Mesyuarat Hal Ehwal Murid dijalankan pada 26 Disember 2017 bertukar dengan tarikh mesyuarat guru yang dijalankan esok 27 Disember 2017. Orait travel dari Utara pukul 8.30 malam ke KL dengan meredah jem yang teruk di cuti perayaan Krismas ini dan saya tiba di rumah pada pukul 4 pagi, mengemas dan bersiap ke sekolah pula pukul 7 pagi menyebabkan mood dan kepala saya pening untuk menghadam mesyuarat hari ni. Dahla seharian 25 Dis tu , fizikal all out untuk pengurusan kenduri kahwin sedara terdekat..maka bateri fizikal dan mental saya rasanya 30% sahaja hari ini huhuhu. Memandangkan sekolah belum ada pengganti PK HEM lagi yang bertukar kerana kenaikan pangkat, maka gagahkan diri juga ke sekolah sebab ada pelbagai isu HEM yang perlu dibentangkan dan kebanyakan isu pelan strategik HEM 50 peratus berkaitan dengan pelan strategik UBK.
saya share di sini pelan taktikal dan operasi kami untuk tahun 2018 dan semoga dipermudahkan urusan kami sepanjang mengharung cabaran dan keseronokan bekerja tahun 2018.
Untuk memahami pelan strategik ni perlunya analisa SWOT, TOWS Matric dan menjana strategi dijalankan . Sila rujuk link ini http://nurhaizachemat.blogspot.my/2017/11/swot-tows-matric-dan-pelan-strategik.html
saya share di sini pelan taktikal dan operasi kami untuk tahun 2018 dan semoga dipermudahkan urusan kami sepanjang mengharung cabaran dan keseronokan bekerja tahun 2018.
Untuk memahami pelan strategik ni perlunya analisa SWOT, TOWS Matric dan menjana strategi dijalankan . Sila rujuk link ini http://nurhaizachemat.blogspot.my/2017/11/swot-tows-matric-dan-pelan-strategik.html
PELAN STRATEGIK UBK
Anjakan: 3,8, 9
ASPIRASI
: 6 aspirasi murid
MATLAMAT STRATEGIK
|
Pencapaian kemahiran insaniah yang tinggi oleh semua murid
|
Objektif
|
Indikator
Pencapaian
(KPI)
|
SASARAN
|
INISIATIF
|
TANGGUNGJAWAB
|
|||
TOV
|
2016
|
2017
|
2018
|
||||
Murid dapat hadir 90% ke sekolah bagi mengikuti pembelajaran di
sekolah dengan lancar
|
90% kehadiran murid ke sekolah
|
86%
|
87%
|
88%
|
90%
|
1) Program Zoom In
2) Bengkel SPOT
|
Guru kaunseling
Guru disiplin
AJK SUIT
|
Pemimpin murid dapat dijadikan ikon contoh sahsiah terpuji.
|
Maksimum 10 aduan mengenai pemimpin murid yang kurang
berdisiplin
|
10
|
15
|
20
|
40
|
1) Bengkel dan Kursus
Kepimpinan
Pengawas Sekolah, Pengawas
Pusat Sumber, AJK Koperasi dan PRS
|
Guru kaunseling
Guru disiplin
Guru penasihat PPS
Guru penasihat Koperasi
Guru penasihat Lembaga
Pengawas
|
Murid mengetahui bagaimana teknik menangani stres.
|
70% murid yang mendapat skor teruk memperolehi normal selepas
intervensi
|
70%
|
65%
|
60%
|
50%
|
1) Psikometrik Minda Sihat
2) Bengkel Minda Sihat
3) Outreach dan Intervensi
|
Guru kaunseling
Guru kebajikan
|
Murid mengetahui mengenai personaliti diri, minat kerjaya dan pencapaian untuk
mengikuti aliran yang sesuai
|
90% murid tahu aliran yang perlu diikuti
|
90%
|
85%
|
80%
|
70%
|
1) Psikometrik
2) Pameran Kerjaya
3) Lawatan Kerjaya
4) Ceramah Kerjaya
|
Guru Kaunseling
|
PELAN TINDAKAN 2018
BIL
|
PELAN TAKTIKAL
|
TANGGUNG/JAWAB
|
TEMPOH
(MULA
AKHIR)
|
KOS/
SUMBER
RM
|
KPI
|
SASARAN
|
PELAN
KONTIGENSI / CATATAN
|
|
1.
|
Program
Zoom In
|
PK HEM
Guru Kaunseling
Ketua Guru
Disiplin
PK TK
PK Petang
|
Jan
|
Nov
|
1,500.00
|
90 %
kehadiran
|
Semua murid
|
Program ‘SUIT’
|
2.
|
Program
SPOT
|
PK HEM
Guru Kaunseling
PK TK
Ketua Guru Disiplin PK Petang
|
Jan
|
Nov
|
500.00
|
2% masalah disiplin ponteng tegar
|
Pelajar yang bermasalahdisiplin
|
Program Pemantapan
Sahsiah
|
3
|
Kursus
Kepimpinan Pengawas, Pengawas Pusat Sumber dan AJK Koperasi
|
PK HEM
Guru kaunseling
Ketua Guru
Disiplin
PK Petang
PK TK
|
30 Mac
|
1
April
|
8,000.00
|
90% AJK Pemimpin Murid mengikuti
kursus
|
Pemimpin murid
|
Bengkel
Kepimpinan
|
4
|
Kursus
Kepimpinan Pembimbing RakanSebaya
|
PK HEM
Guru Kaunseling
|
14 April
|
15
April
|
1000.00
|
100% ahli PRS mengikuti kursus
|
PRS
|
Program Kelab PRS
|
5.
|
Bengkel
Minda Sihat Dan Intervensi Minda Sihat
|
PK HEM
Guru Kaunseling
|
Feb
|
Okt
|
500.00
|
70% yang mengikuti bengkel kembali
normal
|
Murid saringan DASS teruk
|
Kaunseling kelompok
|
6
|
Pameran
kerjaya
|
PK HEM
Guru Kaunseling
|
2
April
|
-
|
95% murid ting 5 mengetahui mengenai
peluang kerjaya
|
Murid ting 5 dan ting 4
|
Kuiz kerjaya
|
|
7
|
Lawatan
Kerjaya
|
PK HEM
Guru Kaunseling
|
Jan
|
Ogos
|
RM 500
|
95% murid ting 5 mengikuti lawatan
ke IPT
|
Murid ting 5
|
Taklimat IPT
|
8
|
Ceramah
Kerjaya
|
PK HEM
Guru Kaunseling
|
Jan
|
Sept
|
RM 200
|
100% mengikuti ceramah kerjaya
|
Murid ting 5
|
Bimbingan kelas
|
9
|
Psikometrik
|
PK HEM
Guru Kaunseling
|
Feb
|
Ogos
|
-
|
100% murid sasaran perlu menjalani
psikometrik
|
Murid ting 5, 4, 3 dan 1
|
Online e-klien
|
PELAN OPERASI 1 – ZOOM IN
Matlamat
|
Pencapaian Kemahiran Insaniah Yang Tinggi
|
Strategi
|
Meningkatkan Kehadiran Murid Ke Sekolah:
|
NAMA
PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: PROGRAM ZOOM IN
OBJEKTIF OPERASI: Meningkatkan ganjaran bagi menarik minat murid hadir ke sekolah dan
meningkatkan kawalan kepada murid ponteng
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
KPI
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menyedia
Kertas Kerja
|
Penyelaras
|
1
hari
|
Penyelaras
|
|
2
|
Mesyuarat
AJK
|
Pengetua
PK HEM
AJK
|
1
hari
|
Semua AJK
|
|
3
|
Taklimat
Pelaksanaan Program Kepada Guru Dan Murid
|
Penyelaras
|
1
jam
|
Semua guru
, dan murid
|
|
4
|
Pelaksanaan
Program
|
Semua
AJK Pelaksana
|
2
hari
|
Semua Murid
dan guru
|
|
5
|
Ganjaran
Dan Hukuman
|
Guru
Kaunseling
Guru
Disiplin
|
2
kali setahun
|
Kelas
terbaik
Murid
terbaik
Kelas yang
terendah peratus kehadiran
Murid
ponteng
|
|
5
|
Penilaian
dan Penambahbaikan
|
Penyelaras
Program
Semua
AJK
|
2 kali
setahun
|
Semua Murid
dan guru
|
PELAN OPERASI 2– BENGKEL SPOT
Matlamat
|
Meningkatkan
kehadiran murid sasaran murid ponteng tegar ke sekolah
|
Strategi
|
Pemantauan
yang lebih kerap
|
NAMA
PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Bengkel SPOT
OBJEKTIF
OPERASI: Meningkatkan kehadiran murid ke
sekolah bagi sasaran murid ponteng tegar
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
KPI
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menyediakan
Kertas Kerja
|
Penyelaras
|
1
hari
|
Penyelaras
|
|
2
|
Mesyuarat
AJK
|
Pengetua
PK HEM
AJK
|
1
hari
|
Semua AJK
|
|
3
|
Taklimat
Pelaksanaan Program Kepada Guru Dan Murid
|
Penyelaras
|
1
jam
|
Semua guru
, dan murid
|
|
4
|
Pelaksanaan
Program
|
Semua
AJK Pelaksana
|
2
hari
|
Murid
rayuan semula dan surat amaran kedua
|
|
5
|
Ganjaran
Dan Hukuman
|
Guru
Kaunseling
Guru
Disiplin
|
2
kali setahun
|
Murid SPOT
|
|
5
|
Penilaian
dan Penambahbaikan
|
Semua
AJK
|
2 kali
setahun
|
AJK dan
murid SPOT
|
PELAN OPERASI 3– KURSUS KEPIMPINAN MURID
Matlamat
|
Meningkatkan
Kecekapan Pengurusan Kepimpinan Murid
|
Strategi
|
Meningkatkan
Kecekapan Melalui Latihan Dan Bimbingan Kepimpinan
|
NAMA
PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Kursus Kepimpinan Pengawas, Pengawas Pusat
Sumber, AJK Koperasi Dan Pembimbing Rakan Sebaya
OBJEKTIF
OPERASI: Meningkatkan kepimpinan murid
untuk menjadi ikon terbaik kepada murid lain
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
KPI
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menyediakan
Kertas Kerja
|
Penyelaras
|
1
hari
|
Penyelaras
|
|
2
|
Mesyuarat
AJK
|
Pengetua
PK HEM
AJK
|
1
hari
|
Semua AJK
|
|
3
|
Taklimat
Pelaksanaan Program Kepada Pemimpin Murid
|
Penyelaras
|
1
jam
|
Semua
pemimpin murid menengah atas
|
|
4
|
Pelaksanaan
Program
|
Semua
AJK Pelaksana
|
3
hari 2 malam
|
Pemimpin
murid
|
|
5
|
Penilaian
dan Penambahbaikan
|
Semua
AJK
|
1 hari
|
AJK dan
Peserta
|
PELAN OPERASI 4– KURSUS KEPIMPINAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
Matlamat
|
Meningkatkan
Kecekapan Pengurusan Kepimpinan Murid
|
|
Strategi
|
Meningkatkan
Kecekapan Melalui Latihan Dan Bimbingan Kepimpinan
|
NAMA
PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Kursus Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya
OBJEKTIF
OPERASI: Meningkatkan kepimpinan murid
PRS dalam aktiviti membantu
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
KPI
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menyediakan
Kertas Kerja
|
Penyelaras
|
1
hari
|
Penyelaras
|
|
2
|
Mesyuarat
AJK
|
Pengetua
PK HEM
AJK
|
1
hari
|
Semua AJK
|
|
3
|
Taklimat
Pelaksanaan Program Kepada PRS
|
Penyelaras
|
1
jam
|
Semua PRS
|
|
4
|
Pelaksanaan
Program
|
Semua
AJK Pelaksana
|
2
hari
|
Peserta PRS
|
|
5
|
Penilaian
dan Penambahbaikan
|
Semua
AJK
|
1 hari
|
AJK dan
Peserta
|
PELAN OPERASI 5 – BENGKEL MINDA SIHAT
Matlamat
|
Peningkatan
cara hidup sihat menangani stres
|
Strategi
|
Latihan gaya daya tindak dan intervensi menangani
stres, kebimbangan dan kemurungan
|
NAMA
PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Bengkel Dan Intervensi Minda Sihat
OBJEKTIF OPERASI: Meningkatkan gaya daya tindak menangani
stres, kebimbangan dan kemurungan
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
KPI
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menyediakan
Kertas Kerja
|
Penyelaras
|
1
hari
|
Penyelaras
|
|
2
|
Mesyuarat
AJK
|
Pengetua
PK HEM
AJK
|
1
hari
|
Semua AJK
|
|
3
|
Taklimat
Pelaksanaan Program Kepada murid saringan DASS teruk
|
Penyelaras
|
1
jam
|
Semua murid
terlibat
|
|
4
|
Pelaksanaan
Program
|
Guru
Kaunseling
|
5
jam
|
Murid
saringan DASS teruk
|
|
5
|
Intervensi
Minda Sihat
|
Guru
Kaunseling
|
Sebulan
sekali perjumpaan
|
Murid yang
masih saringan DASS teruk
|
|
5
|
Penilaian
dan Penambahbaikan
|
Semua
AJK
|
1 hari
|
AJK dan
Peserta
|
PELAN OPERASI 6– PAMERAN KERJAYA
Matlamat
|
Meningkatkan
pengetahuan hala tuju kerjaya murid
|
Strategi
|
Outreach Dan Pameran Berkaitan Kursus Dan Pembiayaan Di
IPT
|
NAMA
PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Pameran Kerjaya
OBJEKTIF OPERASI: Meningkatkan keberkesanan info yang lebih
tepat secara temubual langsung
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
KPI
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menyediakan
Kertas Kerja
|
Penyelaras
|
1
hari
|
Penyelaras
|
|
2
|
Mesyuarat
AJK
|
Pengetua
PK HEM
AJK
|
1
hari
|
Semua AJK
|
|
3
|
Pelaksanaan
Program
|
Semua
AJK Pelaksana
|
4
jam
|
Semua murid
ting 4 dan 5
|
|
4
|
Penilaian
dan Penambahbaikan
|
Semua
AJK
|
1 hari
|
AJK dan
Peserta
|
PELAN OPERASI 7 – LAWATAN KERJAYA
Matlamat
|
Meningkatkan
pengetahuan hala tuju kerjaya murid
|
Strategi
|
Outreach Dan Lawatan Untuk Info Kursus Dan Kemudahan Di
IPT
|
NAMA
PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Lawatan Kerjaya
OBJEKTIF
OPERASI: Meningkatkan keberkesanan info
yang lebih tepat secara temubual langsung
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
KPI
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menyediakan
Kertas Kerja
|
Penyelaras
|
1
hari
|
Penyelaras
|
|
2
|
Mesyuarat
AJK
|
Pengetua
PK HEM
AJK
|
1
hari
|
Semua AJK
|
|
3
|
Pelaksanaan
Program
|
Semua
AJK Pelaksana
|
4
jam untuk setiap IPT
|
Semua murid
ting 5
|
|
4
|
Penilaian
dan Penambahbaikan
|
Semua
AJK
|
1 hari
|
AJK dan
Peserta
|
PELAN OPERASI 8– CERAMAH KERJAYA
Matlamat
|
Meningkatkan
pengetahuan hala tuju kerjaya murid
|
Strategi
|
Outreach Dan Ceramah Untuk Info Kursus Dan Kerjaya
|
NAMA
PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Ceramah Kerjaya
OBJEKTIF
OPERASI: Meningkatkan keberkesanan info
yang lebih tepat secara temubual langsung
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
KPI
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Menyediakan
Kertas Kerja
|
Penyelaras
|
1
hari
|
Penyelaras
|
|
2
|
Mesyuarat
AJK
|
Pengetua
PK HEM
AJK
|
1
hari
|
Semua AJK
|
|
3
|
Pelaksanaan
Program
|
Semua
AJK Pelaksana
|
2
jam untuk setiap ceramah
|
Semua murid
ting 5
|
|
4
|
Penilaian
dan Penambahbaikan
|
Semua
AJK
|
1 hari
|
AJK dan
Peserta
|
PELAN OPERASI 9– PSIKOMETRIK
Matlamat
|
Meningkatkan
pengetahuan dan kesedaran personaliti, minat kerjaya dan hala tuju kerjaya
murid.
|
Strategi
|
Ujian psikometrik
|
NAMA
PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Psikometrik
OBJEKTIF OPERASI:
Murid mengetahui personaliti, minat kerjaya dan kematangan kerjaya
PROSES ALIRAN
KERJA:
LANGKAH
|
PROSES
KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
KPI
|
SASARAN
|
CATATAN*
|
1
|
Taklimat
Kepada Guru Dan Murid
|
Guru
Kaunseling
|
Sejam
|
Semua warga
sekolah
|
|
2
|
Pelaksanaan
Program
|
Guru
Kaunseling
|
Mengikut
masa setiap kertas psikometrik
|
Semua murid
ting 1, 3, 4 dan 5
|
|
3
|
Pentafsiran
psikometrik
|
Guru
Kaunseling
|
2 jam
|
Semua murid
ting 1, 3, 4 dan 5
|
|
4
|
Pelaporan
psikometrik
|
Guru
Kaunseling
|
Tiga bulan
|
Semua murid
ting 1, 3, 4 dan 5
|
Masa depan milik mereka yang bersedia
tagline selamat kembali ke sekolah :)