Kertas Kerja Majlis Makan Amal Jubli Emas SMK Cheras 2014

First weekend 2014

Projek besar dan selaku pemerhati PIBG dan berada di dalam board ini hampir 14 tahun maka saya diperlukan untuk membantu setiausaha PIBG draf kertas kerja untuk perlaksanaan projek mega PIBG. Kertas kerja ini telah mula di draf pada Oktober 2013 lagi dan dari semasa ke semasa di edit hinggalah pada awal tahun ini belum nampak tanda tanda agresif perlaksanaan akan dijalankan. 

1.0               1.0      PENDAHULUAN

Sekolah Menengah Kebangsaan Cheras telah ditubuhkan pada tahun 1964 dan pada tahun 2014 genaplah 50 tahun penubuhan sekolah ini. Bersempena 50 tahun penubuhan SMK Cheras pihak PIBG bersama-sama pihak sekolah telah merancang untuk mengadakan Majlis Makan Malam Amal bertujuan untuk menyambut ulang tahun ke-50 penubuhan SMK Cheras. Pada masa yang sama diharap majlis ini dapat mengumpul sejumlah dana bagi menampung perbelanjaan pembangunan sekolah demi kebaikan warga SMK Cheras.  Selaras dengan hasrat kerajaan dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025, peranan PIBG perlu diperkasakan seperti dalam inisiatif Sarana Ibu Bapa. PIBG perlu memainkan peranan secara lebih aktif dan bersepadu dalam memastikan visi dan misi sekolah tercapai. Adalah menjadi hasrat PIBG untuk membantu membangunkan sekolah ini dari segi kemudahan fizikal serta aktiviti kecemerlangan murid dalam akadenik, ko-kurikulum dan pembentukan akhlak. Sehubungan itu, PIBG bercadang untuk menganjurkan Majlis Amal Makan Malam PIBG 2014 untuk mendapatkan sumber kewangan bagi membiayai projek-projek yang dirancang. Hasil sumbangan daripada majlis ini diharapkan akan dapat menaik taraf pelbagai prasarana bagi kemudahan dan keselesaan murid dalam proses pembelajaran dan pengajaran bagi melahirkan generasi modal insan yang bertaraf dunia.

2.0       MATLAMAT

Matlamat Majlis Amal Makan Malam PIBG SMK Cheras adalah untuk menambah dana PIBG bagi membantu pihak sekolah untuk membiayai dan menaik taraf pelbagai kemudahan dan prasarana sekolah serta membantu pihak sekolah untuk membiayai aktiviti akademik dan ko-kurikulum murid.

3.0       OBJEKTIF

Majlis Makan Malam Amal PIBG SMK Cheras ini dilaksanakan bagi mencapai objektif-objektif  berikut :

3.1  Menambah dana tabung PIBG.

3.2  Menceriakan surau, bilik-bilik darjah, bilik-bilik khas dan papan-papan kenyataan.

3.3  Menaik taraf dan menceriakan tandas murid.

3.4  Menaik taraf keceriaan taman-taman yang sedia ada

3.5  Menaik taraf kawasan tapak perhimpunan, gelanggang permainan dan dewan serbaguna

3.6  Menaik taraf kawasan  padang sekolah

3.7  Meningkatkan kecemerlangan murid melalui program-program kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid.

3.8  Mewujudkan kerjasama antara warga SMK Cheras, PIBG dan masyarakat setempat.

4.0            TARIKH DAN MASA :

24 Mei 2014 (Sabtu) jam 8.00 malam

5.0            TEMPAT

Dewan Keris Mas , SMK Cheras

6.0       TETAMU KEHORMAT

Yang Berhormat Datuk Seri Syed Ali Alhabshee

7.0            ATUR CARA MAJLIS

7.30 mlm                    :  Pendaftaran

8.30 mlm                    :  Ketibaan Tetamu Kehormat

                                    Yang Berhormat Datuk Seri Syed Ali Alhabshee

8.45 mlm                    :  Nyanyian Lagu Negaraku

                                    :  Bacaan Doa

                                    :  Ucapan Penasihat Majlis Makan Malam Amal

                                       Tuan Haji Juahir Bin Mondakir

                                      Pengetua SMK Cheras

                                      

              :  Ucapan Pengerusi Majlis Makan Malam Amal PIBG SMK Cheras

                                       Yang DiPertua PIBG SMK Cheras

                                       Tuan Haji Mohd Yusoff Bin Kotok  

                                    :  Ucapan Tetamu Kehormat

Yang Berhormat Datuk Seri Syed Ali Alhabshee

Pengerusi Yayasan Pendidikan Cheras

                                    :  Majlis Makan Malam Amal

                                       Persembahan 1/Cabutan Bertuah

                                       Persembahan 2/Cabutan Bertuah

                                       Persembahan 3/Cabutan Bertuah

                                       Persembahan 4/Cabutan Bertuah

                                       Penyampaian Cenderamata

                                       Sesi Bergambar

10.30malam         :  Majlis Bersurai

8.0       AHLI JAWATANKUASA  INDUK MAJLIS MAKAN MALAM AMAL PIBG

Penaung                      :           Datuk Syed Ali Alhabshee

                                              Pengerusi Yayasan Pendidikan Cheras

Penasihat                    :           Tuan Haji Juahir Bin Mondakir

                                              Pengetua SMK Cheras

Pengerusi                    :           Tuan Haji Yusoff Bin Kotok

                                              Yang Dipertua PIBG SMK Cheras

Timbalan  Pengerusi     :            Dato’ Dass

                                               Naib Yang Dipertua PIBG SMK Cheras

                       

Setiausaha                :           Puan Nor Haizad Bt Mohd Taharim                                     Bendahari                   :           Pn. Nafsah Bt Mohd Shah                 

                                                                                                                                             

·         AHLI  JAWATANKUASA PELAKSANA ( KETUA )

2	AJK SAMBUTAN / PROTOKOL /	PN SHARIN HANUM BT ABD RAHMAN
3	AJK PUBLISITI DAN BACKDROP	EN CHE MOHAMAD PADALI BIN CHE MAT
4	AJK HIASAN DAN PERSIAPAN TEMPAT	PN MURNI YATI BT MASARI
5	AJK BUKU PROGRAM	PN SITI HAJAR BT HAMZAH
6	JURUACARA MAJLIS	PN NOOR ALAMIYAH BT ZAKARIA
8	AJK SIARAYA	EN. BALA  SEGAR A/L MUNIANDY
10	AJK PENDAFTARAN / GOODY BAGS	PN. NORLELA BT KAMARUDDIN
11	AJK JAMUAN	PN. NORAZLINDA BT ABD RAZAK
12	PEMBACA DOA	EN. MOHD NASRUN BIN AHMAD
13	AJK MULTIMEDIA	PN. NORLIZA BT. BORHAN
14	AJK PERSEMBAHAN MURID / ALUMNI	PN UMI SALBIAH BT ABDUL RAHMAN
15	AJK DOKUMENTASI& FOTOGRAFI	PN UMIZAM ZAHARAH BT
16	AJK PERALATAN DAN KELENGKAPAN	EN AMIRUDDIN BIN MOHD YUSOFF
17	AJK JUALAN MEJA- IBU BAPA                                    - KORPORAT                                                     - ALUMNI                                    - GURU	EN RAHIMI BIN ABD KARIM PN NURHAIZA BT CHE MAT PN HAJAH NOOR AINI BT IBRAHIM
18	AJK TRAFIK DAN KESELAMATAN	EN MOHD NOOR BIN MAT DERIS
19	AJK SUMBANGAN DAN PENAJAAN	PN
20	PENGURUS ACARA	PN CHE MA RABITAH BT HJ KAMARUDDIN

                                                           

·        JAWATANKUASA KERJA

	AJK	NAMA  AJK	BIDANG TUGAS
2	AJK JEMPUTAN/ SAMBUTAN / PROTOKOL /	*PN SHARIN HANUM BT  ABD RAHMAN *PN SOLEHAH BT    AHMAD * PN KOGILAM A/P   SUBRAMANIAM *CIK HUFAIDAH BT    ZAKARIA *CIK TAN BEE LENG	Ø  Menyenaraikan pihak-pihak yang perlu dijemput ke Majlis Makan Malam Ø  Menyediakan kad jemputan/surat kepada tetamu jemputan Ø  Menguruskan sambutan tetamu dan pihak yang hadir ke majlis Ø  Memastikan perjalanan majlis mengikut protocol terutama yang melibatkan tatamu kehormat
3	AJK PUBLISITI DAN BACKDROP	*EN CHE MOHAMAD   PADALI BIN CHE MAT *EN ABDULL AZIS BIN   ARBI  *MURID-MURID SENI   REKA TANDA	*MENYEDIAKAN, MEMASANG       DAN MENURUNKAN    BACKDROP *MERANGKA DAN        MELAKSANAKAN STRATEGI    PUBLISITI
4	AJK HIASAN DAN PERSIAPAN TEMPAT	*PN MURNI YATI BT    MASARI  *PN ROSEMARIZA BT   ABDUL AZIZ *NUR ADILAH BT ABDULLAH  *PN HARYANI FAIDZA          BT AHMED NAJIB	* MEMASTIKAN DEWAN    DALAM KEADAAN BERSIH * BEKERJASAMA DENGAN     AJK PERALATAN UNTUK      SETTING TEMPAT  * MENYEDIAKAN DAN    MELETAKKAN ALAS MEJA    BAGI SETIAP MEJA YANG     DIGUNAKAN  * MENGHIAS DEWAN    MENGIKUT KESESUAIAN
5	AJK BUKU PROGRAM	* PN SITI HAJAR BT       HAMZAH *PN NORRIZA BT   JUMAAT	*MENYEDIAKAN , MENCETAK   DAN MENGEDARKAN BUKU    PROGRAM
6	JURUACARA MAJLIS	*PN NOOR ALAMIYAH     BT ZAKARIA * PN. FAIZAH BT   RAHIM	* MENYEDIAKAN SKRIP YANG     SESUAI * MENGENDALIKAN MAJLIS    SUPAYA  BERJALAN    DENGAN LANCAR
8	AJK SIARAYA	* EN. BALA  SEGAR A/L     MUNIANDY * EN. LAU LIANG    CHUAN	*MEMASTIKAN SISTEM    SIARAYA BERFUNGSI SEMASA   MAJLIS BERLANGSUNG    * LAIN-LAIN YANG DIFIKIRKAN     PERLU
9	AJK DOKUMENTASI & FOTOGRAFI	*PN UMIZAM ZAHARAH BT     ISMAIL * CIK NOR ZALIFAH BT      HANAFI	* MENGAMBIL GAMBAR       DAN MENYEDIAKAN       LAPORAN
10	AJK PENDAFTARAN DAN GOODY BAGS	*PN. NORLELA BT      KAMARUDDIN *PN AISYATUL    NAZLIAH BT ABDUL    RANI *PN ZEITI ANIS    HUSAINA BT ZAKARIA *PN ROZITA BT MUSA	* MENDAFTARKAN    KEHADIRAN TETAMU DAN      MENGEDARKAN GOODY     BAGS
11	AJK JAMUAN	*PN. NORAZLINDA BT  ABD RAZAK *PN KHAIRUL      AKHMAR BT OMAR * PN SAEDAH BT MOHD    JAIS *PN AZIMAH BT    IBRAHIM *PN AZIYANTI BT ABU    KHANIPAH *PN FARAH HANUM BT   RAMLY *CIK AIDA AZLINA BT    RAMLI	* MENETAPKAN MENU      JAMUAN * MEMASTIKAN DAN   MEMANTAU MAKANAN    MENCUKUPI BAGI    SETIAP  MEJA
12	PEMBACA DOA	* EN. MOHD NASRUN    BIN AHMAD	* MENYEDIAKAN TEKS DOA * MEMBACA DOA PEMBUKAAN
13	AJK MULTIMEDIA	*PN. NORLIZA BT.    BORHAN *EN CHEN FOR LOI	* MENYUNTING DAN    MENYEDIAKAN    PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
15	AJK PERSEMBAHAN MURID / ALUMNI	*PN UMI SALBIAH BT     ABDUL RAHMAN *PN NORLAILI BT ANI	*MENJEMPUT  BEKAS      PELAJAR   UNTUK MEMBUAT   PERSEMBAHAN AMAL       DAN    MENYEDIAKAN   PERSEMBAHAN SAPELELE
16	AJK PERALATAN DAN KELENGKAPAN	*EN AMIRUDDIN BIN    MOHD YUSOFF *EN MOHD HASBI BIN   RAMLI * EN AHMAD AZRAN B     ABDUL RAHMAN *EN MASRIZAL B ABU BAKAR *EN MAZLIE B MUHAMMAD	*MENYEDIAKAN   PERALATAN    YANG DIPERLUKAN
17	AJK JUALAN MEJA IBU BAPA                                                    KORPORAT                                                 ALUMNI                                                     GURU	DATO’JASUDASS A/L SEBASTIAN/ EN MOHD KHIRUDDIN BIN AWANG/ EN RAHIMI BIN ABD KARIM/ PN GOH SEE HOOK/ PN ZIZAWANI FAUZI/ PN SAPURA AMAT  PN NURHAIZA CHE MAT/ CIK NOR AFIQAH SIDEK/ PN ROZINANI AWANG/ EN ABDUL HALIM BIN MUSA PN HAJAH NOOR AINI BT IBRAHIM/ PN NORAIDA / EN JAMIL	*MELAKUKAN JUALAN MEJA  KEPADA YANG BERKENAAN
18	AJK TRAFIK DAN KESELAMATAN	*EN MOHD NOOR BIN    MAT DERIS *EN JAZVIR SINGH *EN CHAN *EN MOHD RIZAL *EN CHEAH WAI    CHONG	*MENGAWAL KEADAAN   TRAFIK
19	AJK SUMBANGAN DAN PENAJAAN	*PN ZALILAH BT A.   JALIL * PN NOR ASYIKIN HO BT     ABDULLAH *PN. LEE WAN YEE * PN SUMATHI A/P    MARIMUTHU * DATIN MALIKKA A/P     MURUGAM (PIBG) * PN GOH SHIEH LENG(PIBG)	*MENCARI SUMBANGAN BAGI   MENJAYAKAN PROGRAM
20	PENGURUS ACARA	*PN CHE MA RABITAH *PN ROSZITA BT MD.     TOFF	*MEMASTIKAN MAJLIS     BERJALAN LANCAR

9.0    ANGGARAN SASARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN DANA MAJLIS    AMAL MAKAN MALAM PIBG

ANGGARAN PENDAPATAN

BIL	SUMBANGAN/TAJAAN	JUMLAH (RM)
1	Tajaan Meja Perdana (Emas) §  Meja di barisan hadapan §  Makanan hidang	5  meja/8 org X RM 2,000 = RM 10,000
2	Tajaan Meja Utama (Perak) §  Meja §  Makanan hidang	10  meja/8 org X RM 1500 = RM 15,000
3	Jualan kerusi/kepala §  Makan bufet	150 kerusi(15 meja)  x RM 100 = RM 15,000
4	Sumbangan guru dan ibu bapa	RM 10,000
2	Sumbangan Syarikat Keselamatan, Pengusaha Kantin, Syarikat Pembersihan dan Kedai Buku  sekolah	5,000.00
3	Sumbangan Syarikat/Agensi Korporat, Swasta dan Persendirian	20,000.00
4	Iklan buku cenderamata	5,000.00
	JUMLAH PENDAPATAN	80,000.00

10.2     ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL	PERKARA	JUMLAH (RM)	CATATAN
1	Jamuan	RM 4,500	RM 15  x 300
2	Buku cenderamata	RM 1,350	270 x RM 5
3	Alat tulis, kertas, bahan cetak dan lain-lain	RM 2,000
4	Hadiah dan cenderamata cabutan bertuah	RM 2,000
5	Publisiti	RM 1,000
6	Kontigensi	RM 2,150
	JUMLAH PERBELANJAAN	RM 13,000.

ANGGARAN PENDAPATAN BERSIH     =   RM 80,000.00 – RM 13,000.00

 =   RM 67,000.00