Penulisan dokumentasi untuk pertandingan pengurusan kaunseling terbaik yang dibentangkan oleh saya pada pertandingan pengurusan kaunseling peringkat JPWPKL. Saya share untuk peserta pertandingan yang akan datang.
PENGURUSAN
PERKHIDMATAN KAUNSELING
SMK
CHERAS
1.0 Keberhasilan dalam bidang
1.1 Peningkatan
Disiplin (Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah)
Objektif
|
1) Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah
melalui perlaksanaan program Zoom Kehadiran Ke Sekolah
2) Mengenal pasti keberkesanan program
peningkatan kehadiran murid ke sekolah melalui kajian tindakan yang
dijalankan
|
Pengurusan
Perkhidmatan
|
1) Mengadakan program hati ke hati : Soal
Selidik Dan Sesi Kaunseling
2) Program Anugerah Insentif:
· Sijil
anugerah kepada mentor dan kepada wakil kelas kerana kehadiran terbaik 90% ke atas secara bulanan.
· Sijil
anugerah mentor dan kelas kehadiran harapan iaitu tiga bulan semakin
meningkat kehadiran kelas
· Hadiah
lawatan untuk murid tingkatan lima yang mempunyai kehadiran terbaik
· Hadiah
bagi kelas yang mempunyai kehadiran murid bagi penggal pertama terbaik dan
kelas yang berpotensi semakin meningkat terbaik
3) Talian Kasih: Menghubungi ibu bapa
4) Cakna : Lawatan Ke Rumah
|
Nilai
Tambah
|
Hadiah
lawatan ditaja oleh PIBG dan IPTS
Anugerah
sijil yang diserahkan setiap bulan dalam perhimpunan kepada 3 pihak iaitu
ketua kelas bagi mewakili kelas, guru tingkatan dan juga mentor kedua iaitu
guru pembantu guru tingkatan.
|
Impak
|
1)
Meningkatkan kehadiran murid berbanding tahun lepas.
2)
Meningkatkan motivasi guru tingkatan untuk memotivasikan murid
dalam kelasnya melalui sijil anugerah
bulanan kepada guru kelas
juga.
|
Penglibatan
Komuniti
|
Penyelaras
tingkatan, guru kelas dan guru mentor kedua
Kerjasama
PIBG dan IPTS
|
1.1 Peningkatan
Disiplin (Menurunkan salah laku murid di sekolah)
Objektif
|
1) Menurunkan salah laku lewat dalam kalangan murid sekolah
|
Pengurusan
Perkhidmatan
|
Sistem
operasi lewat ke sekolah pada tahun ini ditambah baik dengan
· Menyediakan
kertas kuning borang pengesanan hadir lewat ke sekolah dengan tandatangan
oleh guru kaunseling atau pihak pengurusan
· Menyediakan
sistem buku log untuk merekodkan nama murid dengan betul berdasarkan tingkatan
oleh pengawas dengan pemantauan guru disiplin untuk dendaan.
· Setiap
bulan, kehadiran lewat akan di key in ke dalam sistem oleh guru kaunseling
sendiri untuk memudahkan tindakan seterusnya iaitu sesi kaunseling atau surat
amaran dikeluarkan oleh PK HEM
|
Nilai
Tambah
|
Sistem
buku log dan key in data dalam sistem maklumat salah laku khusus untuk lewat
|
Impak
|
1)
Menurunkan kes lewat berulang pada murid yang sama
2)
Menurunkan kes lewat ke sekolah selepas pukul 7.45 pagi
|
Penglibatan
Komuniti
|
Guru
disiplin
|
1.2 Pemantapan
Sahsiah
Objektif
|
1) Meningkatkan sahsiah murid Cina dan
India melalui slot setiap pagi
Jumaat
sebulan sekali
2) Meningkatkan sahsiah murid yang berisiko
agar mematuhi peraturan
sekolah
melalui aktiviti kesenian PPDa bersama guru kaunseling
|
Pengurusan
Perkhidmatan
|
1) Mengadakan ceramah dan aktiviti untuk
slot sahsiah Moral berkaitan
dengan pemantapan disiplin melalui jemputan ceramah luar atau
aktiviti bersama murid.
2) Melatih dan menyaring murid murid yang
berisiko tinggi menyertai aktiviti PPDa di bawah pemantauan guru kaunseling.
|
Nilai
Tambah
|
1)
Slot 30 minit khusus untuk UBK sebulan sekali pada hari Jumaat pukul 7.30
pagi hingga 8.00 pagi bagi meningkatkan interaksi antara guru kaunseling
dengan pelajar Moral.
2)
Memilih murid-murid yang berisiko tinggi dalam salah laku mengikuti aktiviti
kesenian dikir barat PPDa
|
Impak
|
1)
Meningkatkan klien dalam kalangan murid Cina dan India untuk sesi kaunseling secara
sukarela pada tahun ini.
2)
Mengurangkan salah laku murid berisiko tinggi melalui pendekatan psikologi
melalui aktiviti kesenian dan melatih mereka mengikut peraturan sehingga
mendapat tempat dalam pertandingan dikir barat PPDa mewakili Zon ke
pertandingan JPWPKL.
|
Penglibatan
Komuniti
|
Guru
–guru Cina dan India
Guru
Dikir Barat dan guru PPDa
|
1.3 Perkembangan
Kerjaya
Objektif
|
1) Meningkatkan
pengetahuan murid mengenai kerjaya melalui aktiviti pendidikan kerjaya
|
Pengurusan
Perkhidmatan
|
1) Aktiviti menarik melalui Kelab Kerjaya
dan perjumpaan ahli Kelab Kerjaya
|
Nilai
Tambah
|
Menggalakkan
murid menyertai pertandingan
|
Impak
|
1) Karnival Kaunseling Kerjaya Peringkat
WPKL yang berakhir pada tahun 2012 menunjukkan SMK Cheras sentiasa mendapat
johan atau naib johan folio kerjaya dan mendapat tempat untuk pertandingan
EAK, sketsa kerjaya dan media maklumat kerjaya. Di peringkat Zon sehingga
2013, SMK Cheras kerap mendapat sekolah terbaik Karnival Pendidikan
Kaunseling Kerjaya sewaktu Karnival Kaunseling Kerjaya dianjurkan.
2) Mendapat anugerah Kelab Teraktif Kelab
Kerjaya dan semua guru kaunseling mendapat pengiktirafan guru penasihat
terbaik selama 3 tahun.
|
Penglibatan
Komuniti
|
Guru
Pendidikan Seni, Penyelaras Kokurikulum
|
1.4 Psikososial
Dan Kesejahteraan Mental
Objektif
|
1) Mengurangkan kes kemurungan murid
Tingkatan 4 SMK Cheras
2) Menangani masalah kes histeria di
sekolah dengan bantuan guru
kaunseling
|
Pengurusan
Perkhidmatan
|
1) Mengadakan aktiviti Minda Sihat
2) Memastikan SOP untuk kes histeria dipatuhi
|
Nilai
Tambah
|
1)
Kerjasama dengan Klinik Kesihatan Cheras bagi memudahkan prosedur rujukan dan
menjalankan intervensi
2)
Guru kaunseling menjalani latihan khas untuk menangani masalah histeria di
sekolah
|
Impak
|
1)
Penurunan kes murid mempunyai DASS teruk dari 50 kes ke 20 sahaja.
2)
Kes histeria yang dapat ditangani oleh guru kaunseling sebanyak 12 kes pada
tahun ini berbanding 0 pada tahun lepas kerana sebelum ini pihak sekolah
lebih mempercayai guru Pendidikan Islam untuk membantu menangani histeria
berbanding tahun ini semua kes dirujuk kepada guru kaunseling terlebih
dahulu.
|
Penglibatan
Komuniti
|
Guru
Kesihatan, Klinik Kesihatan Cheras, Guru Kebajikan, Guru Pendidikan Islam
|
2.0 Koleksi Kajian Ilmiah Dan Penulisan Ilmiah
Bil
|
Tajuk
|
Tahun
|
Impak
|
1
|
Keberkesanan
Program Zoom Meningkatkan Kehadiran Murid Ke Sekolah
|
2015
|
Menggunakan
pendekatan psikologi dengan ganjaran dan insentif menarik kepada murid yang
hadir ke sekolah berjaya meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah
berbanding tahun lepas
|
2
|
Faktor
– faktor yang Mempengaruhi Kelewatan Murid Ke Sekolah Waktu Pagi
Persekolahan: Pendekatan Kaunseling Kelompok dan Peneguhan Tingkah Laku
|
2014
|
Murid yang lewat hanya mencatat nama dalam
buku log di pondok pengawal sahaja dan tiada pemantauan dan hukuman yang
konsisten. Melalui kajian tindakan, kelewatan murid menurun kerana adanya
tindakan. Oleh itu sekolah memperkenalkan sistem untuk menangani masalah
murid lewat ke sekolah dengan lebih sistematik melalui pengurusan borang
datang lewat yang ditandatangani oleh guru kaunseling dan buku log dan dendaan
diawasi oleh guru disiplin dan pengawas sekolah. Dendaan dan data lewat
dikemaskini untuk surat amaran.
|
3
|
Penulisan
Ilmiah Artikel Melindungi Masa Instruksional Guru Kaunseling
|
2014
|
Relief
diberikan maksimum 8 masa seminggu dan kelas gabungan relief untuk sesi
bimbingan
|
4
|
Projek
Minda Sihat Selaku Sekolah Perintis di Zon Pudu : Satu Kajian Kes
|
2013
|
Klinik
Kesihatan Cheras membenarkan murid berada di bawah kawalan guru kaunseling
terlebih dahulu dan hanya dirujuk ke doktor jika kes yang memerlukan bantuan
pakar.
|
5
|
Gerak
Gempur Buku Rekod Kawalan Kelas
|
2013
|
Format buku kawalan kelas yang baru dan
penambahbaikan pada format buku kawalan kelas yang memasukkan hukuman dan
tindakan terhadap murid ponteng kelas dan pengagihan buku kawalan kelas
ditukar baru secara bulanan dan melantik guru pengawasan buku kawalan kelas dan
hukuman segera berjaya menurunkan kadar ponteng kelas.
|
6
|
Keberkesanan
Buku Kawalan Kelas Dalam Mengawal Kadar Ponteng Kelas 2012
|
2012
|
Format buku kawalan kelas perlu diubah
kerana buku kawalan yang ditukar setahun sekali menyebabkan kekerapan
kehilangan buku dan format borang hanya memerlukan tandatangan kehadiran guru
dalam kelas sahaja. Melalui kajian tindakan 2012, format buku kawalan kelas
akan ditukar yang memasukkan elemen nama murid tidak hadir, ruangan murid
yang ponteng dan ruangan tindakan susulan disiplin.
|
3.0 Kreativiti Dan Inovasi Perkhidmatan
Kaunseling
Bil
|
Tajuk
Inovasi
|
IMPAK
|
1
|
Penggunaan
Media Sosial Melalui Penggunaan Blog dan Facebook UBK SMK Cheras
|
UBK
SMK Cheras adalah yang pertama di Zon Pudu yang mempunyai blog sendiri dan
diktiraf nazir dan memberikan skor 6 skpm pada UBK pada tahun 2012
|
2
|
Sudut
Dan Laluan Minda Sihat
|
Laluan
Minda Sihat diadakan di tempat yang strategik iaitu laluan ke kantin
dan pintu pagar sekolah dari blok akademik yang mempamerkan mengenai teknik
relaksasi dan teknik menangani stres yang boleh diamalkan pelajar.
Wakaf Minda Sihat di hadapan UBK sering
menjadi tumpuan murid untuk duduk mengulangkaji atau berehat kerana keceriaan
Taman Minda Sihat
|
3
|
Blog
guru kaunseling Nurhaiza Che Mat
|
Menjadi
rujukan kepada guru kaunseling seluruh negara khususnya dan kepada orang ramai
mengenai perkhidmatan kaunseling yang disediakan di sekolah.
|
4.0 Sumbangan Dan Kepakaran
Bil
|
Kepakaran
|
Sumbangan
|
1
|
Kaunselor
berdaftar
|
Semua
guru kaunseling SMK Cheras ialah kaunselor berdaftar dengan Lembaga Kaunselor
Malaysia
|
2
|
Puan Nurhaiza Che Mat berkhidmat selama 15
tahun sebagai guru kaunseling dan mendapat latihan lanjutan dalam menghadapi
bencana dan menangani kes histeria di sekolah. Sering menjadi rujukan kepada
guru kaunseling dari sekolah lain dalam menangani sesuatu isu di sekolah.
|
· Pengerusi
Guru Kaunseling Zon Pudu
· AJK
Guru Kaunseling WPKL
· Ketua
Smart Support Team Zon Pudu
· Ahli
Flying Skuad Zon Pudu
· Ketua
Unit Kaunseling SMKC
|
3
|
En
Che Mohamad Padali Bin Che Mat bertugas selama 8 tahun sebagai guru
kaunseling dan mendapat latihan dalam menghadapi kes histeria dan dilatih
dalam pembinaan modul menangani masalah salah laku dan pendidikan pencegahan
dadah. Sering dijemput sebagai penceramah dan fasilitator sama ada di sekolah
atau di luar untuk modul salah laku murid dan kepimpinan.
|
·
Naib Pengerusi Kuala Lumpur Counselor
Association
·
Jurulatih Utama PPSDM Zon Pudu
·
Ketua Flying Skuad Zon Pudu
· AJK
Tugas Khas JK Guru Kaunseling Pudu
|
4
|
Puan
Rozinani Awang selaku guru kaunseling sesi petang dan bertugas di sekolah
selama 10 tahun dan merupakan guru kaunseling berdaftar dengan Lembaga
Kaunselor.
|
· Ahli
Lembaga Kaunselor Berdaftar
|
5
|
Puan
Raudzah Bt Ab Rahman merupakan guru kaunseling baru di sekolah ini dan baru
setahun bertugas di SMK Cheras.
|
· Ahli
Lembaga Kaunselor
Berdaftar
|
5.0 Pengiktirafan dalam perkhidmatan
Bil
|
Nama
|
Peringkat
|
Tahun
|
1
|
Anugerah
Pingat Perak Bilik Kaunseling Tercantik
|
PPW
|
2014
|
2
|
Anugerah
Sekolah Terbaik Karnival Pendidikan Kaunseling Kerjaya Zon Pudu
|
Zon
Pudu
|
2013
dan
2012
|
3
|
Anugerah
Guru Cemerlang Pengurusan HEM
Puan
Nurhaiza Bt Che Mat
|
Sekolah
|
2014
|
4
|
Anugerah
Guru Cemerlang Pengurusan PPDa
En
Che Mohamad Padali Bin Che Mat
Puan
Rozinani Bt Awang
Puan
Raudzah Bt Ab Rahman
|
Sekolah
|
2014
|
5
|
Anugerah
Persatuan Terbaik (Kelab Kerjaya)
|
Sekolah
|
2013
2012
|
6.0 Jaringan Dan Jalinan Dengan Hubungan Luar
Bil
|
Agensi
|
Aktiviti
|
1
|
Klinik
Kesihatan Cheras
|
UBK menjalinkan kerjasama sejak 2012 dalam
projek Minda Sihat dan Kesihatan Remaja hingga kini dan mendapat sumbangan
kepakaran kemahiran dan khidmat nasihat dari pakar klinik setiap tahun.
Sekurang-kurangnya usahasama dijalinkan sebanyak 5 projek dalam setahun.
|
2
|
Yayasan
Pendidikan Cheras
|
Menjalinkan pelbagai projek pendidikan dan
aktiviti kaunseling dengan kerjasama dan sumbangan kewangan dari YPC sejak
2002 apabila mendapat status anak angkat YPC.
Puan Nurhaiza Che Mat merupakan AJK Biro
Pendidikan YPC manakala En Che Mohamad Padali merupakan AJK Penceramah Tetap
YPC
|
3
|
Management
And Science University
|
Menjalinkan
kerjasama dalam bentuk kemahiran soft skill kepada murid dan kerjaya dengan
sekurang-kurangnya 4 projek setahun bersama MSU.
|
Selamat Hari Lahir Aqil
Semoga cepat sembuh
Semoga ibu Aqil tabah
Semoga segalanya berjalan lancar
Aamin..
<a