Saya share di sini minit mesyuarat UBK kali Pertama tahun 2016 yang diadakan hari ini. Maaf lah bila masuk dalam blog terus lari lintang pukang format minit mesyuarat ini.
MINIT
MESYUARAT
UNIT
BIMBINGAN DAN KAUNSELING KALI PERTAMA
2016
SMK
CHERAS
Tarikh : 13 Januari 2015
Masa : 1.15 tengah hari
Tempat : Bilik Mesyuarat
Pengerusi : Puan Kamariah Bt Abu :Pengetua SMK
Cheras
Kehadiran :
1)
En.
Mohamed Jamil Bin Abdul Samad Pen. Kanan Tadbir &
Kurikulum
2)
En.
Raheman Bin Ahmad Penolong
Kanan Petang
3)
Pn
Looi Lin Eng Guru
Kanan Bahasa
4)
Pn
Nur Asyikin Ho Bt Abdullah Guru Kanan
Teknik & Vokasional
5)
Pn
Noor Aini Bt Ibrahim Guru
Kanan Sains & Matematik
6)
Pn
Che Ma Rabitah Hj Kamaruddin Guru
Kanan Kemanusiaan
7)
Pn
Nurhaiza Bt Che Mat Guru
Kaunseling
8)
Pn
Rozinani Awang Guru
Kaunseling
9)
Pn
Faiza Mamat Penyelaras
Tingkatan 1
10) Pn Murniyati Bt Masari Penyelaras
Tingkatan 2
11) Pn Salina Bt Mohd Isa Penyelaras
Tingkatan 3
12) Pn Roszita Bt Md Toff@ Zulkefli Penyelaras Tingkatan
4
13) Pn Tan Nyok Mooi Penyelaras
Tingkatan 5
14) En Mohd Noor B Mat Deris Ketua
Guru Disiplin Pagi
15) Pn Noraida Bt Mohamad Ketua
Guru Disiplin Petang
16) Puan Tengku Laila Sari Bt Tengku Jusoh Guru
Kebajikan
17) Pn Ratna Dewi a/p Gopalakrishna Setiausaha Lembaga Pengawas
18) Pn Thahabian Bt Ab Rahman Setiausaha Pemantapan Sahsiah
19) Pn Nafsah Bt Mohd Shah Setiausaha Hal Ehwal Murid
Guru Tidak Hadir:
1)
Puan
Maznah Musa Pen.
Kanan Kokurikulum (mesyuarat)
2)
En
Che Mohamad Padali B Che Mat Guru
Kaunseling (cuti sakit)
3)
Pn
Raudzah Bt A. Rahman Guru
Kaunseling (pentadbiran psikometrik)
Urus Setia : Puan Nurhaiza Bt Che Mat
1.
PERUTUSAN PENGERUSI
1.1
Puan
pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua AJK dan
mengalu-alukan
kehadiran semua AJK.
1.2 Puan
pengetua mengucapkan tahniah kepada UBK yang telah memenangi anugerah pada
tahun 2015.
Tindakan : Makluman
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit
mesyuarat diterima dan disokong oleh
Encik Mohd Noor Bin Mat Deris tanpa
pindaan.
pindaan.
3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Perkara (4.4 pada minit 4.4.1) pada muka surat
4 : Program Pembangunan Sahsiah untuk murid bukan Islam
akan dikendalikan oleh UBK sekali
dalam sebulan pada Jumaat minggu ketiga atau terakhir bulan tersebut.
dalam sebulan pada Jumaat minggu ketiga atau terakhir bulan tersebut.
Tindakan:
Makluman
3.2 Perkara (4.5 pada minit 4.5.1) pada muka
surat 5 :Projek Zoom menangani masalah
ponteng akan diperkenalkan oleh UBK iaitu mengenal pasti murid
yang tidak hadir ke sekolah melalui program soal selidik, Hati Ke Hati, Zoom
Kelas dan lawatan ke rumah. Inisiatif bulanan akan dianugerahkan kepada
kelas yang mempunyai kehadiran terbaik. Sijil penghargaan kepada guru
kelas dan mentor kelas akan diperkenalkan.
yang tidak hadir ke sekolah melalui program soal selidik, Hati Ke Hati, Zoom
Kelas dan lawatan ke rumah. Inisiatif bulanan akan dianugerahkan kepada
kelas yang mempunyai kehadiran terbaik. Sijil penghargaan kepada guru
kelas dan mentor kelas akan diperkenalkan.
Tindakan: Makluman
3.3 Perkara (4.5 pada minit 4.5.2) pada muka
surat 5 :Sistem Operasi Lewat
yang dikemaskini akan diperkenalkan berdasarkan kajian tindakan lewat
UBK pada tahun lepas. Murid akan menerima surat amaran pertama, kedua,
ketiga dan digantung persekolahan berdasarkan bilangan hari lewat ke
sekolah.
yang dikemaskini akan diperkenalkan berdasarkan kajian tindakan lewat
UBK pada tahun lepas. Murid akan menerima surat amaran pertama, kedua,
ketiga dan digantung persekolahan berdasarkan bilangan hari lewat ke
sekolah.
Tindakan: Makluman
4. PELAPORAN
4.1 Projek Zoom In Meningkatkan Kehadiran Murid
4.1.1 Projek
ini telah berjaya meningkatkan kehadiran murid ke sekolah sepanjang
tempoh Januari hingga September
sebanyak 6% berbanding tahun lepas.
Namun demikian ia merundum pada
bulan Oktober dan November 2016 apabila projek Zoom In berakhir pada September.
Tindakan:
Makluman
4.1.2 Projek Zoom In merupakan projek hasil kajian tindakan UBK 2015 yang memberikan
impak tinggi hingga dipilih oleh JPWP untuk pertandingan amalan terbaik
perkhidmatan kaunseling bagi mewakili JPWPKL ke peringkat kebangsaan. Projek
ini terpilih ke saringan akhir di peringkat kebangsaan dan dibentangkan di
Simposium Amalan Terbaik Perkhidmatan Disiplin Dan Kaunseling di Institut
Aminuddin Baki pada 29 Oktober 2015 oleh Puan Nurhaiza Bt Che Mat dan mendapat
tempat ke lima.
Tindakan:
Makluman
4.1.3 Antara
penambahbaikan yang akan dijalankan pada tahun ini ialah :
1) mengadakan
anugerah murid kehadiran penuh sebanyak dua kali iaitu penggal pertama dan penggal kedua iaitu
sijil penghargaan.
2) mengadakan aktiviti lawatan kepada murid
yang mempunyai kehadiran penuh
dari Januari hingga 10 November 2016
3) mengadakan anugerah HEM pada minggu
ketiga November 2016
4) mengadakan
aktiviti lawatan pada kelas terbaik kehadiran yang mencapai 95% sahaja pada akhir sesi persekolahan
5) kelas
tingkatan 5 yang mempunyai kehadiran terbaik akan diberikan insentif yang
kerap seperti lawatan ke kolej
6) murid yang tidak mencapai 90% kehadiran
ke sekolah, tidak akan
menyertai lawatan walaupun
kelasnya memenangi anugerah kelas terbaik kehadiran yang melayakkan kelas tersebut
menyertai lawatan.
Tindakan:
Puan Nurhaiza
4.2 Operasi Lewat
4.2.1 Program
Operasi Lewat dijalankan hasil kajian tindakan pada tahun 2014. Diteruskan pada tahun
2015 dengan penambahbaikan modul operasi lewat
yang disediakan oleh guru disiplin sebagai dendaan bagi murid yang lewat
dalam bentuk akademik.
Tindakan:
Makluman
4.2.2 Pengetua mencadangkan agar satu soal selidik
dijalankan terhadap murid
yang lewat iaitu punca murid lewat dan cara murid ke sekolah dikategorikan
sama ada berjalan kaki,menaiki bas awam, menaiki bas sekolah atau dihantar oleh
penjaga. Murid lewat juga perlu dikategorikan antara
lewat tegar atau lewat sekali-sekala
Tindakan:
Puan Rozinani
4.2.3 Operasi lewat ini disarankan kepada unit
disiplin untuk menyediakan data dan
dokumentasi yang lengkap untuk bertanding dalam Amalan Terbaik Disiplin
memandangkan ia memberi impak yang tinggi.
Tindakan: En Mohd Noor
4.2.4 Murid
yang lewat tegar telah diberikan surat gantung persekolahan dan
terdapat 4 kes gantung sekolah kerana lewat ke sekolah pada tahun
lepas bagi sesi pagi
Tindakan:
Makluman
4.3 Program SPOT – Sistem Pemantauan Orang
Terpilih
4.3.1 Sistem yang akan
diperkenalkan oleh UBK pada tahun ini memandangkan murid kes rayuan semula
dan murid yang bertukar ke SMK
Cheras terutama murid dari SMK Seri Permaisuri dengan masalah disiplin
ponteng sekolah pada tahun 2015 semakin meningkat dan memberikan impak negatif
terhadap kehadiran murid ke sekolah.
Tindakan:
Makluman
4.3.2 Kad SPOT akan diedarkan kepada murid sasaran
SPOT ini yang mana pemantauan
intensif akan dijalankan. Pada masa pertama kad SPOT perlu ditandatangani oleh ketua
guru disiplin dan setiap subjek mata pelajaran
memerlukan guru mata pelajaran menandatangani kad tersebut dan kad tersebut
perlu ditandatangani oleh guru kaunseling sewaktu balik dari sekolah selama 2 bulan. Murid yang
menghilangkan kad SPOT perlu menambah
sebulan lagi pemantauan kad SPOT.
Tindakan: Puan Nurhaiza
4.3.3 Gambar murid SPOT akan dilekatkan dalam bilik
guru dan bilik disiplin untuk
pemantauan intensif semua guru jika murid itu keluar dari kelas tanpa kebenaran atau melakukan kesalahan disiplin
yang lain. Puan pengetua
mencadangkan juga agar papan tanda khas untuk unit disiplin meletakkan
gambar murid yang bermasalah dan gambar murid yang berjaya berubah ke tahap yang
lebih baik.
Tindakan: En Mohd Noor
4.3.4 Murid SPOT akan menjalankan kaunseling
kelompok selama dua kali sebulan dan akan bertemu pengetua sebanyak sebulan
sekali untuk post mortem kemajuan sahsiah masing- masing sepanjang pemantauan
selama 6 bulan.
Tindakan:
Pn Nurhaiza
4.3.5 Surat kepada ibu bapa yang terlibat akan
diberikan untuk memaklumkan mengenai murid yang terlibat dengan projek SPOT dan
perjumpaan dengan ibu bapa. Ibu bapa akan dimaklumkan mengenai murid kes rayuan
semula dan pertukaran kerana masalah disiplin tidak akan didaftarkan selama 2
minggu dan pendaftaran akan hanya dijalankan jika murid mempunyai kehadiran
yang baik sepanjang 2 minggu di sekolah mahu pun di dalam kelas.
Tindakan:
Pn Nurhaiza
4.3.6 Pengetua memaklumkan bahawa hasil pemantauan
nazir memaklumkan bahawa guru mengajar dengan baik, kehadiran yang rendah
menyebabkan murid tidak belajar mata pelajaran yang asas yang menyebabkan
kesukaran di kemudian hari, Oleh itu kehadiran murid ke sekolah yang tinggi
menyumbang kepada prestasi akademik murid yang lebih baik.
Tindakan:
Makluman
4.3.7 Pengetua mengingatkan agar masa 5 minit
sebelum pengajaran digunakan oleh guru mata pelajaran untuk memotivasikan murid
selain dari tugas guru kaunseling yang menjalankan aktiviti motivasi
Tindakan:
Makluman
4.4 Projek D’e-KS : Dashboard e-kaunselor
sekolah
4.4.1 Sistem D’e-KS telah dicipta oleh En Che Mohamad Padali
untuk memudahkan urusan guru kaunseling SMK Cheras terutama dalam menguruskan
data. Sistem ini berjaya dipertandingkan dalam Pertandingan Inovasi Sistem
Maklumat Bahagian Psikologi Dan Kaunseling mewakili WPKL dan mendapat johan
dalam Hari Bahagian Psikologi Kaunseling Peringkat Kebangsaan di Sarawak pada
21 Oktober 2015.
Tindakan:
Makluman
4.4.2 Pada tahun ini, sistem ini ditambahbaik untuk murid. Murid
perlu menjalankan inventori secara atas talian sahaja dan tidak memerlukan
kertas edaran. Data akan diperolehi
dengan lebih cepat. Inovasi untuk murid ini akan dipertandingkan untuk Inovasi
Sistem Maklumat Bahagian Psikologi Kaunseling pada 2016 manakala sistem D’e-KS
guru kaunseling dan murid akan dipertandingkan dalam Amalan Terbaik
Perkhidmatan Kaunseling 2016.
Tindakan:
Makluman.
4.5
Program Dasar Warga Emas Negara ( DWEN)
4.5.1 Pada tahun 2015, UBK menganjurkan program lawatan ke rumah
Siti Noor Aini di Kajang, Selangor.
Tindakan:
Makluman
4.5.2 Pengetua mencadangkan agar mengambil sebuah rumah angkat
iaitu rumah orang-orang tua untuk dijadikan rumah kebajikan bekerjasama dengan
pihak sekolah untuk diberikan bantuan sepanjang tahun dalam bentuk khidmat
masyarakat secara sukarela.
Tindakan:
Pn Rozinani
4.5.3 En Rahimi menyarankan agar khidmat masyarakat dijalankan
secara kerjasama dengan NGO.
Tindakan:
Pn Rozinani
4.6 Program
Sarana
4.6.1 Pn
Rozinani menerangkan mengenai program sarana yang akan dijalankan sebanyak 6
aktiviti seperti data yang diminta oleh KPM iaitu orientasi, penetapan
matlamat, Hari Sukan, Mesyuarat PIBG, Hari Anugerah Cemerlang dan Hari Pelaporan
Akademik
Tindakan:
Makluman
4.6.2 Pengetua
meminta agar ibu bapa dijemput untuk semua sekolah seperti gotong royong,
merentas desa, perkhemahan dan sebagainya dan dimasukkan sebagai AJK Kerja
bersama- sama dengan guru.
Tindakan:
Pn Rozinani
5.
Hal-Hal Lain
5.1 Puan Roszita meminta
senarai nama murid sasaran SPOT untuk pemantauan
dan pendaftaran masuk sekolah bagi kes
rayuan semula dan bermasalah kehadiran
dari sekolah terdahulu dalam tempoh percubaan 2 minggu.
Tindakan :
Guru Penyelaras Tingkatan
5.2 En
Mohd Noor mengucapkan terima kasih atas kerjasama dengan UBK dalam menangani masalah disiplin murid. En
Mohd Noor mencadangkan aktiviti berbicara
dengan murid –murid dari kelas sasaran dalam bentuk yang lebih berfokus seperti murid kelas 3 Luhur,
3 Makmur dan 3 Setia untuk bertemu dengan
mereka dalam slot sahsiah dan disiplin.
Tindakan: En Mohd Noor
5.3 Murid
kelas sasaran pemantapan sahsiah dan disiplin dapat diaturkan untuk mendapatkan butiran peribadi ibu
bapa yang tepat untuk dihubungi dan mengatur
slot bersama ibu bapa bagi kes murid yang tegar.
Tindakan:
Pn Nurhaiza
6.
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.25
petang
Disediakan
oleh,
(Puan
Nurhaiza Bt Che Mat)
Setiausaha
Thank you boss
For orange juice and fried meehon