You might feel worthless
To one person
BUT
You're definately priceless
To the one meant for you
To one person
BUT
You're definately priceless
To the one meant for you
Program Speedup HEM yang perlu dibentangkan untuk akhir tahun oleh penolong Kanan Tadbir Dan Kurikulum di JPWP mengikut format yang dilampirkan. Oleh kerana dibawah HEM fokus utama kepada masalah ponteng dan lewat maka hasil pembentangan lebih fokus kepada dua perkara tersebut. Pukul 11 pagi baru dapat arahan menyiapkan jadual ini dan selepas tamat taklimat pukul 3 petang baru boleh mengadap jadual ini maklumlah diberi secara adhoc maka bawa balik ke rumahlah jawabnya untuk ditaip dan diemail untuk dibentang pada pagi esok.
HUBUNGAN
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN & INISIATIF
NAMA SEKOLAH : SMK CHERAS
ASPIRASI : PENGURUSAN HEM KE TAHAP CEMERLANG
(DISIPLIN
DAN SAHSIAH MURID)
Matlamat Strategik / KRA
|
Memastikan pengurusan HEM
ke tahap cemerlang
|
Objektif
|
KPI
|
Sasaran
Prestasi
|
Inisiatif
/ Strategi
|
Tanggung
jawab
|
||||||||
TOV
|
2013
|
2014
|
2015
|
2016
|
2017
|
|||||||
|
% kes lewat ke sekolah
|
25
|
25
|
18
|
15
|
14
|
13
|
Cepat
Ke Sekolah
|
PK HEM
JK Disiplin
JK Kaunseling
JK Lembaga Pengawas
|
|||
% kes ponteng
sekolah
|
28
|
28
|
27
|
26
|
25
|
25
|
Pemantapan
Sahsiah Dan Disiplin
|
PK HEM
JK Disiplin
JK Kaunseling
JK Lembaga Pengawas
|
||||
Template
2
|
PELAN
TINDAKAN
BIL
|
PELAN TAKTIKAL
|
TANGGUNG/JAWAB
|
TEMPOH (MULA
AKHIR)
|
KOS/
SUMBER
|
KPI
|
SASARAN
|
PELAN KONTIGENSI / CATATAN
|
|
1
|
Program
Cepat
Ke Sekolah
|
PK
HEM
Guru
Disiplin
Guru
kaunseling
|
Jan
|
April
|
Tiada
|
% kes
lewat ke sekolah
|
Pelajar
yang lewat ke sekolah selepas 7.40 di sesi pagi
|
Kajian
tindakan guru kaunseling
|
2
|
Aktiviti
Pengesanan
|
PK
HEM
Guru
Disiplin
Lembaga
Pengawas
|
Jan
|
Nov
|
Tiada
|
% kes lewat ke sekolah
|
Pelajar
yang lewat ke sekolah selepas 7.40 di sesi pagi
|
Surat
amaran lewat ke sekolah
|
3
|
Sesi bimbingan dan kaunseling
|
Guru
Kaunseling
|
Jan
|
Nov
|
Tiada
|
% kes
ponteng sekolah
|
Pelajar
yang menerima surat amaran tidak hadir ke sekolah
|
Ujian
DASS
Lawatan ke rumah
Konsultasi ibu bapa
|
4
|
Barisan
Khas Disiplin
|
PK
HEM
JK
Disiplin Sekolah
Guru
Kelas
|
Jan
|
Nov
|
Tiada
|
% kes
ponteng sekolah
|
Pelajar
yang menerima surat amaran tidak hadir ke sekolah
|
Surat
amaran
Telefon
|
Template
3
|
PELAN OPERASI
Matlamat
|
Bagi memastikan pelajar tidak lewat untuk hadir ke sekolah
|
Strategi
|
Pendekatan
Disiplin Dan Kaunseling
|
NAMA PELAN
TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: PROGRAM CEPAT
KE SEKOLAH
OBJEKTIF OPERASI:
1) Agar dapat menurunkan peratus pelajar
lewat hadir ke sekolah pada sesi pagi
2) Agar
dapat mengesan punca pelajar lewat ke sekolah
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
|
PK HEM
|
AJK
|
|
2
|
Tempat
: Dewan
Bahan : Borang Datang Lewat
Data : Jadual Senarai Nama
|
Guru Disiplin
Pengawas Sekolah
|
Pelajar yang
datang lewat selepas 7.40 pagi
|
|
3
|
Pelaksanaan
1.Menahan pelajar lewat
Taklimat
disiplin/ pengetua
|
Guru Disiplin
Pengawas Sekolah
Guru Kaunseling
|
Pelajar yang
datang lewat selepas 7.40 pagi
|
|
4
|
Penilaian dan
pelaporan
|
Guru Kaunseling
|
Guru Kaunseling
|
PELAN OPERASI
Matlamat
|
Bagi memastikan pelajar tidak lewat untuk hadir ke sekolah
|
Strategi
|
Pendekatan
Disiplin Dan Kaunseling
|
NAMA PELAN
TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: PROGRAM
PENGESANAN
OBJEKTIF OPERASI:
1) Agar dapat menurunkan peratus pelajar
lewat hadir ke sekolah pada sesi pagi
2) Agar
dapat memaklumkan kepada ibu bapa mengenai masalah anak di sekolah
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
|
PK HEM
|
AJK
|
|
2
|
Bahan : Surat Amaran
|
Guru Disiplin
Pengawas Sekolah
|
Pelajar yang
datang lewat selepas 7.40 pagi
|
|
3
|
Pelaksanaan
1.Menahan pelajar
lewat
2.Mengambil nama
pelajar lewat
3.Menjalankan
kerja amal
|
Guru Disiplin
Pengawas Sekolah
Guru Disiplin
|
Pelajar yang
datang lewat selepas 7.40 pagi
|
|
4
|
Ceramah Disiplin
|
PK HEM
|
Pelajar yang
bermasalah disiplin
|
|
5
|
Penilaian dan
pelaporan
|
Guru Disiplin
|
Guru Disiplin
|
Template
3
|
PELAN OPERASI
Matlamat
|
Bagi menggalakkan pelajar untuk hadir ke sekolah
|
Strategi
|
Pendekatan
Disiplin Dan Kaunseling
|
NAMA PELAN
TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: SESI BIMBINGAN DAN KAUNSELING
OBJEKTIF OPERASI:
1) Agar dapat meningkatkan peratus pelajar
hadir ke sekolah
2) Agar
dapat mengenal pasti punca pelajar tidak hadir ke sekolah
3) Agar
dapat merancang strategi membantu pelajar yang bermasalah untuk hadir ke
sekolah.
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Mesyuarat Jawatankuasa
|
PK HEM
|
AJK
|
|
2
|
Sesi inventori
DASS
Sesi kaunseling
|
Guru Kaunseling
|
Pelajar yang
tidak hadir ke sekolah
|
|
3
|
Sesi konsultasi
ibu bapa melalui telefon
|
Guru Kaunseling
|
Ibu bapa pelajar
kes surat amaran
|
|
4
|
Lawatan ke rumah
atau pertemuan dengan ibu bapa di sekolah
|
Guru Kaunseling
Guru Kelas
|
Ibu bapa pelajar
kes surat amaran kedua dan ketiga
|
|
5
|
Penilaian dan
pelaporan
|
Guru Kaunseling
|
Guru Kaunseling
|
Template
3
|
PELAN OPERASI
Matlamat
|
Bagi memastikan pelajar hadir ke sekolah
|
Strategi
|
Pendekatan
Disiplin Dan Kaunseling
|
NAMA PELAN
TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: BARISAN KHAS DISIPLIN
OBJEKTIF OPERASI:
1) Agar dapat meningkatkan peratus pelajar hadir ke sekolah
2) Agar
dapat mengambil langkah segera bagi pelajar yang bermasalah disiplin
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
|
PK HEM
|
AJK
|
|
2
|
Bahan : Surat Amaran
Data : Buku Kedatangan Pelajar
|
Guru Disiplin
|
Pelajar yang
mendapat surat amaran tidak hadir sekolah
|
|
3
|
Pelaksanaan
|
Guru Kelas
Guru Kelas
|
Pelajar yang
mendapat surat amaran tidak hadir sekolah
|
|
4
|
Penilaian dan
pelaporan
|
Guru Disiplin
|
Guru Disiplin
|
Template
4
|
MAKLUM
BALAS PRESTASI
NAMA SEKOLAH : SMK
CHERAS
ASPIRASI : MENINGKATKAN DISIPLIN DAN SAHSIAH
PELAJAR
Matlamat Strategik
|
Meningkatkan disiplin dan
sahsiah pelajar
|
||||||
Objektif
|
KPI
|
Sasaran
|
Prestasi
Sebenar
|
Ulasan
|
|||
TOV
|
Jan-Jun
|
Jul-Dis
|
Keseluruhan
|
||||
Agar dapat
menurunkan peratus pelajar yang datang lewat ke sekolah
|
% pelajar yang
datang lewat
|
60%
|
807
kes
(56%)
|
627
kes
(43.5%)
|
1434
|
Pelajar yang datang lewat semakin berkurangan
berbanding dari 6 bulan pertama
|
Program dan aktiviti menangani pelajar lewat ke sekolah semakin positif
|
Agar dapat menurunkan peratus pelajar yang tidak
hadir ke sekolah
|
% pelajar yang tidak hadir ke sekolah
|
28%
|
336
kes
(23.3%)
|
350
kes
(24.3%)
|
686
|
Pelajar yang tidak hadir ke sekolah semakin
meningkat pada penggal kedua.
|
Pihak sekolah perlu merancang strategi untuk menanagani masalah pelajar
tidak hadir ke sekolah terutama di bulan Oktober dan Nov.
|