahsiah dalam penampilan telah diperkenalkan iaitu projek SMART manakala tahun ini akan projek sahsiah bertema akan diperkenalkan dan sasarannya kepada murid –murid sesi petang iaitu setiap hari Khamis pada pukul 12.00 hingga 12.30 di dalam dewan.
                                                                                   Tindakan: Puan Nurazlina


            4.3       Peningkatan Disiplin

4.3.1    Seramai 33 murid telah dibuang sekolah pada tahun 2017, dan berkurang 30 orang pada tahun 2018 manakala pada tahun 2019 seramai 28 murid telah dibuang sekolah.
4.3.2    UBK akan menggunakan kad SPOT kepada semua murid rayuan bersekolah semula untuk mengawal disiplin kehadiran ke sekolah. Murid murid yang menerima surat amaran ke3 pada tahun lepas juga akan dimasukkan dalam projek SPOT.
                                                                                       Tindakan: Pn Nurhaiza


            4.4       Perkembangan Kerjaya

4.4.1 Pada tahun ini UBK masih membuka kaunter sewaktu keputusan
         peperiksaan PT3 keluar namun dengan strategi baru iaitu semua murid 
    perlu menghantar pemilihan aliran ke ting 4 selepas mengetahui keputusan
         peperiksaan PT3. Semua keputusan mengenai pemilihan pakej KSSM
         tingkatan 4 perlu mengikut pencapaian dan sesuai dengan minat 
         psikometrik masing-masing. Sesi konsultasi dijalankan di kaunter untuk 
        murid yang berada dalam dilemma pemilihan pakej.
                                                                                           Tindakan: Makluman


4.4.2    Orientasi tingkatan empat dijalankan pada hari pertama persekolahan
dengan taklimat pakej KSSM tingkatan empat dengan lebih menekankan mengenai hala tuju untuk setiap pakej KSSM yang dipilih dan murid mempunyai masa sehingga seminggu untuk urusan pertukaran pakej dengan permohonan dari ibu bapa.
                                                                                           Tindakan: Makluman

                        4.4.3    Kelab Kerjaya merupakan kelab yang aktif memenangi beberapa
pertandingan peringkat zon dan negeri.

                                                                                Tindakan: Makluman

            4.5       Psikososial Dan Kesihatan Mental

4.5.1    Saringan DASS 1 telah dijalankan kepada 100 murid dan intervensi telah dijalankan pada murid yang disaring mempunyai masalah kebimbangan, stress dan kemurungan yang tinggi. Intervensi menyebabkan semakin berkurang murid yang masih lagi mempunyai skor yang tinggi dalam ujian DASS iaitu 51 orang pada saringan kedua dan tinggal 23 murid sahaja pada saringan ketiga DASS.
                                                                                            Tindakan: Makluman


4.5.2    Seramai dua orang murid yang dalam perubatan pakar psikiatrik dan kehadiran mereka memang agak rendah ke sekolah tahun lepas, namun tiada tindakan disiplin diambil kerana guru kaunseling maklum mengenai status murid tersebut dan meminta guru kelas tidak perlu mengeluarkan surat amaran.
                                                                                            Tindakan: Makluman

4.5.3    Sesi orientasi murid tingkatan satu berjalan lancar dan penetapan kelas juga telah dibuat.
                                                                                            Tindakan: Makluman


            4.6       Inovasi UBK

                        4.6.1    Projek inovasi UBK pada tahun lepas berfokuskan kepada program
psikososial dan kesihatan mental kerana menerima pengiktirafan
anugerah emas di peringkat antarabangsa untuk buku panduan bercetak mengenai aktiviti intervensi yang dijalankan di peringkat sekolah bagi menangani masalah kesihatan mental murid.

                        4.6.2    Inovasi tahun ini berfokuskan kepada pemantapan sahsiah murid 
                               yang akan dipertandingkan dalam kategori murid oleh pasukan PRS 
                                Bestari.

                                                                                                                Tindakan: Makluman
           
4.7       Perancangan 2020

                        4.7.1    Program Dashboard Kehadiran akan ditambahbaik dengan
menyampaikan sijil dan hadiah iringan kepada semua murid yang
menyumbangkan peratus kelas terbaik bagi bulan tersebut di tapak
perhimpunan.
                                                                        Tindakan: Puan Nurhaiza

                        4.7.2    Anugerah kelas terbaik kehadiran selepas peperiksaan juga akan
diwujudkan dengan hadiah iringan kepada kelas tersebut.
                                                                        Tindakan: Puan Nurazlina

4.7.3    Selain dari anugerah kehadiran penuh ke sekolah bagi tahun tersebut, insentif bagi individu hadir penuh untuk program selepas peperiksaan juga akan diadakan.
                                                                                    Tindakan: Puan Nurazlina

4.7.4    Bagi kelas yang berada pada rating terendah peratus kehadiran ke sekolah, perjumpaan bersama guru tingkatan, mentor dan murid –murid kelas ini akan diadakan di bilik mesyuarat bersama pentadbir untuk mengesan murid yang bermasalah dan Ziarah Cakna adalah antara inisiatif yang akan dilaksanakan.
                                                                                    Tindakan: Puan Nurhaiza

4.7.5    Program motivasi penetapan matlamat akan dijalankan pada 16 Januari 2020 yang melibatkan murid-murid tingkatan 5 pada pukul 7.30 hingga 10.00 pagi. Manakala murid – murid tingkatan 3 pada pukul 10.30 pagi – 12.00 tengah hari.
                                                                                    Tindakan: Puan Nurhaiza

4.7.6    Program jalinan dan jaringan akan diteruskan ke sekolah berasrama penuh untuk murid –murid Juara Permata setelah direhatkan sementara pada tahun 2019.
                                                                                    Tindakan: Puan Nurhaiza

4.7.7    Pengetua memaklumkan mengenai satu bentuk perkongsian modul yang digunakan oleh sekolah berasrama penuh boleh dijadikan panduan untuk murid –murid SMK Cheras
                                                                                    Tindakan: Pn Nurhaiza

            4.8       Hal –Hal Lain

                        4.8.1   Puan Nor Azlinda memaklumkan mengenai masa lewat yang akan 
                                   diambil tindakan bermula pada pukul 7.31 pagi hingga 9.30 pagi. Jika 
                               murid hadir pada pukul 9.31 pagi, maka ibu bapa akan dihubungi oleh 
               pengetua untuk makluman. Guru diminta berintegriti untuk 
                                   memaklumkan kehadiran murid yang lewat.
                                                                                    Tindakan: PK HEM

4.8.2    Pengetua menyarankan agar pencalonan anugerah murid di Anugerah HEM dan Kokurikulum mestilah meliputi anugerah murid yang mempunyai kebolehan yang luar biasa.
                                                                                              Tindakan: PK HEM

4.8.3    Pengetua juga bercadang agar memperbanyakkan info mengenai aktiviti sekolah kepada murid –murid dalam bentuk multimedia dan ditayangkan di kantin. Malahan info juga boleh ditayangan di bilik rehat guru.
                                                                                 Tindakan: Setiausaha HEM

4.8.4    Pengetua meminta agar ujian DASS juga dijalankan kepada guru-guru.
                                                                                    Tindakan: Puan Nurhaiza




                                    5.             Penutup


Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang




Disediakan oleh, 


                                                                               

(Puan Nurhaiza Bt Che Mat)                                                 
Setiausaha               
Unit Bimbingan Dan Kaunseling

Thank you 
To those friends and comrades
Who support and be kind to us
Team UBK SMK Cheras   

2 comments:

wafi said...

boleh share contoh pelan strategik ubk tak puan? terima kasih

Kaunselor Nurhaiza Che Mat said...

Salam wafi

Saya share dari tahun lepas lagi. Boleh refer link ini https://www.nurhaizachemat.com/2019/10/perancangan-strategik-ubk-smk-cheras_28.html