Masih mood bercuti sekolah untuk minggu kedua cuti persekolahan pula. Saya ke sekolah hari ini untuk menjalankan analisa post mortem kehadiran murid ke sekolah untuk penggal pertama agar saya dapat menyemak kelemahan dan cadangan penambahbaikan yang perlu dijalankan untuk penggal kedua. Setiap register sesi pagi saya analisa dari aspek murid itu sendiri sama ada layak kategori kehadiran penuh, kategori kad merah kerana ponteng (saya ambil dari ketidakhadiran melebihi 25 hari pada penggal pertama ), kategori untuk peningkatan sahsiah (untuk murid form 5 sahaja kategori ini kerana dijanjikan sijil extra dan hadiah extra time Majlis Graduasi dengan kelayakan kurang 7 hari tidak hadir ke sekolah hingga September 2017). Analisa ini penting untuk saya sebagai guru kaunseling merancang strategi untuk penggal kedua agar meningkatkan motivasi bagi yang kehadiran memuaskan, mengenakan kawalan dan pemantauan beserta sesi kaunseling untuk murid yang tidak memuaskan. Semoga mencapai KPI 90% kehadiran ke sekolah dan minimum 88% sehingga November 2017.
POST
MORTEM PROGRAM ZOOM IN
KEHADIRAN
PENGGAL PERTAMA PERSEKOLAHAN UNTUK TAHUN 2017
SESI
PAGI
1)
SENARAI PERATUS KEHADIRAN MENGIKUT KATEGORI KPI
BAGI
KELAS SASARAN 95%
(KELAS TERBAIK UNTUK
GANJARAN LAWATAN, TIKET MASUK DAN MAKANAN PERCUMA)
|
KEDUDUKAN
|
TINGKATAN
|
PERATUS
KEHADIRAN
|
|
1
|
I
IMTIYAZ
|
99.138
|
|
2
|
3
IMTIYAZ
|
98.09
|
|
3
|
5
ALPHA
|
97.2
|
|
4
|
3
AMANAH
|
97.0
|
|
5
|
1
SAPELELE
|
96.07
|
|
6
|
2
IMYIYAZ
|
95
|
|
7
|
4
ALPHA
|
95
|
|
8
|
3
SAPELELE
|
91.87
(TIDAK CAPAI KPI)
|
|
9
|
2
SAPELELE
|
90.42
(TIDAK CAPAI KPI)
|
BAGI
KELAS SASARAN 90%
(KELAS TERBAIK UNTUK GANJARAN
LAWATAN PERCUMA TAJAAN PENGANGKUTAN SAHAJA)
|
KEDUDUKAN
|
TINGKATAN
|
PERATUS
KEHADIRAN
|
|
1
|
4
BETA
|
96.262
|
|
2
|
3
GIGIH
|
95.87
|
|
3
|
1
GAMELAN
|
95.358
|
|
4
|
4
GAMMA
|
93.696
|
|
5
|
4 AL
FARABI
|
93.52
|
|
6
|
3
BESTARI
|
92.97
|
|
7
|
5
GAMMA
|
92
|
|
8
|
5
BETA
|
91.77
|
|
9
|
4
IBNU SINA
|
91.11
|
|
10
|
2
GAMELAN
|
90.95
|
|
11
|
5
ALFARABI
|
90.3
|
|
12
|
5
ALKHAWARIZMI
|
88.96
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
|
13
|
3
GAMELAN
|
88.78
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
|
14
|
5
IBNU SINA
|
85.756
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
BAGI KELAS SASARAN 87%
(UNTUK GANJARAN
TAJAAN JAMUAN AKHIR TAHUN)
|
KEDUDUKAN
|
TINGKATAN
|
PERATUS
KEHADIRAN
|
|
1
|
5 AR
RAZI
|
87
|
|
2
|
5
ALKHINDI
|
86.31
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
|
3
|
5
IBNU RUSYD
|
86.06
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
|
4
|
4
IBNU RUSYD
|
83.164
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
|
5
|
3
JUJUR
|
82.85
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
|
6
|
3
LUHUR
|
82.58
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
|
7
|
5
ALBIRUNI
|
82.45
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
|
8
|
4 AR
RAZI
|
80.49
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
|
9
|
4
ALBIRUNI
|
78.73
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
|
10
|
3
MAKMUR
|
78.61
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
|
11
|
4
ALKHINDI
|
77.01
(TIDAK MENCAPAI KPI)
|
PERATUS KEHADIRAN MURID MENGIKUT TINGKATAN BAGI PENGGAL
PERTAMA PERSEKOLAHAN 2017
|
TINGKATAN
|
PERATUS
KEHADIRAN
|
|
PERALIHAN
|
92.928
|
|
TINGKATAN
SATU
|
95
|
|
TINGKATAN
DUA
|
90.21
|
|
TINGKATAN
TIGA
|
89.86
|
|
TINGKATAN
EMPAT
|
87.606
|
|
TINGKATAN
LIMA
|
88.76
|
2) PENILAIAN
KPI kelas sasaran bagi 95% kehadiran tidak mencapai untuk
kelas 3 Sapelele kerana seorang murid mempunyai ketidakhadiran melebihi 29 hari
dan 8 murid kelas ini tidak hadir lebih
10 hari untuk penggal pertama. Manakala bagi kelas 2 Sapelele pula, seorang
murid tidak hadir lebih 37 hari dan 7 orang tidak hadir lebih 10 hari
menyebabkan peratus kehadiran untuk sasaran 95% kehadiran tidak tercapai.
KPI kelas sasaran bagi 90% kehadiran untuk kelas 5 Ibnu
Sina tidak dapat dicapai kerana dua orang murid ponteng tegar dan menyumbang 82
hari tidak ke sekolah bagi penggal pertama, manakala bagi kelas 5 AlKhawarizmi dua
orang murid menyumbang 50 hari tidak hadir ke sekolah pada penggal pertama, dan
3 gamelan pula dikenalpasti seorang
murid tidak hadir berturut 17 hari pada bulan Mei menyebabkan peratus bulan Mei
jatuh dari 90%.
KPI kelas bagi kelas sasaran 87% tidak dapat dicapai
hampir kesemua kelas sasaran dan kelas tingkatan lima hanya 1 % sahaja lagi
untuk mencapai KPI. Manakala kelas ting 4 yang paling tinggi sasaran dapat
dicapai ialah 83% manakala 3 kelas berada di bawah 80% kerana masalah murid
yang ramai dengan jumlah ketidakhadiran yang banyak dikenalpasti
3) CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN:
1) Rombakan KPI Untuk Sasaran Kelas 87% Iaitu Kelas 5 Ar Razi, 5
Al Khindi, 5 Al Biruni Dan 5 Ibnu Rusyd Dikekalkan Kepada 87% Kerana Ia
Merupakan KPI Untuk Bergraduasi. Zoom Murid Untuk Lawatan Rumah Kerana Tidak Hadir
Lebih 25 Hari Pada Penggal Pertama, Zoom Murid Kehadiran Penuh Dan Zoom Murid
Yang Layak Untuk Sijil Peningkatan Sahsiah Bagi Murid Yang Tidak Hadir Hanya
Kurang 7 Hari Dari Bulan Januari Hingga Mei 2017 Akan Dipaparkan Untuk Ganjaran
Dan Motivasi Kelas Ini Meningkatkan Kehadiran Ke Sekolah.
2) KPI Untuk Tingkatan 3 Dan Tingkatan 4 Untuk Sasaran Kelas 87%
Direndahkan Menjadi 84% Dengan Sijil
3) Kelas 4 Ar Razi, 4 Al Biruni , 3 Makmur Dan 4 Al Khindi Akan
Dijalankan Zoom Murid Yang Tidak Hadir Berkala Lebih 23 Hari Untuk Lawatan Ke
Rumah,
Pecahan bilangan murid untuk
lawatan ke rumah ialah 4 Al Khindi dengan 12 orang murid dengan jumlah
ketidakhadiran mereka mencecah 475 hari, 4 Al Biruni dengan 4 murid dengan
jumlah ketidakhadiran penggal pertama mencecah 210 hari untuk 7 murid tegar
manakala 3 Makmur dengan jumlah murid seramai 8 orang untuk lawatan ke rumah
dengan rekod ketidakhadiran sebanyak 220 hari.
Zoom Murid Penerima Surat Amaran
Untuk Aktiviti Butterfly SUIT Dan Konsultasi Ibu Bapa Yang Lebih Kerap serta
Zoom Guru Tingkatan untuk bantuan pengurusan murid berisiko keciciran sekolah.
4) Bagi kelas –kelas yang tidak mencapai KPI kategori kelas
masing – masing maka aktiviti Zoom In
Murid dan Zoom In Ibu Bapa akan
dijalankan.
5) Memaparkan nama semua murid kehadiran penuh seramai 63 orang
di sesi pagi pada papan kenyataan Hal Ehwal Murid untuk motivasi mereka hadir
penuh hingga akhir tahun.
6) Memaparkan 153 senarai murid tingkatan lima yang mempunyai
rekod tidak hadir sekolah kurang 7 hari pada penggal pertama dan ucapan tahniah
kerana mereka layak untuk sijil peningkatan sahsiah sewaktu Majlis Graduasi
dengan menggalakkan mereka mengekalkan kehadiran 97% ke sekolah sehingga akhir
September 2017.
7) Mengumpulkan semua murid penerima surat amaran kedua untuk
aktiviti SPOT SUIT iaitu Sistem Pemantauan Orang Tertentu dengan kawalan kad
merah.
Salam Ramadhan ke 11
miss my counseling room :)