Total Pageviews

7 August 2015

Persiapan RIMUP Merdeka Aidilfitri

Seharian hari ini kerja saya mengadap aktiviti berkaitan dengan persiapan RIMUP Merdeka Aidilfitri. Maklumlah sebagai setiausaha projek mega sekolah, maka saya perlu memastikan checklist yang sudah saya siapkan untuk disemak oleh AJK dan memastikan persiapan berjalan lancar. Iye..minggu yang sibuk. Dalam keadaan dilema dengan arahan KPM yang pada mulanya tiada sekolah ganti hingga program ini dirancang, tiba-tiba ada sekolah ganti sebab ada penangguhan disebabkan banjir dan tiba -tiba berita menayangkan tiada sekolah ganti hingga pengetua confirmkan pada pukul 9.00 pagi esok bukan sekolah ganti maka plan asal ada yang perlu diubah untuk disesuaikan dengan masa.

PROGRAM RIMUP MERDEKA AIDILFITRI
DAN
PELANCARAN BULAN KEMERDEKAAN SMK CHERAS
AJK JEMPUTAN
·        Menjemput AJK PIBG
·        Jemputan VIP
·        Jemputan Warga Emas
·        Usher Warga Emas disediakan
·        Mengalukan ibu bapa dan PIBG
·        Menyediakan sijil warga Emas
·        Door gift Warga Emas
·        Pastikan kedudukan jemputan di meja disediakan kerjasama dengan AJK Stesen Makanan Guru/Ibu bapa

Checklist
AJK Teks Ucapan
·        Perasmi
·        Pengetua/ Wakil PK Tadbir
·        Teks Ucapan Warga Emas
·        Serahkan pada Pn Maznah untuk disemak


AJK Pendaftaran
·        Dewan guna meja bilik galeri dan 3 orang murid akan bantu
·        Murid akan ambil kedatangan. AJK Pendaftaran sebagai usher
·        Buku pelawat pastikan disitu dan buku perasmi putih untuk VIP
·        Pendaftaran untuk badan beruniform , terus ke sebelah pondok pengawal untuk pendaftaran ada meja ikut stesen . ada buku warna hijau ikut list senarai nama untuk tanda kehadiran murid. Ada dua orang.


AJK Sambutan:
·        AJK Sambutan memakai baju kebangsaan
·        Pengawas petang 6 orang jadi pengiring
·        Gunakan galeri sejarah untuk hold VIP jika awal hadir
3 org duduk
Thg VIP, pengetua dan YDP PIBG
Tempat khas untuk warga emas


AJK Pengacara Majlis:
·        Dapat aturcara dan buat teks ucapan
·        Juruacara murid ada Melayu, Cina dan India. MerdekaRaya
·        Pelancaran bulan kemerdekaan. 3 DJ berbilang kaum
·        Ada teks mengenai kemerdekaan dan Aidilfitri.

·        3 Segmen juruacara:  pelancaran, segmen persembahan dan acara penyampaian hadiah


AJK Pelancaran Perasmian
·        Perasmian program
·        Mengekalkan konsep lemang gimik pelancaran.  Banner gantung jatuh
·        Dry ice dengan muzik. 
·        Pinjam bendera untuk digantung

·        Bekerjasama dengan Juruacara

AJK Peralatan dan Persiapan Tempat

·        Terdapat 9 khemah.
·        Ada 10 meja dan 10 kerusi untuk setiap khemah
·        Khemah untuk PA Sistem dan hakim
·        Khemah VIP perlu ada meja untuk duduk dan makan. 3 warga emas, seorang VIP, PK 1, YDP PIBG, PK HEM, PK Kokurikulum dan PK Petang,
·        Kerusi VIP untuk pentas ada 3 yang utama iaitu di tengah VIP, sebelah kanan untuk PK Tadbir Dan Kurikulum dan sebelah kiri untuk YDP PIBG


AJK Pertandingan
·        5 minit untuk pertandingan persembahan  badan beruniform
·        Undian giliran akan dijalankan
·        Bekerjasama dengan Juruacara
·        Memastikan makan  minum hakim
·        Menyediakan tempat yang sesuai untuk hakim bekerjasama dengan AJK Persiapan Tempat
·        Menyediakan borang penghakiman
·        Bekerjasama dengan AJK Hadiah


AJK Persembahan
·        Memastikan giliran persembahan selingan
·        Memastikan murid memakai pakaian yang sesuai dan sopan  apabila membuat persembahan
·        Memastikan murid menyanyikan lagu yang bersesuaian
·        Bekerjasama dengan Juruacara dan PA Sistem

AJK Buku Program
·        Buku aturcara untuk VIP 10  yang cantik
·        Yang lain 40 untuk fail panitia
·        Pengedaran buku aturcara  di bawah tanggungjawab AJK sewaktu VIP berada di khemah 


AJK Banner/Fotografi
·        Banner 1 ..banting 1..backdrop 1.. tema merdekaraya
·        Digantung pada hari Jumaat
·        Gambar dalam kolaj untuk ke PPW
·        Gambar mesti ada nama sekolah, tarikh, tajuk



AJK Kebersihan
·        Setiap sudut letak satu besar
·        Tong sampah hitam besar diletakkan di khemah
·        Tong sampah hijau di tempat parking
·        Pasukan murid yang tolong meronda untuk melihat dan membuang tong sampah yang penuh
·        Plastik yang besar dan tebal
·        Ibu bapa akan bergerak ke khemah khemah

AJK Lalu Lintas
·        VIP Parking ditempat parking pengetua
·        Ibu bapa parking di dewan
·        Warga emas dan VIP di kolam
·        Parking guru di belakang blok D
·        Pasukan RELA akan digunakan untuk membantu dari segi disiplin untuk keluar masuk
·        Surat rasmi perkhidmtan RELA

AJK Siaraya
·        Sewa dari luar.
·        Memastikan ada himpunan lagu selingan dan lagu berunsur Hari Raya, Merdeka dan penghargaan ibu bapa
·        Berfungsi dengan baik dan back up alternatif


AJK Stesen Makanan Guru/ Ibu Bapa

·        Lemang, nasi himpit, rendang, kuah kacang menu utama
·        Di bawa secara pot luck untuk guru
·        Keceriaan khemah dan hiasan di stesen makanan guru dihias
·        Memastikan susunan dan kerusi meja VIP ada di situ
·        Susunan menghidang makanan untuk meja VIP
disediakan termasuk tempat basuh tangan
·          Memastikan peralatan menghidang mencukupi
·          Memastikan pingan mangkuk polisterin disediakan oleh AJk Makanan Utama sila bekerjasama dengan Puan Aziyanti untuk tetamu lain.


AJK Makanan Murid

·        Memastikan makanan yang ditempah dapat disediakan kepada murid di stesen sebelum pukul 9.30 pagi.
·        Membantu persiapan peralatan menghidang menu utama mencukupi
·        Pengagihan makanan dijalankan ke stesen mengikut kuota yang telah diberikan.
·        Set pingan mangkuk polisterin juga disediakan

AJK Cenderamata
·        Membuat tempahan hadiah
·        Memastikan hadiah mencukupi mengikut kategori
·        Menyediakan dulang
·        Cenderamata untuk VIP disediakan
·        Memastikan cenderamata VIP disimpan dahulu dan sila bawa ke kereta VIP sewaktu VIP balik.


The power of gathering:
More joyful,more thoughtful
More alive !
#Openhousealumni1993












No comments: