Total Pageviews

1 February 2020

Senarai Fail Unit Bimbingan Dan Kaunseling SMK Cheras





SELAMAT HARI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR BUAT SEMUA ANAK JATI WPKL :)

Saya memilih bersendirian di bilik kaunseling hari ini mengulit fail fail UBK yang sudah 12 tahun tidak dirombak sistem fail saya ini. Dari dua almari fail yang ada, saya jadikan satu almari fail sahaja mengikut keperluan dan ketetapan perkhidmatan kaunseling. Mana fail yang tidak perlu atau jarang dibuka, saya lupuskan dan folder yang ada saya buat divider sahaja dalam satu fail..berbanding membuka lebih dari satu fail tapi isinya dah sepuluh tahun pun susah nak penuh ..ahaks. Hasilnya 6 jam bersendirian, siap juga sistem fail saya ini siap dengan label muka depan dan tulang fail. Kalau hari sekolah, mahu enam bulan pun susah nak fokus siapkan kerana jadual harian pun sudah padat. Itu pun mujur sebelum ini saya sempat buat pelupusan fail lama yang memakan masa berminggu minggu juga memilih,

Nak bagi hadiah kat follower guru kaunseling cover fail dan tulang fail sempena cuti umum Hari WPKL hari ini :)

Saya sharekan link untuk membina tulang fail spsk ini dan anda boleh download
TULANG FAIL SPSK UBK 

Saya sharekan juga cover depan fail untuk anda download
COVER DEPAN FAIL SPSK UBK


Saya buat ikut warna senang nak cari.
Label hijau: Pengurusan
Label jingga: Data Dan Profil  murid
Label merah : Program
Label Kuning: Psikometrik
Label peach : Lain -Lain

Jangan teragak bila tengok nama fail ini, anda kata tidak sama macam anda buat dan anda rasa anda buat selama ini salah. Tidak betul tu...nazir kata skpmg2 ini mengikut keperluan dan ketetapan sekolah. Jika selama anda buat sistem fail anda untuk UBK diperakui oleh pentadbir, pemantau PPD ke JPN yang datang kata ok...maka ok lah :)

Saya share di sini untuk yang tidak pernah dipantau dan tidak tahu bagaimana nak mulakan sistem fail UBK kerana guru baru, atau guru lama yang datang ke sekolah baru yang tiada sistem fail pun, haa ada juga kes macam itu sebab yang mesej saya tanyakan sistem fail ini macam macam sebab. Ada yang dah buat sistem fail yang menarik, masih mesej saya nak tengok sama ada betul tak mereka buat macam itu? Ia menarik win win , boleh sama sama cross check.

Kelab Kerjaya ada fail tetapi fail tersebut diletakkan di bilik PK Kokurikulum menggunakan nombor sistem fail unit kokurikulum.


SENARAI RUJUKAN FAIL UBK SMK CHERAS
PK 08-1-1
FAIL INDUK
PK 08-1-2
PENGURUSAN KEWANGAN
PK 08-1-3
PENGURUSAN ASET
PK 08-1-4
SURAT KPM/JPWPKL/PPW
PK 08-1-5
SURAT DARI AGENSI LUAR
PK 08-2-1
REKOD SESI KAUNSELING
PK 08-2-2
REKOD KONSULTASI KEIBUBAPAAN
PK 08-2-3
KAUNSELING BERFOKUS MBC
PK 08-2-4
KAUNSELING BERFOKUS RAYUAN SEMULA
PK 08-2-5
PROFIL MURID TING 1/2
PK 08-2-5
PROFIL MURID TING 3/KAA/MUZIK
PK 08-2-5
PROFIL MURID TING 4/5
PK 08-3-1
PROGRAM GURU PENYAYANG
PK 08-3-2
PROGRAM PENETAPAN TARGET DAN MOTIVASI
PK 08-3-3
PROGRAM SAHSIAH DIRI DAN KEPIMPINAN
PK 08-3-4
PROGRAM KEHADIRAN KE SEKOLAH
PK 08-3-5
PROGRAM MURID BERISIKO CICIR (MBC)
PK 08-3-6
PROGRAM PPDa/ROKOK
PK 08-3-7
PROGRAM BERKAITAN KERJAYA
PK 08-3-8
PROGRAM MINDA SIHAT
PK 08-3-9
PROGRAM PSIKOSOSIAL
PK 08-3-10
PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
PK 08-3-11
JUARA PERMATA
PK 08-3-12
KAJIAN TINDAKAN/INOVASI
PK18-01
FAIL INDUK PSIKOMETRIK
PK18-02
INTERVENSI PSIKOMETRIK
PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2015/2019)
PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2016/2020)
PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2017/2021)
PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2018/2022)
PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2019/2023)
PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2020/2024)
PK 19
PENGURUSAN PROGRAM

MINIT –MINIT MESYUARAT

SALINAN SURAT KESALAHAN DISIPLIN MURID




SENARAI RUJUKAN FAIL UBK SMK CHERAS
PK 08-1-1  
FAIL INDUK
      Biodata GBK
·        Rancangan Tahunan
·        Senarai Tugas GBK
·        Perancangan Strategik Dan Post Mortem
·        Jadual Waktu GB
·        Jadual Waktu GBK
·        Penyata Kewangan
·        Penyata Laporan Kewangan Setiap Program
·        Minit Mesyuarat/Surat Panggilan Mesyuarat/Maklumbalas Mesyuarat
·        Surat Pekeliling Ikhtisas 
- skpmg2 kaunseling dan psikometrik

PK 08-1-2
PENGURUSAN KEWANGAN
- lampiran nota minta
- surat permohonan kewangan
- anggaran belanja mengurus
- senarai sumber kewangan dan pengeluaran wang bagi program

PK 08-1-3
PENGURUSAN ASET
- kad aset
- permohonan pembelian aset

PK 08-1-4
SURAT KPM/JPWPKL/PPW
PK 08-1-5
SURAT DARI AGENSI LUAR
PK 08-2-1
REKOD SESI KAUNSELING
-senarai nama kaunseling individu dan kelompok
PK 08-2-2
REKOD KONSULTASI KEIBUBAPAAN
- laporan konsultasi
-laporan ziarah cakna
- senarai nama konsultasi keibubapaan dan ziarah cakna
PK 08-2-3
KAUNSELING BERFOKUS MBC
- senarai dan profil murid MBC
-intervensi murid MBC
-laporan murid MBC
PK 08-2-4
KAUNSELING BERFOKUS RAYUAN SEMULA
- salinan surat rayuan bersekolah semula
-laporan pemantauan bulanan ke PPW
-laporan intervensi 
PK 08-2-5
PROFIL MURID TING 1/2
PK 08-2-5
PROFIL MURID TING 3/KAA/MUZIK
PK 08-2-5
PROFIL MURID TING 4/5
PK 08-3-1
PROGRAM GURU PENYAYANG
- carta organisasi
-senarai takwim program
-senarai tugas sambutan murid
- senarai tugas mentor mantee
-modul mentor mantee dan takwim
-senarai tugas AJK Penghargaan Murid
-takwim sambutan perayaan dan aktiviti penghargaan
-kertas kerja program
-laporan aktiviti program 
PK 08-3-2
PROGRAM PENETAPAN TARGET DAN MOTIVASI
- kertas kerja
-laporan program
-dokumen penetapan target
PK 08-3-3
PROGRAM SAHSIAH DIRI DAN KEPIMPINAN
- kertas kerja program sahsiah 
(SMART, Program PEKA SAMA, Kempen Baik Hati, Kempen Hindar Buli dan lain-lain)
- laporan program
-kertas kerja kepimpinan Bengkel Ketua Ting, Bengkel Pengawas, Kem Kepimpinan Murid
- laporan program kepimpinan 
PK 08-3-4
PROGRAM KEHADIRAN KE SEKOLAH
-kertas kerja program
-analisa laporan bulanan kehadiran murid
-laporan ganjaran bulanan dan intervensi kelas tercorot
-senarai nama murid hadir penuh
-senarai kelas bermasalah dan laporan intervensi

PK 08-3-5
PROGRAM MURID BERISIKO CICIR (MBC)
- senarai nama murid yang mendapat surat amaran setiap bulan
-senarai nama murid penerima amaran kedua dan ketiga tahun lepas
- laporan intervensi yang dijalankan
-analisa soal selidik murid
- laporan bulanan murid SPOT
PK 08-3-6
PROGRAM PPDa/ROKOK
- surat menyurat mengenai PPDa dan rokok
-senarai nama urin
- intervensi murid
- profil murid
-laporan program
PK 08-3-7
PROGRAM BERKAITAN KERJAYA
-kertas kerja 
-senarai nama murid yang menyertai pertandingan kerjaya
-laporan program kerjaya

PK 08-3-8
PROGRAM MINDA SIHAT
- kertas kerja
- analisa DASS dan UGDT
-senarai nama murid yang mempunyai DASS yang teruk
-profil murid
- intervensi yang dijalankan
-laporan program

PK 08-3-9
PROGRAM PSIKOSOSIAL
- kertas kerja 
- laporan program

PK 08-3-10
PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
- carta organisasi
- takwim
- senarai nama dan profil
- laporan perjumpaan
- agihan tugas
- laporan program
-senarai kedatangan 
-kertas kerja
- surat menyurat yang berkaitan
PK 08-3-11
JUARA PERMATA
- senarai nama murid 
-intervensi yang dijalankan
-kertas kerja
-laporan program

PK 08-3-12
KAJIAN TINDAKAN/INOVASI
- surat menyurat
-kertas kerja
-sinopsis inovasi
-laporan inovasi
- kajian tindakan

PK18-01
FAIL INDUK PSIKOMETRIK
- surat pekeliling
- surat menyurat berkaitan
- carta organisasi
- takwim
- jadual perlaksanaan kelas
- laporan perlaksanaan

PK18-02
INTERVENSI PSIKOMETRIK
- laporan perlaksanaan
- ujian pra pos

PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2015/2019)
- data setiap murid bagi setiap psikometrik sepanjang tahun tersebut
PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2016/2020)
PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2017/2021)
PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2018/2022)
PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2019/2023)
PK18-03
PSIKOMETRIK TING 1-5 (2020/2024)
PK 19
PENGURUSAN PROGRAM
- laporan yang ditandatangani dengan pemantauan penolong kanan 

MINIT –MINIT MESYUARAT
- minit mesyuarat HEM, disiplin, kurikulum, guru, PIBG

SALINAN SURAT KESALAHAN DISIPLIN MURID
- semua salinan yang sk kepada kaunselor untuk difailkan

















9 comments:

Yani said...

Kdg nk ikut keperluan sekolah... Tp bila ada yg cakap follow buku manual pengurusan bnk...

Kaunselor Nurhaiza Che Mat said...

buku manual tu panduan untuk dokumen yg memang sbg guru kaunseling kita akan ada. Yg mengikut ketetapan sekolah ialah dari segi nombor rujukan fail yg perlu ada terpulang mengikut ketetapan sek. Kita wujudkan fail yg dalam bidang tugas kita di sekolah tetapi tiada dlm manual perkhidmatan. Cthnya fail murid berisiko cicir..di sek yg tiada masalah ini seperti di sek asrama, tidak perlu membuka satu fail untuk ini.Atau jika anda dilantik memegang setiausaha projek under HEM cth kebajikan kena jugalah buka fail.

aisya said...

kak, saya nak cuba ikut. doakan dipermudahkan ya

SurayaZS said...

Salam puan. Saya akan cuba buat fail macam ini jgk. ikut warna. Terima kasih atas perkongsian ini.

Kaunselor Nurhaiza Che Mat said...

Salam aisya

Semoga dipermudah urusanmu menyediakan semua dokumen dan mengurus fail ini.

Kaunselor Nurhaiza Che Mat said...

Salam Suraya

Sama-sama. semoga berjaya

Anonymous said...

Terima kasih banyak2 di ats perkongsian ilmu yang sangat bermakna..semoga Cikgu terus cemerlang..

Anonymous said...

Terima kasih banyak2 di ats perkongsian ilmu yang sangat bermakna..semoga Cikgu terus cemerlang..

Kaunselor Nurhaiza Che Mat said...

Aamin. Terima kasih atas doa yg baik baik untuk saya. Semoga kita sama sama vemerlang dalam meningkatkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling kita