Sebagai guru kaunseling, perkara yang wajib dikuasai oleh guru kaunseling dalam menguruskan masalah murid di sekolah ialah pengurusan register atau buku jadual kedatangan murid. Bagi murid yang menjadi klien dalam kes kehadiran ke sekolah, kita boleh membaca corak kehadiran murid tersebut yang kerap tidak hadir pada masa tertentu sahaja contohnya kekerapan hari Rabu kerana ada aktiviti kokurikulum dan ingin mengelak, atau kekerapan hari Isnin kerana tidur lewat malam pada hujung minggu. Dan dari situ kita juga boleh melihat pattern kehadiran kawan-kawan baik klien itu adakah sama yang menunjukkan mereka bersepakat untuk ponteng bersama walaupun adakalanya mendapat surat dari ibu bapa untuk dibuat sesi susulan pengesahan kehadiran.
Kiraan bagi kehadiran tidak hadir ke sekolah untuk dikeluarkan surat amaran juga perlu dikuasai kerana sewaktu konsultasi dengan ibu bapa malah sesi kaunseling kepada murid sendiri, guru kaunseling dapat memaklumkan mengenai prestasi dan impak ketidakhadiran murid ke sekolah.
Bagi kes murid yang baru berpindah masuk, sesi kaunseling perlu dijalankan kerana majoriti murid baru yang berpindah masuk adalah murid yang mempunyai masalah keluarga atau masalah disiplin di sekolah lama.Di sekolah saya sendiri, Bagi murid yang berpindah masuk setelah penggal persekolahan bermula juga adalah murid diletakkan di bawah pengawasan disiplin dan kaunseling kerana 90% mereka adalah murid dari kes rayuan semula atau masalah disiplin di sekolah lama dan 10% lagi masalah keluarga dan lain-lain.
Kiraan bagi kehadiran tidak hadir ke sekolah untuk dikeluarkan surat amaran juga perlu dikuasai kerana sewaktu konsultasi dengan ibu bapa malah sesi kaunseling kepada murid sendiri, guru kaunseling dapat memaklumkan mengenai prestasi dan impak ketidakhadiran murid ke sekolah.
Bagi kes murid yang baru berpindah masuk, sesi kaunseling perlu dijalankan kerana majoriti murid baru yang berpindah masuk adalah murid yang mempunyai masalah keluarga atau masalah disiplin di sekolah lama.Di sekolah saya sendiri, Bagi murid yang berpindah masuk setelah penggal persekolahan bermula juga adalah murid diletakkan di bawah pengawasan disiplin dan kaunseling kerana 90% mereka adalah murid dari kes rayuan semula atau masalah disiplin di sekolah lama dan 10% lagi masalah keluarga dan lain-lain.
Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)
a) Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama
persekolahan (Januari).
b) Menandakan BJKM pada setiap hari persekolahan sebelum pukul 8.00 pagi.
Sila ambil perhatian terhadap
murid yang datang lewat dan murid ponteng
sekolah. Murid yang datang
lewat dikira sebagai hadir. Bagaimana pun, sekolah perlu menyediakan rekod nama, kelas,
masa tiba dan sebab kelewatan untuk tujuan nasihat dan tindakan penambahbaikan.
c) BJKM
hendaklah ditandakan seperti simbol-simbol berikut:
Bil
|
Simbol
|
Maksud
|
1
|
/
|
Murid hadir
|
2
|
O
|
Tidak hadir tanpa sebab
|
3
|
S
|
Tidak hadir kerana
sakit
(dengan
dokumen
sokongan)
|
4
|
K
|
Bersebab
yang
telah diberi
kebenaran oleh
Guru
Besar /Pengetua
(dikira tidak hadir)
|
5
|
L
|
Murid lewat ke sekolah (tanda dalam bulatan dan
murid dikira hadir)
|
6
|
W
|
Murid mewakili sekolah (tanda dalam bulatan dan
murid dikira hadir)
|
7
|
G
|
Murid digantung persekolahan (tanda dalam bulatan
dan murid
dikira tidak hadir)
|
d) Guru Kelas bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan, kekemasan
dan
keselamatan Buku Jadual Kedatangan. Cecair pemadam tidak boleh
digunakan. Segala kesilapan hendaklah dipotong dan ditandatangani
ringkas.
e) Semua BJKM hendaklah sentiasa berada di pejabat sekolah
untuk
memudahkan Penolong Kanan (HEM)
dan
Penyelia Petang merekodkan data kehadiran murid.
f) Penolong Kanan (HEM) / guru yang dilantik oleh sekolah akan memasukkan data kehadiran murid ke dalam Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) secara atas talian (on-line) sebelum pukul 9.00 pagi
setiap hari persekolahan.
g) BJKM hendaklah
ditutup tidak lewat dari
5 haribulan
tiap-tiap bulan berikutnya.
DASAR PENGURUSAN DISIPLIN
Ponteng Sekolah
a) Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.
b) Guru Kelas hendaklah menandakan “0” dalam BJKM kelas
c) Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:
Tindakan
|
Ponteng Berterusan
|
Ponteng Berkala /
Tidak Berterusan
|
Amaran I
|
3 hari berturut-turut
|
10 hari
|
Amaran II
|
7 hari selepas
Amaran I
|
10 hari selepas
Amaran I
|
Amaran III
|
7 hari selepas
Amaran II
|
20 hari selepas
Amaran II
|
Buang Sekolah
|
14 hari selepas
Amaran III
|
20 hari selepas
Amaran III
|
Jumlah
Keseluruhan
|
31 hari
|
60 hari
|
d) Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).
PENDAFTARAN MURID
BARU
1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah
dikenal pasti oleh PK HEM
terlebih dahulu).
2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM)
dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama SMM
dari sekolah asal, sila
pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.
3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru.
Bagi murid asal,
guru-guru hanya mengemaskini data SMM
yang telah
dibuat dan menyerahkan ‘hard
copy’ kepada guru SMM / guru
data.
4 Guru kelas hendaklah menyemak
jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru
Biasiswa / Guru Kebajikan.
5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku
dll), serta
melaporkan kepada PK HEM untuk
tindakan lanjut.
6. PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan
Berasaskan Sekolah (ULBS),
Penilaian Kemahiran Amali (PEKA), Folio Kemahiran Hidup, Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Petaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-lain
berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar.
Dokumen tersebut hendaklah
dimasukkan ke dalam fail murid dan
satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran.
MURID
KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH
1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah yang dipohon
2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam BJKM kelas.
3 Bagi
pertukaran keluar dari WP Kuala
Lumpur, PK HEM perlu memastikan semua buku
teks telah dipulangkan (diluar zon-rujuk
SPBT) dan senarai
judul buku yang
dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut
(permohonan hapus
kira, bayaran, bekalan
baru
dll). Maklumat bantuan yang
diterima murid.
4 Untuk pertukaran dalam WP Kuala
Lumpur, PK HEM
merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru
dan
menyerahkan kepada Guru
SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut.
5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk
rujukan pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru.
6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6, murid Tingkatan 3 yang diterima masuk ke Kolej Vokasional dan Sekolah Berasrama Penuh atau ke
mana-mana institusi pendidikan bukan dibawah KPM, Tingkatan 5 dan Tingkatan 6
Atas, serta murid yang telah lama berhenti
sekolah
dengan kerelaan sendiri
untuk tujuan mencari pekerjaan. Bagi
kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa/ penjaga jika berumur
kurang daripada 17 tahun.
7 Merujuk
Dasar
Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti
sekolah selain yang dinyatakan dalam perkara di atas selagi
murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib.
SOP Murid Masuk
1.
Penyelaras Tingkatan akan menguruskan murid masuk dan murid
berpindah
keluar.
2.
Dokumen yang diperlukan hendaklah lengkap
3.
Murid berpindah masuk perlu di daftarkan dalam Buku Pendaftaran
Sekolah.
Pengendalian :
1. Guru Penyelaras perlu menyemak
segala maklumat dengan lengkap
(tidak lengkap mohon penjaga dapatkan
disekolah asal
2.
Perlu menempatkan murid dalam kelas yang ditetapkan melalui
pengesahan PK HEM.
3.
Guru Kelas perlu menyemak dan mengemaskini maklumat murid
yang masuk dan keluar.
4.
Fail peribadi murid mesti diserahkan kepada guru kelas untuk ting
5.
Bagi murid berpindah masuk (atas kes disiplin) sesi kaunseling akan
diuruskan oleh PK HEM dan Kaunselor.
6. Murid mesti mematuhi peraturan
sekolah dan membuat Akur Janji.
7.
Murid berpindah keluar, guru kelas perlu melengkapkan dokumen dan
fail peribadi murid untuk di serahkan
kepada penjaga.
Too many things to think
I can feel my brain
Shout to myself
Enough...enough for today
Ahaks..
I can feel my brain
Shout to myself
Enough...enough for today
Ahaks..
1 comments
Hi mates, its great paragraph regarding tutoringand entirely explained,
keep it up all the time.