Kertas Kerja Jamuan Ramah Mesra Hari Raya SMKC -PIBG

Selepas dua minggu bercuti..

Aktifkan semangat bekerja huhu

Kertas kerja yang saya sediakan sejak Julai lepas dan diedit lagi hari ini untuk Majlis Ramah Mesra Hari Raya SMKC dan PIBG dijalankan di dewan sekolah bagi mengeratkan silaturahim warga sekolah dan ibu bapa.

JAMUAN RAMAH MESRA HARI RAYA  SMK CHERAS

1.0            LATAR BELAKANG

Jamuan  Ramah  Mesra Hari Raya merupakan jamuan yang diadakan  khusus untuk menghimpunkan guru-guru dan para ibu bapa dalam  suasana tidak formal iaitu suasana santai bagi mengeratkan hubungan silaturahim antara ibu bapa dan warga sekolah. Melalui jamuan ini para ibu bapa dialu-alukan hadir bagi memeriahkan suasana kekeluargaan warga SMK Cheras agar dapat berkenalan dan seterusnya mengenali para guru yang mendidik anak –anak mereka untuk memudahkan kerjasama yang bakal terjalin. Sehubungan dengan itu, satu inisiatif telah diambil dengan mengadakan  program ini bagi mencapai objektif yang diharapkan. Diharapkan agar program ini mendapat sambutan yang baik dalam kalangan guru guru mahupun ibu bapa.

2.0            OBJEKTIF

1)     Agar ibu bapa dapat berkenalan dengan guru –guru dalam suasana santai

2)     Agar ibu bapa dapat berbincang dan berbual dengan para guru dalam suasana tidak formal bagi menjalin hubungan yang lebih erat dalam kalangan guru dan ibu bapa.

3.0            TARIKH

7 September 2013

4.0            TEMPAT

Dewan Keris Mas, SMK.Cheras, Kuala Lumpur

5.0            SASARAN

1) Semua ibu bapa/penjaga  pelajar tingkatan peralihan hingga 5,SMK Cheras,Kuala Lumpur

2)  Semua guru

6.0            PENGISIAN PROGRAM

10.00 pagi       : Majlis ramah mesra

2.00 petang     : Bersurai

 7 station makanan  disediakan yang meliputi

1 stesen menu utama dari PIBG: nasi briyani atau nasi minyak. Sila bincang

4 stesen menu dari 4  bidang iaitu bidang bahasa, bidang teknik, bidang kemanusiaan dan bidang sains dan matematik : aneka mee/rojak/laksa

2 stesen mohon tajaan : aneka dessert / roti / buah/air

7.0            JAWATANKUASA

Pengerusi                  : Tuan Haji Juahir Bin Mondakir

Pengerusi Bersama  : Tuan Haji Mohd Yusoff Bin Kotok               

Setiausaha                  : Pn Nor Haizad Bt Mohd Taharim

Bendahari                  : Pn Nafsah Bt Mohd Shah

Jemputan	Pn Nurhaiza Bt Che Mat         Pn Ratna Dewi a/p Gopalakrishna         Pn Rozinani Bt Awang         Pn Lee Wan Yee	·     Menyediakan surat jemputan untuk semua          ibu bapa dan jemputan ·     Mengenal pasti bilangan kehadiran yang    akan hadir sewaktu program
Tajaan	Dato’ Jasudass a/l  A. Sebastian En Munizar Bin Haji Mohamad En Prematilaka KD Serisena En Mohd Khiruddin B Awang Pn Nafsah Mohd Shah Pn Nor Asyikin Ho Bt Abdullah Pn Norliza Borhan Pn Amila Abdullah Pn Helen Merlyn Dodampe Pn Haslina Abd Rahim Pn Zizawani Bt Fauzi Pn Noor Aini Ibrahim Pn Sharin Hanum Bt Ramli Pn Hamidah Hamdan En Pua Ah Nge Pn Noraida Abdullah Pn Che Ma Rabitah Hj Kamaruddin	·     Mencari tajaan untuk menu utama PIBG dan  2 gerai yang menyediakan dessert dan air bagi AJK Ibu Bapa ·     Menyediakan surat tajaan ·     AJK Guru membantu mencari tajaan untuk menu  makanan dari 4 gerai yang disediakan oleh pihak sekolah. 4 gerai dibahagikan mengikut 4 bidang kurikulum. ·
Publisiti	En Che Mohamad Padali Bin Che Mat En Mohd Rahimi B Abd Karim	·    Menyediakan kain rentang sebagai hebahan ·    Membuat liputan akhbar mengenai program
Pendaftaran	Pn Jasbir Kaur a/p Karnail Singh Cik Noraini Bt Jamaluddin Cik Hamizah Bt Mohd Aris Pn Goh Shieh Leng	·       Menyediakan borang pendaftaran guru dan ibu bapa
Sambutan	Puan Faizah Rahim Puan Salina Mohd Isa Cik Lie Kiet Wei Puan Umizam Zaharah Ismail En Chan Yoong Keong En Mohd Nasrun b Ahmad Datin Malikka a/p Murugam	·       Menyambut di hadapan pintu masuk dewan
Persiapan Dewan:	En Mohd Nidzam B Mohd Yusoff En Masrizal B Abu Bakar En Ahmad Azran B Abdul Rahman En Mazlie Bin Mohamad En Mohd Anis Bin Isa	·       Mengadakan susunatur dewan dengan susunan kerusi meja dan meja buffet di tempat yang bersesuaian
Hiasan Dewan	Puan Aziyanti Bt Abu Khanipah Cik Jamaliah Azmirakarimah Bt Mohd Ali Puan Nur Adilah Bt Abdullah Puan Murniyati Bt Masari Puan Rosemariza Abdul Aziz	·     Mengadakan hiasan dalam dewan, pintu masuk  dan pentas yang bersesuaian dengan tema hari raya
Jamuan	Pn Nor Azlinda Bt Abdul Razak Pn Saedah Bt Mohd Jais Pn Khairul Akhmar Bt Omar Pn Faiza Bt Mamat Pn Norriza Jumaat Pn Normah Othman Pn Maimunah Abdullah Pn Roziah Bt Khalid	·     Menyediakan peralatan jamuan yang diperlukan berdasarkan menu ·     Memastikan  menu  makanan dari PIBG dan tajaan dan ketua bidang agar mendapatkan menu yang pelbagai ·     Membantu kelancaran program dengan makanan yang mencukupi.
Kebersihan	Pn Norlela Bt Kamaruddin Cik Nor Zalifah Hanafi Pn Suhaibah Bt Mat Pn Aisyatul Nazliah Abd Rani	·     Memastikan kebersihan kawasan luar dan dalam dewan sebelum program dan selepas program ·     Mohon kerjasama dari pekerja pembersihan
Persembahan	Pn Norlaili Bt Ani Pn Azimah Ibrahim Pn Noor Alamiyah Bt Zakaria	·     Menyediakan persembahan yang sesuai dan lagu-lagu mengikut tema sama ada nyanyian atau rakaman lagu.
Teknikal	En Balasegar a/l Muniandy En Nik Rahmat B Nik Mood	·     Menyediakan PA Sistem yang baik dan berfungsi
Fotografi	Cik Aida Azlina Bt Ramli	·     Menangkap gambar sepanjang program
Laporan Dokumentasi	Cik Hufaidah Zakaria Puan Solehah Ahmad	·     Menyediakan laporan dokumentasi

8.0           ANGGARAN PERBELANJAAN

Perbelanjaan

Menu utama PIBG : RM 5 x 300 orang             = RM 1,500

Menu sampingan  : RM 4 x 250 orang x 4 gerai = RM 4,000

Menu dessert        “: RM 2 x 300 orang            = RM    600

Kain rentang           :                                       = RM    200

Hiasan dewan         :                                       =RM     200

Jumlah                                                              RM 6,500

9.0           PENUTUP

Diharapkan agar program jamuan hari raya ini mendapat sambutan yang

memberansangkan dalam kalangan warga ibu bapa dan guru.

Disediakan oleh,

Puan Nurhaiza Bt Che Mat