Kertas Kerja Karnival Kenali Malaysia 2016 : Program PIBK

Kertas kerja yang saya draf untuk Kelab Guru menjalankan karnival pada tahun hadapan. Minggu lepas selepas bermesyuarat untuk mendapatkan gambaran perlaksanaan Karnival bagi menambahkan dana sekolah, saya mula membuat dfar untuk kertas kerja ini yang akan dibentangkan pada mesyuarat PIBG 2016 yang pertama sama ada dilaksanakan pada tahun hadapan atau 2017. Maklumlah projek mega sekolah, akan diputuskan sewaktu mesyuarat nanti. Kertas kerja ini telah disiapkan dengan senarai penuh AJK Kecil tetapi bagi post entri ini di blog, saya tidak kongsikan maklumlah apabila perlaksanaan program ini berjalan barulah nama AJK Kecil ini diumumkan . 

KERTAS KERJA

KARNIVAL KENALI MALAYSIA 2016

1.0       PENGENALAN

          Karnival Kenali Malaysia ialah karnival yang akan dijalankan di atas inisiatif Kelab Guru dan PIBG SMK Cheras. Karnival yang diperkenalkan dengan objektif yang jelas bagi menyahut aspirasi sistem dan aspirasi murid di dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013-2025). PPPM pada tahun 2016 merupakan gelombang kedua PPPM di bawah Rancangan Malaysia ke 11 yang bermula pada tahun 2016 hingga 2020.  Gelombang kedua PPPM ialah melonjakkan aspirasi pendidikan di mana 6 aspirasi murid yang penting antaranya ialah mengenai  identiti nasional yang mana setiap kanak-kanak tanpa mengira agama, etnik atau status sosioekonomi akan berasa bangga dikenali sebagai anak Malaysia. Selaras dengan kepelbagaian bangsa di SMK Cheras sendiri, maka karnival ini dijalankan untuk memupuk integrasi kaum khususnya dan komuniti kawasan perumahan sekitar SMK Cheras amnya . Karnival ini juga diharapkan dapat mencapai antara 5 aspirasi sistem pendidikan Malaysia yang disarankan . Salah satunya iaitu mengenai perpaduan yang menawarkan perkongsian pengalaman dan nilai kepada murid dengan menghargai kepelbagaian. Justeru itu dalam mencari dana untuk pihak sekolah, tema Karnival Kenali Malaysia dipilih kerana ia merupakan program yang dapat menyahut aspirasi tersebut  disamping mencari dana untuk sekolah. Diharapkan dengan kerjasama PIBG, komuniti, agensi kerajaan dan swasta dapat membantu pihak sekolah merealisasikan program ini.

2.0       MATLAMAT

Karnival Kenali Malaysia SMK Cheras adalah untuk menambah dana Kelab Guru agar dapat menjalankan pelbagai aktiviti untuk peningkatan profesionalisme warga guru dan untuk kelab serta persatuan bagi menambahkan tabungan kelab dan persatuan bagi menjalankan aktiviti ko-kurikulum murid.

3.0     OBJEKTIF

Karnival Kenali Malaysia SMK Cheras ini dilaksanakan bagi mencapai objektif-objektif  berikut

3.1  Menambah dana tabung Kelab Guru serta tabungan Kelab dan Persatuan SMK Cheras

3.2  Menaik taraf dan menceriakan bilik guru.

3.3 Memupuk semangat usahawan dalam kalangan murid di samping menjalankan aktiviti amal bagi membantu pihak sekolah meningkatkan dana.

3.4 Mencari dana bagi meningkatkan profesionalisme guru dan staf SMK Cheras melalui aktiviti latihan dalam perkhidmatan.

3.5 Menggalakkan warga SMK Cheras dan komuniti mengetahui kepelbagaian budaya di Malaysia dan seterusnya hormat menghormati antara kepelbagaian budaya di Malaysia amnya dan di SMK Cheras khususnya.

3.6  Mewujudkan kerjasama antara warga SMK Cheras, PIBG dan masyarakat setempat.

            4.0            TARIKH DAN MASA :

 8.00 pagi

            5.0            TEMPAT

SMK Cheras

6.0       TETAMU KEHORMAT

Yang Berhormat Datuk Seri Syed Ali Alhabshee

            7.0            PENGISIAN PROGRAM

            ATUR CARA MAJLIS

             Majlis Perasmian

7.30 pagi                    :  Pendaftaran

8.30 pagi                    :  Ketibaan Tetamu Kehormat

                                     

8.45 pagi                    :  Nyanyian Lagu Negaraku

                                    :  Bacaan Doa

                                    :  Ucapan Penasihat Karnival Kenali Malaysia:

                                      

                                     :  Ucapan Pengerusi PIBG

                                     

                                    :  Ucapan Tetamu Kehormat

                                    :  Persembahan Kebudayaan

         10.00 pagi                      :  Majlis Bersurai

                                             : Minum pagi

        AKTIVITI  KARNIVAL

NAMA	TEMPAT	MASA	AKTIVITI
Pertandingan Battle Of The Band	Dewan	11.00 pagi – 4.00 petang	Pn Norlali Bt Ani          Mengadakan pertandingan selepas Majlis Perasmian
Pertandingan Info Hunt	Padang	11.00 pagi –  1.00 T/Hari	Pn Noraida Bt Mohamad
Jualan Gerai	Padang	8.00 pagi – 4.30 petang	Cik Hamizah Bt Mat Aris
Jualan Perkhidmatan	Dataran Perhimpunan	8.00 pagi- 4.30 petang	Pn Kavitha a/p Chelliah

       

            8.0       AHLI JAWATANKUASA  INDUK

Penaung                      :           

Penasihat                    :           Puan Kamariah Bt Abu

                                               Pengetua SMK Cheras

Pengerusi                    :         

                                              Yang Dipertua PIBG SMK Cheras

Timbalan  Pengerusi 1 :       Dato’ Dass a/l Jasudass

                                               Naib Yang Dipertua PIBG SMK Cheras

Timbalan Pengerusi 2  :         Puan Norliza Rafie

                                                Pengerusi Kelab Guru SMK Cheras

           

 Setiausaha                   :        Puan Noraini Bt Jamaluddin

 Naib Setiausaha         :        Puan Nurhaiza Bt Che Mat

 Bendahari                  :        Cik Wong Mun Yee                

                         

 AHLI  JAWATANKUASA PELAKSANA ( KETUA )

1	AJK Jemputan Dan Sambutan	Pn Rozinani Awang
2	AJK Jualan Kupon	Puan Siti Hajar Bt Hamzah
3	AJK Buku Program & Sijil	Puan Laili Azwa
4	AJK Dokumentasi Dan Penilaian	Puan Rozita Musa
5	AJK Publisiti Dan Backdrop	En Abdull Azis Bin Arbi
6	AJK Hiasan Dan Persiapan Tempat Perasmian	Puan Murniyati Masari
7	AJK Cenderamata Dan Hadiah	Puan Zahirah Bt Abdul Halim
8	AJK Sumbangan Dan Penajaan	Puan Raudzah Bt Ab Rahman
9	AJK Pendaftaran & Buku VIP	Puan Haliza Halid
10	AJK Juruacara Majlis	Puan Haslina Rahim
11	AJK Siaraya	En Balasegar A/L Muniandy
12	AJK Jamuan	Puan Tengku Laila Sari Bt Tengku Jusoh
13	AJK Persembahan	Puan Norlaili Bt Ani
14	AJK Majlis Perasmian	Pn Sharin Hanum Bt Ab Rahman
15	AJK Peralatan Dan Kelengkapan	En Azrin Bin U Mat
16	AJK Teknikal	En Mohd Nidzam
17	AJK Disilplin Dan Keselamatan	En Mohd Noor Bin Mat Deris
18	AJK Lalulintas	En Jasvir Singh a/l Bikar Singh
19	AJK Kebersihan Dan Keceriaan	Puan Sakinah
20	AJK Pertandingan Info Hunt	Puan Noraida Bt Mohammad
21	AJK Gerai Jualan	Cik Hamizah Bt Mat Aris
22	AJK Jualan Perkhidmatan	Pn Kavitha a/p Chelliah
23	AJK Battle Of The Band	Puan Norlaili Bt Ani
24	AJK Pertolongan Cemas	Puan Tipah Bt Ngah
25	AJK Urusetia	Pn Nurhaiza Bt Che Mat

                           

SENARAI BIDANG TUGAS

1	Setiausaha Cik Noraini Jamaluddin	-          Merangkap penyelaras program yang merancang perjalanan program -          Mengenal pasti keperluan untuk program berjalan lancar -          Mengenal pasti slot untuk aktiviti karnival yang akan dijalankan
2	Naib Setiausaha Puan Nurhaiza Bt Che Mat	-          Menyediakan kertas kerja Karnival Kenali Malaysia -          Merangkap AJK Perhubungan untuk berurusan dengan pihak polis, RELA, komuniti -          Menyediakan surat menyurat yang diperlukan oleh AJK
3	AJK Jemputan Dan Sambutan Pn Rozinani Awang	-          Mengedarkan surat jemputan kepada tetamu dan sekolah yang terdapat di PPW Pudu -          Membantu AJK Jualan Kupon untuk menjual kupon di sekolah PPW Pudu -          Menyambut ketibaan tetamu
4	AJK Jualan Kupon Puan Siti Hajar Bt Hamzah	-          Merancang strategi penjualan kupon -          Memaklumkan dari semasa ke semasa kemajuan jualan kupon
5	AJK Buku Program & Sijil Puan Laili Azwa Bt Tamrin	-          Menyediakan buku program untuk VIP dan tetamu -          Menyediakan sijil penghargaan kepada para penaja, agensi. dan AJK
6	AJK Dokumentasi  Dan Penilaian Puan Rozita Bt Musa (Ketua)	-        Menyediakan 3 set dokumentasi mengikut format -             Mengatur AJK yang dapat membantu untuk fotografi -             Mengedarkan penilaian program terhadap AJK, para pengunjung dan warga sekolah. -          Mengedarkan borang post mortem  kepada AJK
7	AJK Publisiti Dan Backdrop En Abdull Azis Bin Arbi	-          Merancang strategi publisiti dengan akhbar, radio atau kain rentang di kawasan strategik -        Menjemput pihak akhbar untuk liputan dan menyediakan press kit -          Memasang kain rentang untuk karnival
8	AJK Keceriaan Dan Hiasan Pentas Tempat Perasmian Puan Murniyati Bt Masari	-        Menyediakan hiasan dan persiapan tempat perasmian
9	AJK Cenderamata Dan Hadiah Puan Zahirah Bt Abdul Halim	-        Menyediakan cenderamata untuk VIP -        Menyediakan hadiah untuk pertandingan yang dianjurkan
10	AJK Sumbangan Dan Penajaan Puan Raudzah Bt Ab Rahman	-        Memohon sumbangan dari  agensi penajaan yang berpotensi untuk memberikan penajaan -        Mengedarkan surat permohonan dan follow up -        Memberikan surat penghargaan kepada agensi setelah mendapatkan sumbangan
11	AJK Pendaftaran & Buku VIP Puan Haliza Halid	-        Menyediakan meja kaunter pendaftaran -        Menyediakan borang pendaftaran untuk guru, ibu bapa, pengunjung, peserta pertandingan dan agensi yang bertugas -        Mengedarkan buku program
12	AJK Juruacara Majlis Puan Haslina Rahim	-        Menyediakan skrip juruacara perasmian -        Menyediakan
13	AJK Siaraya En Balasegar A/L Muniandy	-        Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik
14	AJK Jamuan Puan Tengku Laila Sari Bt Tengku Jusoh	-        Menyediakan jamuan kepada VIP -        Memastikan AJK yang terlibat dan murid yang membantu mendapatkan makanan
15	AJK Majlis Perasmian Puan Sharin Hanum Bt Ab Rahman	-        Merancang aturcara dan bentuk perasmian dan sambutan yang sesuai untuk perasmi majlis -        Memastikan perjalanan program perasmian berjalan lancar -        Pembaca doa menyediakan skrip bacaan doa -        Bekerjasama dengan AJK sambutan
16	AJK Persembahan/ Kebudayaan Puan Umi Salbiah Bt Abd Rahman	-        Merancang bentuk persembahan yang sesuai sewaktu majlis perasmian -        Mengatur persembahan untuk karnival
17	AJK Peralatan Dan Persiapan Tempat En Azrin Bin U Mat	-        Memastikan peralatan yang diperlukan dapat disediakan -        Memastikan persiapan tempat perasmian
18	AJK Lalu Lintas En Jasvir Singh a/l Bikar Singh	-        Memastikan pihak trafik dan keselamatan menjalankan tugas untuk kelancaran lalu lintas
19	AJK Teknikal En  Mohd Nidzam B Mohd Yusoff	-        Menyediakan pelan tapak untuk aktiviti karnival dan menyerahkan salinan kepada AJK Urusetia -        Menentukan kedudukan yang sesuai untuk aktiviti dijalankan -        Mengenal pasti pelan pemasangan elektrik di tempat yang diperlukan -        Bekerjasama dengan AJK Persiapan Tempat
20	AJK Urusetia Puan Nurhaiza Bt Che Mat	-        Membuka kaunter urusetia sepanjang karnival berlangsung berdekatan dengan pintu masuk untuk membantu masalah yang timbul sewaktu karnival. -        Melayan pertanyaan dan aduan -        Menyediakan borang aduan
21	AJK Disiplin & Keselamatan En Mohd Noor Bin Mat Deris	-        Memastikan disiplin warga sekolah dan pengunjung ditahap terkawal
22	AJK Kebersihan Puan Sakina Bt Mat Sahid	-        Memastikan kebersihan kawasan sebelum dan selepas program dijalankan -        Mengenal pasti lokasi terbaik untuk meletakkan tong sampah -        Mengenalpasti tandas yang boleh digunakan oleh para pengunjung dan melabelkannya
23	AJK Pertolongan Cemas Puan Tipah Bt Ngah	-        Membuka bilik rawatan untuk kes kecemasan -        Menyediakan pasukan PBSM yang dapat membantu untuk rawatan
24	AJK  Pertandingan Puan Noraida Bt Mohamad @ Abdullah	-        Penyelaras aktiviti Info Hunt -        Merancang aktiviti dan membuat jemputan pertandingan -        AJK Aktiviti akan memaklumkan kepada AJK Teknikal dan AJK Peralatan senarai keperluan -        Membuat hebahan untuk mempromosikan aktiviti dan pertandingan -        Memaklumkan kepada AJK Hadiah keperluan hadiah dan pemenang. -        Memaklumkan kepada Juruacara senarai pemenang
25	AJK Gerai Jualan Makanan Cik Hamizah Bt Md Aris	-        Penyelaras gerai jualan -        Menyediakan borang pendaftaran untuk organisasi yang berminat untuk membuka gerai jualan -        Memastikan keperluan dan peralatan Gerai Jualan untuk dimaklumkan kepada AJK Teknikal dan AJK Peralatan -        Membuat hebahan mengenai aktiviti jualan
26	AJK Battle Of The Band Pn Norlaili Bt Ani	-        Penyelaras aktiviti -        Merancang aktiviti dan membuat jemputan pertandingan -        AJK Aktiviti akan memaklumkan kepada AJK Teknikal dan AJK Peralatan senarai keperluan -        Membuat hebahan untuk mempromosikan aktiviti dan pertandingan -        Memaklumkan kepada AJK Hadiah keperluan hadiah dan pemenang. -        Memaklumkan kepada Juruacara senarai pemenang -
27	AJK Jualan Perkhidmatan Puan Kavitha a/p Chelliah	-        Penyelaras aktiviti -        Merancang aktiviti dan membuat jemputan penyertaan -        AJK akan memaklumkan kepada AJK Teknikal dan AJK Peralatan senarai keperluan -        Membuat hebahan untuk mempromosikan aktiviti dan pertandingan.

                                                                                                                    

                                       9.0       ANGGARAN KEWANGAN

BIL	JUALAN/SUMBANGAN/TAJAAN
1	Jualan kupon pada murid	RM 20 x 1,100 = RM 22,000
2	Jualan kupon kepada staf dan guru	RM 20 x 120    = RM   2,400
3	Jualan kupon kepada ibu bapa	RM 20  x 500   = RM  10,000
4	Jualan kupon kepada sekolah PPW Pudu	RM 40  x   50   = RM    2,000
5	Sumbangan Syarikat Keselamatan, Pengusaha Kantin, Syarikat Pembersihan	RM   5,000
6	Sumbangan Syarikat/Agensi Korporat, Swasta dan Persendirian	RM   20,000
7	Iklan buku cenderamata	RM     3,000
	JUMLAH PENDAPATAN	RM 64,400

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL	PERKARA	JUMLAH (RM)	CATATAN
1	Jamuan perasmian dan penaja	RM  1,000	RM 15  x   40
2	Jamuan petugas	RM  1,400	RM 7    x 200
3	Buku cenderamata	RM   1, 350	RM 5    x 270
4	Cetakan kupon	RM   2,000	RM 1    x 2000 buku
5	Hadiah pertandingan dan cenderamata	RM   8,000
6	Cabutan bertuah	RM   1,000
7	Publisiti	RM    2,000
8	Kos jualan gerai	RM  25,000
	JUMLAH PERBELANJAAN	RM 41,750.

ANGGARAN PENDAPATAN BERSIH     RM 64,400.00 – RM 41,750.00 =   RM 22,650.00

10.0    PENUTUP

          Diharapkan agar karnival ini dapat direalisasikan dan berjalan lancar.                       Pihak urusetia berharap agar karnival ini dapat mencapai sasaran dana                                        yang diharapkan. Kerjasama semua pihak diperlukan bagi mencapai                                           objektif.

          Disediakan oleh,                                                        Diluluskan oleh,

          Nurhaiza Bt Che Mat                                                 Kamariah Bt Abu

         Naib Setiausaha                                                                 Pengetua

          Karnival Kenali Malaysia                                          SMK Cheras

       SMK Cheras, KL

                                                  

Movie time; Krampus
Kids enjoy the visual
Ibu enjoy 'sound' of the music