Kertas Kerja Majlis Penghargaan Dan Pelantikan Pemimpin Murid 2019

IKrar pemimpin sekolah

Ketua Pengawas SMK Cheras sesi 2019/2020: Halimatun

Pengerusi Lembaga Pusat Sumber Sekolah sesi 2019/2020

Muhammad Farietz Bin Sharani

Pengerusi PRS sesi 2019/2020 Hana Humaira

Pengerusi Koperasi Sekola: Erica Tang

Saya kongsikan kertas kerja majlis penghargaan dan pelantikan pemimpin sekolah. Namun pada bajet kewangan tiada untuk PRS dinayatakan kerana saya telah menyediakan kertas kerja yang berasingan seperti yang telah saya upload dalam entri sebelum ini kerana menggunakan sepenuhnya duit PCG Kaunseling. Kertas kerja ini disediakan oleh penyelaras tahun ini iaitu Cikgu Rodiyah dari Setiausaha PSS

KERTAS KERJA

MAJLIS PENGHARGAAN DAN PELANTIKAN

PEMIMPIN SEKOLAH

SMK CHERAS SESI 2019/ 20

1.0 PENDAHULUAN

Lembaga Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan Sebaya dan AJK Koperasi merupakan satu badan khidmat sokongan kepada pihak pentadbiran sekolah. Setiap badan tersebut mempunyai peranan yang amat penting dalam membantu pihak sekolah untuk memastikan peraturan dan pengurusan sekolah berjalan dengan lancar. Justeru, majlis penghargaan dan pelantikan ini diwujudkan bagi menghargai sumbangan murid yang terlibat dan membentuk mereka untuk menjadi pemimpin yang berwibawa dan berketerampilan.

2.0 MATLAMAT

Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid yang terlibat atas sumbangan mereka dalam membantu pengurusan sekolah berjalan dengan lancar di samping memperkenalkan barisan pemimpin Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan Sebaya dan AJK Koperasi yang baharu kepada murid-murid lain.

3.0 TARIKH / TEMPAT / MASA

Dataran Informasi SMK Cheras (Pagi) 7.30 - 9.00 Pagi

Dewan Kris Mas SMK Cheras (Petang) 1.00 - 2.30 Petang

24 Julai 2019 ( Rabu)

4.0 KUMPULAN SASARAN

145 orang Pengawas Sekolah

85 orang Pengawas Pusat Sumber

44 orang AJK Koperasi

40 orang Pembimbing Rakan Sebaya

5.0 OBJEKTIF

5.1 Memberi pengiktirafan dan semangat kepada Pengawas Sekolah Pengawas, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan Sebaya dan AJK Koperasi supaya melakukan tugas yang diamanahkan oleh pihak sekolah dengan dedikasi dan penuh bertanggungjawab.

5.2 Meningkatkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk menjalankan tugas dengan baik.

5.3 Memberi contoh teladan dan motivasi kepada murid-murid yang lain untuk menjadi pemimpin yang berwibawa.

6.0 KPI (Indikator Output dan Outcome)

OUTPUT	Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid yang terlibat atas sumbangan mereka dalam membantu pengurusan sekolah berjalan dengan lancar di samping memperkenalkan barisan pemimpin Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan Sebaya dan AJK Koperasi yang baharu kepada murid-murid lain.
OUTCOME	Meningkatkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk menjalankan tugas dengan baik dan melahirkan pemimpin yang berwibawa.

7.0 IMPLIKASI KEWANGAN / BAJET

PUNCA KEWANGAN :

Bil	Pendapatan	Jumlah
1.	SUWA	RM 1112.00
2.	PIBG	RM 4670.00
3.	KOPERASI	RM 140.00
	Jumlah besar	RM 5922.00

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL	PERKARA	KUANTITI		JUMLAH	SUMBER KEWANGAN
1	Banner	1 unit X RM 150.00		RM 150.00	SUWA
2	Hadiah Penghargaan : a)Ketua Pengawas b)Timbalan Ketua b)Pengawas Hadiah Penghargaan : a)Ketua PSS b)Penolong Ketua PSS b)Pengawas PSS Hadiah Penghargaan : a)Pengerusi b)Naib Pengerusi b)AJK Koperasi	1 orang X RM 30.00 2 orang X RM 20.00 30 orang X RM 12.00 1 orang X RM 30.00 1 orang X RM 20.00 26 orang X RM 12.00 1 orang X RM 30.00 1 orang X RM 20.00 10 orang X RM 12.00		RM 30.00 RM 40.00 RM 360.00 RM 30.00 RM 20.00 RM 312.00 RM 30.00 RM 20.00 RM 120.00
3	Dokumentasi	4 salinan X RM 15.00		RM 60.00
JUMLAH				RM 1112.00
4	Blazzer (Pengawas )		50 orang X RM 50.00	RM 2500.00	PIBG
	Blazzer (pusat sumber)		20 orang X RM 50.00	RM 1000.00
5	Lencana besi (Pengawas )		100 orang X RM 7.00	RM 700.00
6	Tanda Nama (Pusat Sumber)		40 orang X RM 10.00	RM 400.00
7	Jamuan VIP		14 orang X RM 5.00	RM 70.00
JUMLAH				RM 4658.00
8	Cenderamata VIP	2 orang X RM 70.00		RM 140.00	Koperasi
JUMLAH				RM 140.00	Koperasi
JUMLAH KESELURUHAN				RM 5922.00

8.0 AHLI JAWATANKUASA

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : En. Jamil bin Jamaludin - Pengetua

Naib Pengerusi : Pn Nor Azlinda bt Hasmunih - GPK HEM

: Cik Lee Swee Ching - GPK Tadbir

: Pn Salehah binti Ali - GPK Kokurikulum

: Pn. Maheran binti Abd Mutalib- GPK Petang

Setiausaha Pengawas : Pn Ratna Dewi a/p P. Gopalakrishna

Sekolah

Setiausaha Pengawas : Pn Rodiyah bt Mohamad

Pusat Sumber Sekolah

Setiausaha Koperasi : Pn Aziyanti bt Abu Khanipah

JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL	JAWATANKUASA	TANGGUNGJAWAB
1	Pengurus Majlis Pn. Ratna Dewi a/p P. Gopalakrisna Pn. Rodiyah binti Mohamad Pn. Azianti binti Abu Khanipah	- Memastikan perjalanan majlis lancar
1	Pendaftaran *Sesi pagi* Pn. Norhaizad bt Taharim (k) Ajk murid *Sesi petang* Cik Tuong Loy Mui (k) Ajk murid	- Menyediakan borang pendaftaran . - Memastikan murid yang terlibat mendaftar. - Memaklumkan kehadiran peserta kepada AJK Penyelia Peserta dan Pengacara Majlis.
2	Pengacara Majlis *Sesi pagi* Pn Rita Indraiani bt Surip Ajk murid *Sesi petang* Pn Naimah bt Ibrahim Ajk murid	- Menyediakan skrip yang sesuai dengan majlis. - Menyedia/ melatih murid untuk mengacara majlis. - Mendapatkan kehadiran peserta daripada AJK Pendaftaran. - Mengendalikan majlis dengan lancar. - Menyerahkan satu salinan skrip pengacara majlis kepada AJK Dokumentasi.
3	Bacaan Doa En Mohd Rizal bin Mat Salim Wakil murid	- Menyedia dan membacakan teks doa semasa majlis. - Menyerahkan satu salinan teks doa kepada AJK Dokumentasi.
4	Jemputan Pn Rozinani binti Awang	- Menyediakan surat jemputan untuk tetamu kehormat/ jemputan. - Menghantar surat jemputan kepada tetamu kehormat/ jemputan. - Menghubungi tetamu kehormat/ jemputan bagi mengesahkan kehadiran. - Menempah cenderamata yang sesuai untuk tetamu kehormat/ jemputan. - Menyerahkan satu salinan surat jemputan kepada AJK Dokumentasi.
5	Teks Ucapan Pn Atirah bt Mohd Riduan	- Menyediakan teks ucapan perasmian yang sesuai untuk Pengetua/ tetamu kehormat/ jemputan. - Menyerahkan teks ucapan kepada perasmi sehari sebelum majlis. - Menyerahkan satu salinan teks ucapan perasmi kepada AJK Dokumentasi.
6	Buku Program Cik Nurul Arina bt Asha’ari	- Mendapatkan semua maklumat yang diperlukan untuk dimuatkan ke dalam Buku Program. - Menyediakan Buku Program dan memastikan buku tersebut dicetak secukupnya. - Menyerahkan Buku Program kepada semua hadirin yang hadir. - Menyerahkan satu salinan Buku Program kepada AJK Dokumentasi.
7	PA Sistem *Sesi pagi* En Mohd Nidzam bin Mohd Yusoff *Sesi petang* En Bala Segar a/l Muniandy	- Memastikan peralatan siaraya disediakan mengikut keperluan majlis. - Memastikan peralatan siaraya disimpan semula.
8	Persiapan Pentas *Sesi pagi* Pn Farah Aisyah bt Shamsudin (k) Pn Murni bt Mat Jali *Sesi petang* Pn. Laili Azwa bt Tamrin (k) Ajk murid	- Menghias pentas, memastikan kebersihan pentas dan tempat majlis berlangsung. - Memastikan semua peralatan yang telah digunakan disimpan semula selepas majlis selesai.
9	Persiapan Tempat *Sesi pagi* En Amiruddin bin Mohd yusof (k) En Nik Rahmat bin Nik Mood Ajk murid *Sesi petang* En Ahmad Azran bin Abdul Rahman En Abdul Rasyid bin Zakaria Ajk murid	- Menyediakan khemah yang mencukupi untuk penerima sijil. - Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk guru dan penerima sijil. - Menyediakan meja untuk : - pendaftaran - pengacara majlis - hadiah/ sijil - Menyediakan rostrum untuk tempat berucap. - Memastikan semua peralatan yang telah digunakan disimpan semula selepas majlis selesai.
10	Backdrop En Abdull Azis bin Arbi	- Menempah banner yang sesuai untuk majlis penghargaan dan pelantikan. - Menggantung banner sehari sebelum majlis berlangsung. - Menurunkan semula banner selepas majlis selesai.
11	Penyediaan Sijil Cik Noraini bt Jamaluddin (koperasi ) En Abdul Rasyid bin Zakaria (pengawas) Pn Faizah bt Rahim (PSS) Pn Nurhaiza Bt Che Mat (PRS)	- Mendapatkan senarai nama penerima sijil. - Menyediakan sijil untuk semua penerima sijil. - Menyerahkan sijil yang telah lengkap kepada AJK Hadiah dan Cenderamata.
12	Penyampaian Hadiah dan Cenderamata *Sesi pagi* Pn Sharihan bt Shaari (k) Pn Nafsah bt Mohd Shah Cik Wong Mun Yee *Sesi petang* Pn Aisyatul Nazliah bt Abdul Rani Pn Murni Yati bt Masari	- Menyediakan cenderamata untuk penerima sijil penghargaan. - Mendapatkan sijil daripada AJK Penyedia Sijil. - Menyediakan dulang untuk penyampaian hadiah/ sijil. - Mengendalikan acara penyampaian sijil/ cenderamata agar berjalan lancar. - Memulangkan semula dulang setelah selesai majlis.
13	Penyelia Peserta *Sesi pagi* En Mohd Noor bin Mat Deris (k) En Masrizal bin Abu Bakar Pn Kanagambigai a/p Ramoo Pn Tg. Laila Sari bt Tg. Jusoh *Sesi petang* Pn Noraida bt Mohamad (k) Pn Faiza bt Mamat	- Memastikan guru dan murid mendaftar. - Mendapatkan Buku Program untuk mengenal pasti kedudukan penerima sijil/ cenderamata. - Memastikan penampilan murid kemas dan berpakaian lengkap. - Menyusun atur kedudukan peserta. - Memastikan majlis berjalan lancar.
14	Fotografi dan Dokumentasi Pn Nor Azlina Bt Che Omar Pn. Nurhaiza binti Che Mat	- Menyediakan kamera dan mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung. - Mencetak gambar dan menyerahkan kepada AJK Dokumentasi untuk didokumentasikan. - Mengumpul semua maklumat berkaitan majlis untuk didokumenkan. - Menyerahkan salinan dokumentasi yang lengkap dua minggu selepas majlis berlangsung kepada : - Setiausaha Dokumentasi Sekolah - Setiausaha Pengawas Sekolah - Setiausaha Pusat Sumber - Setiausaha Koperasi
15	Persiapan Jamuan VIP *Sesi pagi* Pn Nurul Shafini bt Abd Hadi *Sesi petang* Pn Suhaibah bt Mat	- Menyediakan menu jamuan yang sesuai untuk tetamu kehormat/ jemputan. - Memastikan hidangan untuk tetamu kehormat/ jemputan disediakan.
16	Disiplin *Sesi pagi* En Chan Yoong Keong(k) Pn Khairul Akhmar bt Omar En Marodzi bin Mehat *Sesi petang* En Mohd Ikhwan bin Che Muda Cik Lee Kiet wei	- Mengawal disiplin semua pelajar semasa majlis berlangsung.

9.0 TENTATIF

9.1 Tentatif Sesi Pagi

7.15 pagi - Pendaftaran

7.30 pagi - Bacaan doa

- Nyanyian lagu Negaraku, Maju dan Sejahtera dan Lagu Sekolah

- Ucapan Pengetua SMK Cheras

- Ucapan Tetamu Kehormat dan perasmian

- Penyampaian Sijil Penghargaan :

AJK Koperasi, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan Sebaya dan Pengawas Sekolah

- Penyampaian Sijil Pelantikan :

AJK Koperasi, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan Sebaya dan Pengawas Sekolah

- Pelantikan Pengerusi (Murid) Sesi 2019/2020 :

Koperasi SMK Cheras KL Bhd

Pengawas Pusat Sumber

Pembimbing Rakan Sebaya

Ketua Pengawas

- Serah Tugas :

AJK Koperasi, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbingan Rakan Sebaya dan Pengawas Sekolah

- Lafaz Ikrar

9.30 pagi - Bersurai

9.2 Tentatif Sesi Petang

12.30 tgh - Pendaftaran / Murid mengambil tempat

1.00 ptg - Bacaan doa

- Nyanyian lagu Negaraku, Maju dan Sejahtera dan Lagu Sekolah

- Ucapan Pengetua SMK Cheras

- Ucapan Tetamu Kehormat dan perasmian

- Penyampaian Sijil Pelantikan

AJK Koperasi, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan Sebaya dan Pengawas Sekolah

- Lafaz Ikrar

2.30 pagi - Bersurai

10.0 PENGURUSAN RISIKO

Risiko	Punca	Penyelesaian	Tanggungjawab
Kehadiran pengawas , pengawas pusat sumber dan AJK koperasi	Kecemasan atau sakit	- mengenalpasti pengawas, pengawas pusat sumber dan AJK koperasi yang tidak hadir semasa pendaftaran. - memaklumkan kepada AJK penyelia peserta, pengacara majlis dan AJK penyampaian hadiah dan sijil	AJK Pendaftaran AJK penyelia peserta Pengacara Majlis

11.0 KAEDAH PEMANTAUAN

Pemantauan dibuat sebelum, semasa dan selepas aktiviti dilaksanakan. Adalah menjadi harapan kepada AJK Jawatankuasa dapat diterima dan akan berjalan seperti yang telah dirancang. Semoga program ini mendapat manfaat kepada semua pihak.

12.0 PENUTUP

Semoga majlis ini akan menjadi satu kenangan manis bagi Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan Sebaya dan AJK Koperasi Sekolah serta guru-guru yang terlibat. Manakala, bagi AJK yang baharu dilantik diharap akan lebih berkeyakinan dalam menjalankan tugasan di samping dapat mewujudkan semangat kerjasama dan permuafakatan yang lebih jitu bagi membantu pihak sekolah dalam bidang tugas masing-masing.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

………………………………… ………………………………….

(PN RODIYAH BINTI MOHAMAD) (PN NOR AZLINDA BT HASMUNIH)

Setiausaha, Penolong Kanan HEM,

Penyelaras Perpustakaan Dan Media SMK Cheras, KL

Ulasan : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Diluluskan oleh/tidak diluluskan oleh :

………………………………………..

(JAMIL BIN JAMALUDIN _AMP)

Pengetua SMK Cheras

Countdown to Cameron Highland

Family gathering