Happy Chinese New Year
A long holiday
Stay rumah jer
And countdown for 4 February
A long holiday
Stay rumah jer
And countdown for 4 February
Hari ni fokus menyiapkan minit mesyuarat UBK dan minit mesyuarat 3K. Hmmm..nila hasil berjam-jam mengadap. Dapat jawatan setiausaha untuk 5 unit..delay minit mesyuarat akan menambah beban di lain masa. Orait ni minit mesyuarat UBK kali 1/2014.
UNIT
BIMBINGAN DAN KAUNSELING KALI PERTAMA
2014
SMK
CHERAS
1. 1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1
Tuan
pengetua mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua AJK dan
mengalu-alukan
kehadiran semua AJK.
Tindakan : Makluman
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit
mesyuarat diterima dan disokong oleh
Encik Che Mohamad Padali dengan pindaan.
3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Perkara (4.1 pada minit 4.1.2.4) pada
muka surat 4 :Projek Mentor Mantee Guru Penyayang telah dijalankan dengan
jayanya
Tindakan : Makluman
3.2
Perkara (4.1 pada minit 4.1.3.3 ) pada muka surat 5. Program Minda Sihat
membantu guru kaunseling mengetahui lebih cepat untuk membantu pelajar. Bagi
guru kelas merujuk pelajar yang bermasalah psikologi, guru mata pelajaran perlu
membuat laporan tingkah laku pelajar tersebut sewaktu pengajaran dan
pembelajaran dijalankan. Puan Nurhaiza memaklumkan bahawa format untuk laporan
guru mata pelajaran telah disediakan.
Tindakan : Makluman
3.3
Perkara (4.1 pada minit 4.1.3.4) pada muka surat 5 : Puan Sapura mencadangkan agar guru
kaunseling menyediakan format borang untuk laporan kesihatan mental dan
diletakkan di bilik PK HEM atau di luar kawasan sekolah. Puan Nurhaiza
memaklumkan bahawa format untuk kesihatan mental disediakan selepas berbincang
dengan AJK Program Minda Sihat dari Klinik Kesihatan Cheras 2014.
Tindakan:
Makluman
3.4 Perkara (4.2 pada minit 4.2.2)
pada muka surat 7 : Program Penetapan Matlamat
Fasa 3, pada 20 September 2013 akan dijalankan secara berfokus kepada kumpulan
pelajar projek mentor mantee Permata.
Pengisian bagi fasa 3 dibentuk
mengikut ceramah pecutan akhir PMR dan SPM. Encik Che Mohamad Padali
memaklumkan program ini sudah dirangka dan sudah dikenalpasti penceramah bagi
pecutan akhir PMR dan SPM iaitu Dr Osman Affan yang berpengalaman dalam program
motivasi belajar dan peperiksaan.
Tindakan:
Makluman
3.5
Perkara (4.3 pada minit 4.3.1) pada muka surat 9 : Minggu Suaikenal . Pn Rozinani memaklumkan bahawa pada tahun 2014 format
bentuk buku kertas A4 telah diagihkan kepada pelajar semasa membuat
pendaftaran. (Buku Maklumat Murid).
Tindakan: Makluman
3.6
Perkara (4.4 pada minit 4.4.1)
pada muka surat 10 : Pn Lee Wan Yee menyatakan masalah peras ugut di dalam
kawasan tandas sekolah dan Pn Rozinani memaklumkan bahawa perkara tersebut telah dimaklumkan semasa
perhimpunan rasmi sesi petang.
Tindakan:
Makluman
3.7 Perkara (4.4 pada minit 4.4.6)
pada muka surat 11: Puan Farah Hanum memaklumkan ada ibu bapa yang memberikan
cadangan agar salinan penetapan target
PMR dibuat salinan untuk ibu bapa. Encik Che Mohamad Padali memaklumkan bahawa
sekolah telah berbincang dengan pentadbir salinan target boleh diberikan kepada
ibu bapa tetapi kemungkinan untuk sesi 2014 jika mendapat dana dari PIBG sekolah untuk membuat salinan
kepada ibu bapa pada Hari Terbuka sekolah.
Tindakan: Makluman
4. PELAPORAN
4.1 Pelaporan oleh Puan Nurhaiza Che
Mat
4.1.1
Laporan Sesi Kaunseling
4.1.1.1 Laporan kaunseling individu seramai 389 pelajar
menerima perkhidmatan kaunseling dengan 173 pelajar kerana kes disiplin. 97
pelajar kerana kes psikososial,56 orang kes akademik, 33 orang kes kerjaya dan
14 kes dadah/HIV dan rokok manakala seorang kes peribadi.
Tindakan:
Makluman
4.1.1.2Laporan
kaunseling kelompok menunjukkan seramai 781 pelajar menerima perkhidmatan
kaunseling kelompok dengan 264 orang akademik, 215 orang psikososial, 135 orang
kerjaya, 126 orang kes disiplin, 32 orang dadah/HIV/AIDS , 5 lain-lain kes.
Tindakan : Makluman
4.1.1.3 Laporan sesi kaunseling individu menunjukkan 532
sesi kaunseling telah dijalankan dengan 235 sesi kaunseling akademik, 131 sesi
psikososial, 75 sesi akademik, 48 sesi kerjaya, 24 sesi dadah/HIV, 18 sesi
lain-lain dan 1 sesi peribadi
Tindakan:
Makluman
4.1.1.4 Laporan sesi kaunseling kelompok menunjukkan
276 sesi kaunseling telah dijalankan dengan 74 sesi kaunseling akademik, 52
sesi psikososial, 74 sesi akademik, 66 sesi kerjaya, 17 sesi dadah/HIV, 5 sesi
lain-lain dan 4 sesi peribadi
Tindakan:
Makluman
4.1.1.5 Pengetua memohon pembentangan dalam bentuk data
yang boleh dijadikan perbandingan dengan tahun lepas berdasarkan peratus
pelajar dan enrolmen pelajar.
Tindakan: Puan Nurhaiza
4.1.2 Program Selepas PMR
4.1.2.1 Program Selepas PMR telah dijalankan dengan
pengagihan aktiviti kepada panitia Tingkatan 3 bagi menggerakkan aktiviti. Di
bawah UBK hanya 7 hari sahaja aktiviti yang dianjurkan. Oleh itu penting
kreativiti panitia untuk memastikan aktiviti berjalan lancar dan menyeronokkan.
Program Lepas PMR pernah dicadangkan agar dijalankan sesi pengajaran bagi mata
pelajaran wajib Tingkatan 4 tetapi tiada sambutan kerana pelbagai kekangan dari
panitia.
Tindakan:
Makluman
4.1.2.2 Pada tahun ini program lepas PMR tidak
dianjurkan oleh UBK lagi kerana PBS Tingkatan 3 berterusan sehingga akhir sesi
persekolahan 21 November 2014.
Tindakan:
Makluman
4.1.3 Program Minda Sihat
4.1.3.1 Program Minda Sihat telah dijalankan dengan
saringan pelajar yang terlibat dengan skor stress teruk dan sangat teruk pada
Januari ialah 38 orang Tingkatan 4 dan 28 orang Tingkatan 2. Saringan kedua
pada April menunjukkan peningkatan pelajar yang mendapat skor stress teruk dan
sangat teruk ialah 50 orang Tingkatan 4 dan 44 orang Tingkatan 2.
Tindakan:
Makluman
4.1.3.2 Rujukan pelajar yang terlibat dengan saringan
minda sihat akan banyak menggunakan masa sesi kaunseling kerana fokus pelajar ini
lebih lama berbanding kes sesi kaunseling lain kerana pelajar telah mengalami
stress dan kemurungan yang teruk dan sangat teruk dan memerlukan rujukan ibu
bapa dan berkait dengan kes yang memerlukan prosedur perundangan dan agensi
lain yang berkaitan.
Tindakan:
Makluman
4.1.4 Program Guru Penyayang
4.1.4.1Pada tahun lepas, perlaksanaan modul
tidak dapat dijalankan setiap bulan bagi program mentor mantee. Oleh itu pada
tahun ini, program mentor mantee dimasukkan ke dalam takwim.
Tindakan:
Makluman
4.1.5 Program Mentor Mantee
Permata
4.1.5.1Pada
tahun lepas, 12 peserta projek ini memperolehi ‘straight’ A. Mentor memberikan cadangan agar program ini
dijalankan seperti tahun 2012 yang mana hanya 25 mantee terlibat dan nisbah
mentor mantee boleh dikurangkan agar lebih fokus.
Tindakan: Pn Nur Asyikin Ho/ Pn Looi
Len Eng
4.1.5.2 Puan Nur Asyikin Ho mencadangkan agar ‘peer
group’ dijalankan dan
AJK
bersetuju agar 25 mantee kumpulan pertama projek permata akan
mendapat
mentor guru manakala 25 mantee kumpulan kedua akan
menghadiri
kumpulan ‘peer group’ dengan bimbingan guru.
Tindakan
: Puan Nur Asyikin Ho/ Pn Looi Len Eng
4.1.5.3
Senarai nama mantee Tingkatan 3 boleh diperolehi dari guru peperiksaan
Tingkatan 2.
Tindakan: Puan Nurhaiza
4.1.6 Kelas Tuisyen NADI
4.1.6.1 Sekolah akan mengadakan kelas
tuisyen NADI dan penyertaan akan
dibuka terlebih dahulu kepada
mantee program permata yang layak.
Tindakan
:Makluman
4.2 Pelaporan
Oleh Encik Che Mohamad Padali Bin Che Mat
4.2.1 Program Penetapan Matlamat
4.2.1.1 Program Penetapan
Matlamat pada 2013 telah dijalankan kepada pelajar program Permata Mentor Mantee oleh Dr Osman
Affan.
Tindakan: Makluman
4.2.1.2 Penetapan Target
SPM akan dijalankan di dewan oleh penceramah Kolej INTI pada 28 Januari
melibatkan semua pelajar Tingkatan 5.
Tindakan: Makluman
4.2.2 Kursus Kepimpinan Sekolah
4.2.2.1 Program telah
dijalankan di Nur Bukit Unggul pada bulan Jun melibatkan program 2 hari 1
malam.
Tindakan : Makluman
4.2.3 Program
Minggu Kerjaya
4.2.3.1 Program Halatuju SPM dan PMR
akan diadakan di mana 14-18 April 2014 diadakan ceramah dan lawatan. Ceramah
akan melibatkan penceramah dari kolej yang berfokuskan kemahiran.
Tindakan: Makluman
4.2.4 Pecutan Akhir PMR dan SPM
4.2.4.1 Pecutan akhir PMR akan
dijalankan pada 11 Ogos 2014 manakala pecutan akhir SPM akan dijalankan pada 8
Oktober 2014 di Kolej INTI NILAI melibatkan semua pelajar Tingkatan Lima
meliputi makanan dan pengangkutan.
Tindakan : Makluman
4.2.5 Program Pembangunan Sahsiah Dan Disiplin
Murid
4.2.5.1 Pihak sekolah
akan menjalankan program ini di sekolah pada 19 Februari 2014 dan 26 Februari 2014. Manakala bulan
Julai akan diadakan di Pejabat Pendidikan Daerah.
Tindakan: Makluman
4.2.5.2 Pada tahun lepas
seramai 5 orang terlibat dengan program ini di PPD dari ujian pra menunjukkan
tahap sahsiah yang rendah hanya datang ke sekolah kerana orang lain hadir ke
sekolah. Walaubagaimanapun selepas program intervensi dijalankan, tahap sahsiah
adalah tinggi kecuali seorang pelajar.
Tindakan : Makluman
4.2.5.3 Bagi program Jati
Diri difokuskan kepada pelajar perempuan sahaja. Pra ujian menunjukkan sahsiah yang
sederhana tetapi selepas intervensi di tahap yang tinggi.
Tindakan: Makluman
4.2.5.4 Data hasil ujian
urin menunjukkan daripada 49 orang yang dibuat ujian urin, didapati seorang
positif. Walaubagaimanapun pelajar tersebut telah berpindah keluar dari SMK
Cheras.
Tindakan
: Makluman
4.2.6 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
4.2.6.1 LDP pada tahun 2014 akan
dijalankan sebanyak 4 kali dengan LDP pertama pada 8 Mac 2014. LDP Kedua pada 3
Mei 2014, LDP Ketiga pada 23 Ogos 2014 dan LDP Keempat pada 18 Oktober 2014.
Encik Mohamad Padali akan bertindak selaku pemangku sementara menunggu
pengesahan pengganti En Pua yang akan bertindak selaku Setiausaha LDP.
Tindakan : Makluman
4.3 Laporan dari Pn Rozinani Awang
4.3.1 Minggu Suaikenal
4.3.1.1 Minggu Suaikenal tahun ini telah
dijalankan dengan lancar dengan format baru dengan mengadakan buku maklumat
pelajar. Agar pelajar dapat menampal maklumat di dalam buku tersebut agar tidak
tercicir dan memudahkan urusan mengumpul dokumen pelajar.
Tindakan:
Makluman
4.3.2
Program Guru Penyayang
4.3.2.1 Pada tahun ini program guru
penyayang untuk aktiviti sekolah akan
diadakan mengikut panitia pula untuk memilih guru penyayang mengikut
panitia. Ia merupakan inisiatif UBK dan bukan berdasarkan aktiviti dari KPM.
Tindakan: Makluman
4.3.3 Program Dasar Warga Emas Negara
4.3.3.1 Aktiviti ini telah dijalankan melibatkan
pelajar PRS Tingkatan 4 dan pelajar mata pelajaran Sivik kelas 4V3. Aktiviti
melawat rumah orang tua sambil berkomunikasi dengan mereka.
Tindakan:
Makluman
4.4 Pelaporan Dari Penyelaras Tingkatan
4.4.1 Pn Ang memaklumkan bahawa ada seorang
pelajar yang bermasalah untuk bergerak tetapi bapanya memaklumkan bahawa status
anaknya tidak melayakkan untuk mendapat OKU. Pn Sapura memohon agar Pn Ang
merujuk kepadanya untuk Pn Sapura menghubungi ibu bapa pelajar tersebut untuk
menerangkan kondisi sekolah.
Tindakan: Pn Ang
4.4.2 Encik Chen memaklumkan setakat ini masalah
disiplin pelajar Tingkatan 1 terkawal dengan jumlah pelajar yang agak kecil
dalam satu kelas iaitu antara 20 hingga 25 orang sahaja.
Tindakan : Makluman
4.4.3 Puan Khamziyah memohon agar tangga di
sebelah pusat sumber ditutup kerana pelajar sesi petang gemar berkumpul di situ
sewaktu pertukaran kelas. Pengetua bimbang jika berlaku kecemasan pintu
tersebut harus segera dibuka. Oleh itu pengetua mencadangkan agar pelajar
dilarang menggunakan tangga tersebut sewaktu sesi pengajaran dan pembelajaran.
Tindakan : Pn Khamziyah
4.4.4 Puan
Khamziyah memohon agar peraturan pelajar naik turun tangga berkuatkuasa semula
kerana kesesakan di tangga sewaktu pertukaran masa antara sesi pagi dan petang.
Guru disiplin akan memaklumkan dari semasa ke semasa kepada pelajar pagi agar
menggunakan tangga di sebelah pusat sumber untuk turun dari blok sewaktu balik.
Tindakan: En Mohd Noor
4.4.5
Puan Farah memaklumkan bahawa pelajar yang berpindah masuk ke SMK Cheras
berjumlah 24 orang dengan pelbagai kes dan ada yang rayuan semula dan ada
pelajar lembam.
Tindakan: Makluman
4.4.6 Pn
Roszita memaklumkan mengenai jumlah pelajar Ting 4 setakat ini ialah 307 orang.
Kelas MPV telah penuh manakala kelas 4 Sains 1 seramai 10 orang akan memasuki
4S2.
Tindakan : Makluman
4.4.7 Pn
Tan Nyok Moi memaklumkan bahawa 308 pelajar Tingkatan Lima. Pendaftaran
ramai pelajar baru dari SMK Seri Mutiara
Tindakan : Makluman
5.
Hal-Hal Lain
5.1 Pn Khamziyah meminta senarai baru
untuk mengenal pasti dokumen yang diperlukan untuk pelajar yang baru masuk ke
SMK Cheras terutama bagi Tingkatan 1 dan Tingkatan 2.
Tindakan : Puan Sapura
6.
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00
petang
Disediakan
oleh,
(Puan
Nurhaiza Bt Che Mat)
Setiausaha
Unit Bimbingan Dan
Kaunseling
SMK Cheras