Kajian Tindakan: Intervensi TOPAZ dalam mengurangkan kadar lewat murid sesi pagi ke sekolah 2018

KAJIAN TINDAKAN: INTERVENSI TOPAZ BAGI MENURUNKAN KADAR

MURID LEWAT KE SEKOLAH BAGI SESI PAGI TAHUN 2018

OLEH

NURHAIZA BT CHE MAT

ROZINANI BT AWANG

GURU KAUNSELING SMK CHERAS

1.0       Refleksi Yang Lalu

                        Bulan pertama persekolahan bagi SMK Cheras sudah dibebani dengan   data murid lewat ke sekolah sebanyak 458 kali dalam masa tiga minggu pertama       persekolahan  tahun 2018 dan pada minggu terakhir Januari 2018 sebanyak 262     kes lewat iaitu 54% direkodkan. Kelewatan murid menjadi masalah yang serius       apabila guru-guru subjek melaporkan pembelajaran masa pertama sering             terganggu. Kelewatan murid yang semakin ramai pada minggu terakhir bulan     Januari 2018 menunjukkan kelemahan sistem penguatkuasaan, sistem      pemantauan dan     pematuhan disiplin yang longgar. Kes murid lewat ke           sekolah juga lambat diambil tindakan. Oleh itu agar tingkah laku bermasalah ini                      tidak meningkat ke bulan – bulan yang berikutnya, maka satu program khas            TOPAZ dilaksanakan iaitu bermaksud Total Pemantauan A- Z iaitu pemantauan             menyeluruh terhadap kes murid lewat melalui pendekatan disiplin dan     kaunseling. Dalam kajian tindakan ini, saya memfokuskan intervensi yang         dijalankan di bawah pemantauan unit kaunseling sahaja atau kerjasama antara          Unit Disiplin dan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

DI MANA MASALAH INI BERLAKU? Melibatkan promosi dan penyampaian perkhidmatan kaunseling.

BAGAIMANA INI TERJADI? Banyak borang yang perlu diisi dan banyak personal yang perlu berjumpa sehingga mengambil masa sehingga 1 hari atau kepada hari yang berikutnya.

GK Kemanuasiaan

KENAPA JADI MASALAH? Tiada prosedur yang mudah dan cepat untuk menyebarkan dan mendapatkan perkhidmatan dan tiada satu cara dalam menyampaikan perkhidmatan yang lebih mesra pelanggan.

9

PK Petang

 

2.0       ISU KEPRIHATINAN

Peningkatan kes murid lewat ke sekolah yang semakin meningkat dari                    minggu ke minggu persekolahan bulan Januari lagi dan membimbangkan         guru subjek masa pertama yang terganggu dengan murid yang lewat               masuk ke kelas. Maklumat penting perhimpunan juga banyak yang terlepas dan berlaku keciciran maklumat untuk disampaikan.

3.0     OBJEKTIF

           

            3.1       Objektif Umum

                        Melalui tindakan yang dijalankan, diharapkan

                        1) Peratus murid yang hadir lewat akan menurun

            3.2       Objektif Khusus

                       

                        Melalui tindakan yang dijalankan, diharapkan agar dapat:

                        1) Mengenal pasti murid yang lewat secara sengaja dan murid yang lewat                                         tanpa sengaja

                        2) Mengenal pasti murid yang lewat tegar iaitu murid yang lewat ke                                                        sekolah melebihi 7 kali dari Januari 2018.

                        3) Menjalankan intervensi kepada murid yang lewat tegar ke sekolah dan                                         menurunkan kadar murid lewat ke sekolah.

                                   

4.0       KUMPULAN SASARAN

            Murid lewat ke sekolah sesi pagi pada bulan Januari hingga Ogos tahun 2018.

5.0       PERLAKSANAAN KAJIAN

            5.1       TINJAUAN MASALAH            

                        Tinjauan masalah berdasarkan pemerhatian guru terhadap murid lewat                            masuk ke dataran perhimpunan dan aduan guru subjek masa pertama                             sesi pagi mengenai kekerapan murid lewat masuk ke sekolah.

            5.2       ANALISIS TINJAUAN MASALAH

                        1) Analisis peratus murid lewat ke sekolah pada bulan Januari tahun 2018                         mencecah 54%

                         

                       

            5.3       TINDAKAN YANG DIJALANKAN

                        5.3.1   Membuat kertas kerja dan diluluskan untuk memulakan                                                        program

                 

                        5.3.2   Penolong Kanan HEM menjalankan agihan tugas guru

                                    KAEDAH PERLAKSANAAN PENEGUHAN TINGKAH LAKU          

                        Masa                          : 7.30 – 8.30 pagi

                        Tempat                       : SMK Cheras

Hari	Masa	Aktiviti Murid Islam	Tempat	Aktiviti Murid Bukan Islam	Tempat
Isnin - Khamis	7.30-8.00	Solat Dhuha	Surau	Kerja Amal	Rujuk Lampiran
	8.00-8.30	Solat Dhuha	Surau	Kerja Amal	Rujuk Lampiran
Jumaat	7.30-8.00	Bacaan Yasin	Dewan	Aktiviti Peningkatan Sahsiah	Bilik-bilik yang telah ditetapkan
	8.00-8.30	Aktiviti Panitia P. Islam	Dewan	Kerja Amal	Rujuk Lampiran
Isnin- Jumaat	Selepas 8.30	Tindakan guru disiplin dan guru kaunseling dibantu oleh pengawal keselamatan

                        5.3.3   Menjalankan soal selidik

                        Melalui soal selidik dari UBK, guru kaunseling mengumpulkan murid –                             murid lewat tegar yang melebihi 10 kali lewat ke sekolah dari Januari                                 hingga Mac 2018 untuk menjalankan intervensi kaunseling. Soal selidik                            secara temubual dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan

          SOAL SELIDIK ISU PELAJAR LEWAT KE SEKOLAH

1.         JANTINA        : L / P

2.         BANGSA        : M / C/ I/ LL

3.         TINGKATAN : 3/ 4/ 5/ 6  KELAS: _______________

4.         TEMPAT TINGGAL            :……………………………………………………………………

5.         KENDERAAN KE SEKOLAH            :……………………………………………………

a)     SENDIRI : JALAN KAKI

b)     SENDIRI : BERBASIKAL

c)     SENDIRI : BERMOTOSIKAL

d)     IBU/ AYAH HANTAR

e)     BAS SEKOLAH / VAN SEKOLAH

f)      MENAIKI KENDERAAN AWAM (BAS/LRT/KTM/TEKSI)

g)     IKUT KERETA KAWAN/ MAKCIK/ PAKCIK

h)     LAIN-LAIN

ARAHAN

TANDAKAN (/) PADA YA JIKA KENYATAAN TERSEBUT BENAR DAN TIDAK BAGI KENYATAAN YANG SALAH.  SILA JAWAB DENGAN JUJUR.

BIL	ITEM	YA	TIDAK
1	Saya bekerja sambilan
2	Kebiasaan saya tidur jam 12 pagi keatas
3	Masa tidur saya berkualiti (6 jam)
4	Saya suka hadir ke sekolah
5	Saya bangun sebelum jam 6.00 pagi
6	Saya kurang bermotivasi untuk hadir ke sekolah setiap hari
7	Masa sangat penting dalam hidup saya
8	Saya rasa peraturan sekolah terlalu longgar
9	Saya hadir ke sekolah kerana terpaksa/paksaan (ibubapa/keluarga/guru)
10	Pada pandangan saya, kehadiran lewat ke sekolah sesuatu yang merugikan (pelajaran tertinggal)
11	Kelewatan saya hadir ke sekolah adalah disebabkan saya sendiri bukannya orang lain
12	Kediaman/ tempat tinggal berada di luar zon/ kawasan sekolah.
13	Saya tinggal berseorangan dan bukan bersama keluarga atau penjaga.
14	Jadual perjalanan menaiki kenderaan awam yang tidak menentu.
15	Saya suka menunggu rakan untuk ke sekolah bersama-sama.
16	Tiada orang prihatin kepada saya
17	Sikap guru sambil lewa tentang pelajar datang lewat ke sekolah
18	Saya memang sengaja datang lewat
19	Saya mempunyai masalah untuk bangun awal
20	Saya tidak tahu sebab perlu datang awal ke sekolah

Berdasarkan temubual didapati kes murid lewat berdasarkan sengaja atau tidak sengaja.

1) Lewat kerana masalah diri sendiri iaitu tidur lewat bermain telefon bimbit  atau permainan maya. Ini menyebabkan murid tidur lewat dan susah berjaga pagi. Akibatnya yg menaiki bas awam lewat menunggu bas.

2) Lewat kerana suka menonton televisyen hingga larut malam atau perlawanan bola sepak yang bermula 3 pagi ke atas dan kemudian menyambung tidur hingga tersasar tidur dan terlewat ke sekolah.

3) Bersiap mengambil masa yang lama untuk  ke sekolah. Bangun awal, tetapi mandi terlalu lama, berlengah memakai baju atau sarapan maka bas sekolah atau bas awam pun tertinggal.

4) Keluar rumah sudah awal pagi  tetapi menunggu kawan. Kawan keluar rumah lewat dan menyebabkan kami berjalan kaki bersama ke sekolah atau kami menaiki motorsikal bersama ke sekolah atau kami menaiki bas bersama ke sekolah.

Sengaja lewat ke sekolah dan berkeliaran di luar pagar sekolah

Kategori secara tidak sengaja ialah:

1. Murid yang bergantung sepenuhnya dengan pengangkutan ibu bapa dan berhadapan dengan masalah ibu bapa yang tidak menentu masa kerja untuk menghantar

2. Menunggu pengangkutan bas pengangkutan awam.

            Berdasarkan kes di atas, ibu bapa diminta membuat surat tunjuk sebab bahawa tiada cara lain untuk anak ke sekolah selain dari bergantung juga kepada ibu bapa dan pengangkutan awam dan rumah murid tersebut pula jauh dari kawasan sekolah. Dengan adanya surat tunjuk sebab, maka murid tidak dikenakan tindakan oleh pihak sekolah. Setakat ini hanya dua murid sahaja yang memberikan surat tunjuk sebab oleh ibu bapa hasil perbincangan ibu bapa dengan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid.

3) Ada keluarga yang menghantar anak - anak mengikut giliran. Dalam hal ini bu           bapa perlu pengurusan masa yang berkesan untuk menghantar anak anak supaya tidak ada anak yang lewat ke sekolah dan keluar rumah pada waktu yg ideal.

            5.3.4   Sesi kaunseling individu dan kelompok

            5.3.5   Konsultasi Keibubapaan

                        Ibu Bapa Yang Dihubungi Melalui Surat Amaran Berjumpa Dengan                                              pengetua, PIBG, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid  dan AJK PIBG. Surat                                    akujanji ibu bapa untuk memantau anak atau surat tunjuk sebab ibu bapa            yang sentiasa lewat menghantar anak diserahkan kepada PK HEM

            5.3.6   Ganjaran Tingkah Laku Positif

                        Ganjaran hadiah kepada individu murid yang mempunyai sahsiah positif               selepas intervensi.

            5.3.7   Menyediakan laporan

           

5.4       PERLAKSANAAN TINDAKAN DAN IMPAKNYA

           

            4.1      Keberhasilan

1) Seramai 15 murid penerima ganjaran sijil penghargaan anugerah Butterfly untuk program TOPAZ kerana

murid lewat tegar iaitu 10 hingga 15 kali lewat sepanjang 3 bulan pertama ke sekolah tetapi selepas intervensi berubah menjadi awal ke sekolah sepanjang Mei hingga Ogos.

2) Makanakala kelas –kelas yang mempunyai sifar murid yang datang lewat ke sekolah pada bulan-bulan tertentu diberikan ganjaran insentif sagu hati baucer pembelian di koperasi. Kelas yang terlibat ialah 5 Gamma, 5 Alpha dan 4 Al Farabi. Sebelum program TOPAZ dilaksanakan, terdapat ada sahaja murid dari kelas yang hadir lewat ke sekolah.

          Impak amat tinggi ditunjukkan dalam graf –graf di bawah berdasarkan buku log lewat ke sekolah.

Dari jadual di atas menunjukkan penurunan peratus bilangan hari murid

lewat ke sekolah

5.5       Refleksi Kajian

                        Kajian tindakan ini menunjukkan bahawa hasil yang positif berjaya                                               menurunkan kadar murid lewat ke sekolah setiap bulan jika adanya                                   program dan intervensi yang dijalankan oleh guru disiplin dan guru                                       kaunseling. Murid yang berjaya menghapuskan terus masalah lewat ke                                   sekolah atau berjaya mengurangkan kadar lewat mereka ke sekolah 90%                                berbanding bulan Januari hingga Mac 2018, telah diberikan ganjaran sijil                                dan hadiah iringan  kerana sahsiah positif. Manakala kelas yang tiada                             salah laku lewat akan diberikan ganjaran sijil dan hadiah.

.

6.0       Cadangan Kajian

                        Program TOPAZ akan diteruskan pada tahun hadapan dengan modus                             operasi yang berbeza. Intervensi kaunseling akan dijalankan secara                                  kelompok selama sekali dalam masa tiga minggu dan memantau kes                           berulang melalui konsultasi keibubapaan yang kerap.

SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – SOLAT DHUHA HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :
SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :	SMK CHERAS MASUK KELAS LEWAT – KERJA AMAL HARI : TARIKH : NAMA : TINGKATAN :