Saya nak kongsikan mengenai perlaksaaan konsep coaching and mentoring di sekolah saya dimulakan dengan perjumpaan ketua ketua iaitu coach yang terdiri dari pentadbir, dan guru senior DG52. Saya dilantik selaku penyelaras dan saya kongsikan mengenai kertas kerja saya dan slaid TS 25 yg dapat membantu
Kami diberi taklimat awal oleh pengetua dan mewujudkan 10 kumpulan coach dgn ahli coachee antara 9 hingga 10 ahli bagi guru dan 14 bagi AKP sekolah. Saya juga coach bagi kumpulan 8.
Hari ini kami berjumpa pula antara coach dengan coachee masing -masing. Aktiviti ini bukan bebanan tambahan tapi coaching mengenai apa sahaja yang melibatkan kerja hakiki kita sama ada dengan penolong kanan dan panitia kita. Tiada markah hanya melibatkan progress mengenai isu yang dihadapi guru guru dan dapat dibincangkan antara hubungan Coach - Coachee dengan konsep GROW.'|?
KERTAS
KONSEP
UNIT
COACHING AND MENTORING
1. 0 PENDAHULUAN :
Fokus Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025 adalah peningkatan taraf
sistem pendidikan sekolah agar selaras dengan sistem pendidikan terbaik di
negara maju. Faktor guru merupakan salah satu penentu kualiti sistem
pendidikan. Melalui TS25 diharapkan sekolah yang terlibat berupaya
mengaplikasikan amalan terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan
serta pedagogi dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) selari dengan hasrat
PPPM 2013 – 2025 . Usaha perlu diambil oleh guru untuk memperbaiki amalan pengajaran
dan pembelajaran mereka. Dengan ini, mereka mengaplikasikan konsep dan amalan
PdP yang terbaik dan memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi peningkatan
kualiti pembelajaran dan pengajaran. Oleh itu, bagi membangunkan kepakaran
dalaman maka latihan dan bimbingan yang komprehensif dan berstruktur perlu
diberikan oleh pembimbing pedagogi yang berpengalaman dan pembimbing
kepimpinan. Diharapkan ini dapat melahirkan modal insan yang unggul iaitu guru
yang kompeten dan beraspirasi tinggi dengan disokong oleh kepimpinan yang
berkualiti dan berwawasan. Maka persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan
dan berkesan akan terhasil untuk kemenjadian murid.
2.0 MATLAMAT :
Mewujudkan aktiviti
kejurulatihan dan pementoran yang berkesan bagi meningkatkan profesionalisme perguruan
dan kualiti guru. Memberi penghormatan kepada guru (coachee) yang pakar dalam
kehidupan dan kerja serta percaya bahawa mereka adalah pintar, kreatif dan
menguasai banyak perkara untuk menggalakkan mereka mencari penemuan sendiri
bagi menghasilkan strategi dan penyelesaian.
3.0. TARIKH/
MASA/ TEMPAT : Januari
hingga November 2021
4.0 SASARAN : Semua guru dan kakitangan sokongan
5.0 OBJEKTIF
4.1 Memberi peluang kepada Senior Leader Team (SLT) dan Middle Leader Team (MLT) membimbing
guru-guru untuk membuat keputusan bagi menyelesaikan masalah yang dihadapi berkaitan
Pengurusan Kurikulum, Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM), Pengurusan Kokurikulum,
Pengurusan Emosi, Pengurusan Perhubungan, Pengurusan Pentadbiran dan lain-lain
supaya menjadi guru dan kakitangan sokongan yang berkualiti.
4.2 Mewujudkan budaya kerja yang prihatin dan tanggungjawab yang saling
bantu membantu antara satu sama lain bagi
melahirkan semangat kekitaan warga SMK Cheras.
4.3 SLT dan MLT yang dilantik dapat menilai amalan terbaik pengajaran dan
pembelajaran guru untuk dijadikan amalan guru–guru yang lain sebagai contoh
terbaik.
4.4 SLT dan MLT menggalakan penyelidikan guru–guru melalui kajian tindakan
untuk meningkatkan
profesionalisme keguruan.
4.5 Menubuhkan sistem sokongan untuk
guru–guru berbincang dengan senior guru yang lebih berpengalaman dan
berpengetahuan bagi meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran (PdP) serta
interaksi dan komunikasi yang berkesan bersama murid masing-masing.
6.0 KPI (Indikator Output Dan
Outcome)
Output |
Aktiviti coaching and mentoring yang berterusan dan terancang untuk
membantu peningkatan kemenjadian guru/kakitangan sokongan yang berkualiti dengan kaedah mengajar yang berkesan,
pengurusan dan pentadbiran yang cekap serta dapat menghasilkan penyelidikan atau
inovasi sebagai amalan terbaik. |
Outcome |
Guru-guru/Kakitangan Sokongan yang dilatih, lebih yakin untuk menjalankan
kaedah pengajaran dan berkomunikasi dengan murid serta kompeten dalam bidang
pengurusan dan pentadbiran. Guru lebih mahir dalam menjalankan aktiviti
penulisan ilmiah atau inovasi dalam mengajar. |
7.0 IMPLIKASI KEWANGAN
SUMBER KEWANGAN
BIL |
PERKARA |
SUMBER |
JUMLAH |
1 |
Percetakan Bahan –Bahan Modul |
Koperasi SMK Cheras |
RM 200 |
2 |
Penceramah Luar Untuk Aktiviti Coaching and Mentoring |
PIBG |
RM 200 |
|
|
|
RM 400 |
8.0 Jawatankuasa
AHLI JAWATANKUASA
Coching dan
Mentoring SMK Cheras
Pengerusi
Pengerusi
: En Jamil Bin Jamaludin
Pengetua
Timbalan Pengerusi : Cik Lee Swee Ching
Penolong
Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn
Marhaniza Bt Mahmud
Penolong
Kanan HEM
Puan
Saleha Bt Ali
Penolong
Kanan Kokurikulum
Penyelaras Puan Nurhaiza Binti Che Mat
Guru
Cemerlang Bimbingan Dan Kaunseling
Setiausaha Puan Rozinani Bt Awang
Guru
Bimbingan Dan Kaunseling
Naib Setiausaha Puan Salina Binti Mohd Isa
(Setiausaha
LDP)
Senarai Bidang Tugas
Bil |
Senarai
AJK |
Tugas |
1 |
Setiausaha Pn
Rozinani Binti Awang |
1.
Menyediakan
surat menyurat untuk perjumpaan 2.
Menyediakan
fail khas untuk aktiviti TS 25 kejurulatihan dan pementoran 3.
Menyediakan
dokumen yang diperlukan untuk aktiviti penilaian mentor 4.
Menyediakan
laporan perjumpaan setiap kali mesyuarat induk dijalankan 5.
Mengumpul
dokumen dan memasukkan dalam fail |
2 |
Naib
Setiausaha Pn Salina
Binti Mohd Isa |
1.
Memastikan
semua ketua menyerahkan dokumen coaching dan mentoring kepada penyelaras 2.
Membuat
pengesahan terhadap aktiviti melalui splkpm bahagian mentoring, aktiviti kajian
tindakan dan inovasi 3.
Menyebarkan
link webinar berkaitan coaching and mentoring |
3 |
Ketua
Kumpulan Cik Lee
Swee Ching Pn
Marhaniza Bt Mahmud Pn Saleha
Bt Ali Pn Noor
Alamiyah Pn Ooi Bee
Kuan Pn
Jasmail Kaur Pn
Khairul Akhmar Bt Omar Pn
Nurhaiza Binti Che Mat Pn
Narinder Kaur Pn
Nurazlina Binti Che Omar |
1.
Memastikan
mengadakan pertemuan dari semasa ke semasa dengan mantee untuk perkembangan
profesionalisme mereka dalam mengajar, menjalankan kajian tindakan atau
inovasi. 2.
Membuat
laporan ringkas aktiviti bersama mantee 3.
Melibatkan
coachee dalam aktiviti penulisan ilmiah atau inovasi untuk perkembangan
profesionalisme 4.
Menggalakkan
coachee bertindak selaku guru pembimbing dalam mana mana pertandingan yang
sesuai dengan kompetensi coachee selaku guru pembimbing pertandingan |
4 |
AJK
Penilaian Pn Sohana
Ahmad Pn
Zuhaida |
1.
Menjalankan
aktiviti rakaman kejurulatihan dan pementoran. 2.
Menyediakan
post mortem aktiviti kejurulatihan dan pementoran dan menyediakan analisa |
9.0 STRATEGI
PERLAKSANAAN
9.1 URUSETIA
Unit
Kajian Tindakan Dan Inovasi
Unit
Latihan Dalam Perkhidmatan
9.2 JADUAL PERLAKSANAAN
BIL |
PROSES KERJA |
TARIKH |
1 |
Ice
Breaking/Sesi Taaruf |
26-31
Julai 2021 |
2 |
Mengenal
pasti potensi guru melalui perbincangan atau pemerhatian mentor |
|
3 |
Meminta
coachee memilih satu isu /masalah dalam PdPR yang dialaminya |
|
4 |
Berbincang
dan membimbing guru menangani masalah tersebut |
2-10
Ogos 2021 |
5 |
Memantau dan
membimbing tindakan coachee terhadap isu yang dihadapinya dalam satu tempoh
masa |
2
Ogos -10 Sept 2021 |
6 |
Coach
membimbing coachee mengenai tindakan yang telah dijalankan dan berbincang
impak tindakannya hasil pembentangan kepada coach dari semasa ke semasa |
2 Ogos -10
Sept 2021 |
7 |
Coachee akan
mencatat tarikh pementoran pada nota catatannya |
|
8 |
Coach
menghantar laporan pemerhatian kejurulatihan dan pementoran kemajuan mantee
masing –masing dalam satu borang penilaian kemajuan kepada naib setiausaha
selaku penyelaras LDP untuk Fasa 1 |
11 September
– 20 September 2021 |
9 |
Pemerhatian
dan pemantauan coach terhadap tindakan coachee hasil maklum balas Fasa 1 |
20 September
– 20 Oktober 2021 |
10 |
Coach
menghantar laporan pemerhatian kejurulatihan dan pementoran kemajuan coachee
masing –masing dalam satu borang penilaian kemajuan kepada naib setiausaha
iaitu penyelaras LDP |
30 Oktober –
8 November 2021 |
11 |
Setiausaha
LDP akan membuat pengesahan dalam splkpm bahagian pementoran telah selesai
apabila menerima laporan penilaian dari coach |
30 Oktober –
8 November 2021 |
12 |
Aktiviti yang
dijalankan coachee yang berimpak tinggi seperti adanya inovasi atau sesuai
untuk dijadikan dalam bentuk penulisan kajian tindakan akan dibimbing oleh
Unit Kajian Tindakan Dan Inovasi pula untuk dipilih sebagai pembentang
kolokium tahun 2022 dan penulisan kajian tindakan untuk penerbitan. |
8 November –
10 Disember 2021 |
13 |
Penyelaras
akan menyerahkan nama pada naib setiausaha untuk pengesahan guru yang berjaya
menyiapkan penulisan kajian tindakan atau inovasi untuk mata penyelidikan dan
inovasi bagi splkpm |
8 November –
10 Disember 2021 |
14 |
Prosiding
penerbitan kajian tindakan dan inovasi |
10 Disember |
10.0
PENGURUSAN RISIKO
Risiko |
Punca |
Penyelesaian |
Tanggungjawab |
Tidak dapat mencapai tarikh yang telah
ditetapkan |
Terlepas tarikh
–tarikh penting yang perlu dipatuhi coach dan coachee |
Sentiasa mengingatkan
coach dan coachee |
Penyelaras Ketua Kumpulan |
11.0
KAEDAH PEMANTAUAN
PEMANTAUAN PERLAKSANAAN PROGRAM
Borang Pemantauan Program
PEMANTAUAN PENCAPAIAN OUTCOME
Borang Penilaian Program
12.0 PENUTUP
Semoga penubuhan unit ini dapat membantu lebih ramai guru
untuk menghasilkan kaedah pengajaran dan pembelajaran yang berkesan walau dalam
era pandemik COVID 19 ini. Selain itu unit
ini menjadi pusat latihan, runding cara dan membimbing guru menjalankan kajian
tindakan atau inovasi dengan cara yang lebih sistematik untuk menghasilkan amalan
terbaik dalam pendidikan yang boleh dicontohi untuk peningkatan kemenjadian
murid.