KAJIAN TINDAKAN: IMPAK PROGRAM
ZOOM
IN TINGKATAN TIGA, EMPAT DAN LIMA
TERHADAP PERATUS KEHADIRAN MURID
PADA JANUARI HINGGA
MEI SESI 2018
OLEH
NURHAIZA BT CHE MAT
GURU KAUNSELING SMK
CHERAS
1.0 Refleksi
Yang Lalu
Projek Zoom In merupakan program anjuran Unit Bimbingan Dan
Kaunseling bagi meningkatkan kehadiran murid ke sekolah. Menggunakan pendekatan
psikologi dan kaunseling berbanding hukuman disiplin untuk menarik murid hadir
ke sekolah. Berdasarkan teori Maslow mengenai motivasi manusia akan meningkat
jika dihargai dan diberikan pengiktirafan disamping keperluan kasih sayang maka
aktiviti Zoom In yang dijalankan. Zoom In yang
dijalankan ialah Zoom In Kelas, Zoom In Guru
Tingkatan, Zoom In Ibu Bapa dan Zoom In Murid.
Melalui projek Zoom In Kelas dan Zoom In Guru
Tingkatan, insentif berupa sijil penghargaan dan hadiah iringan diberikan
kepada murid dan guru. Manakala melalui Zoom In Murid, murid
rasa dihargai dan disayangi kerana diambil berat melalui pendekatan hati ke
hati manakala bagi Zoom In Ibu Bapa, konsultasi ibu bapa
melalui talian kasih dan cakna meningkatkan keberkesanan komunikasi bagi
memantau perkembangan murid. Setiap tahun Unit Bimbingan Dan Kaunseling
menggunakan program Zoom In dengan
strategi yang berbeza – beza. Pada tahun 2015, memperkenalkan program ini
dengan kekerapan setiap bulan ganjaran diberikan dan berjaya meningkatkan
peratus kehadiran murid ke sekolah,menurunkan bilangan surat amaran ponteng dan
bilangan murid yang dibuang sekolah. Pada tahun 2016, memperkenalkan program
SPOT (Sistem Pemantauan Orang Tertentu) untuk Zoom In Murid iaitu pemantauan murid tegar ponteng dengan
menggunakan kad kawalan disiplin individu. Impaknya penurunan murid berisiko
keciciran sekolah. Pada tahun 2017, memperkenalkan KPI yang berbeza untuk
setiap kelas yang berbeza dengan insentif dua kali setahun. Impaknya
peningkatan 91% KPI tercapai pada penggal pertama persekolahan dan seterusnya
meningkatkan peratus kehadiran murid kesekolah berbanding tahun 2016. Berdasarkan
post mortem program Zoom In pada
tahun 2017, didapati untuk tahun 2018 Zoom
In Kelas tidak sesuai dijalankan mengikut KPI Kelas seperti tahun 2017
memandangkan pada tahun 2018, tiada pengaliran murid dijalankan mengikut
pencapaian akademik. Oleh itu pada tahun 2018, inisiatif diberikan mengikut
tingkatan iaitu kelas mana yang mempunyai peratus kehadiran yang tertinggi
dalam tingkatan tersebut diberikan ganjaran.
2.0 ISU
KEPRIHATINAN
Kajian ini dijalankan untuk meningkatkan
peratus kehadiran murid ke
sekolah pada tahun 2018 terutama murid kelas
peperiksaan tingkatan 3 dan
tingkatan 5 serta murid menengah atas iaitu di tingkatan 4. Pada tahun lepas iaitu tahun 2017, ketiga –tiga
tingkatan ini hanya menyumbangkan
88.7 % kehadiran murid ke sekolah pada penggal pertama
persekolahan iaitu purata kehadiran murid sepanjang Januari hingga Mei 2017. Oleh itu kajian tindakan dijalankan memfokuskan tingkatan 3, 4 dan 5 sahaja untuk mengenalpasti strategi penambahbaikan pada penggal kedua persekolahan jika peratus kehadiran pada penggal pertama masih di tahap sama di bawah 90 peratus. Post mortem setiap kelas dan post mortem setiap murid yg ponteng akan dijalankan serta gerak gempur yg kerap untuk mengekang ponteng berterusan bagi murid ting 3 dan ting 5 bagi kelas peperiksaan.
3.0 OBJEKTIF
3.1 Objektif Umum
Melalui
tindakan yang dijalankan, diharapkan
1) Peratus kehadiran murid ke sekolah akan
meningkat.
3.2 Objektif Khusus
Melalui
tindakan yang dijalankan, diharapkan agar dapat:
1) Mengenal pasti kelas yang
menyumbang kepada peratus
kehadiran
murid yang rendah untuk diambil tindakan segera.
2) Membantu guru kelas untuk
memotivasikan murid dalam kelas agar sentiasa mempunyai
peratus kehadiran murid yang tinggi.
3)Menyampaikan hadiah galakan kepada
kelas yang mempunyai peratus kehadiran yang tinggi
melebihi 95%
4) Menyampaikan hadiah galakan
kepada murid yang mempunyai kehadiran penuh ke sekolah.
5) Mengenal pasti murid yang perlu
menjalani intervensi dengan guru kaunseling dan konsultasi
keibubapaan dengan murid tersebut.
4.0 KUMPULAN SASARAN
Semua murid
5.0 PERLAKSANAAN KAJIAN
5.1 TINJAUAN MASALAH
Tinjauan masalah berdasarkan peratus
kehadiran murid ke sekolah masih tidak mencapai 90% pada tahun 2017.
Fokus kepada murid tingkatan 3, tingkatan
4 dan tingkatan 5 memandangkan kelas peperiksaan dan kelas menengah atas ini
masih lagi mempunyai purata
peratus kehadiran murid kurang
dari 90% pada tahun 2017. Kelas ting 3, 4 dan 5 juga didapati mempunyai peratus kehadiran murid ke sekolah bagi penggal 1 yg kurang dari 90 peratus pada tahun lepas.
5.2 ANALISIS
TINJAUAN MASALAH
1)
Analisis peratus kehadiran murid tingkatan tiga, empat dan lima setiap kelas bagi penggal pertama 2017.
Purata peratus kehadiran murid hanya 88.74%
bagi tingkatan tiga, tingkatan empat dan tingkatan lima bagi
penggal pertama 2017.
Tingkatan
Tiga
|
89.86
|
Tingkatan
Empat
|
87.61
|
Tingkatan
Lima
|
88.76
|
5.3 TINDAKAN
YANG DIJALANKAN
1) Menyediakan kertas
kerja
2) Melantik Ahli Jawatankuasa
3) Memaklumkan kepada guru
4) Memaklumkan kepada murid
5) Memaklumkan kepada ibu bapa
6) Promosi
7) Melaksanakan program
8) Memantau, menilai dan menambahbaik
9) Mendokumentasikan
1) ZOOM IN KELAS
Bil
|
Tindakan
|
Tanggungjawab
|
Sasaran
|
Catatan
|
1
|
Memaklumkan
kepada semua guru di mesyuarat guru
|
Puan Nurhaiza
|
Semua guru
|
|
2
2.1
|
Mengenalpasti
melalui analisa peratus kehadiran murid:
Kehadiran 95%
ke atas
|
Guru
Tingkatan
Guru Mentor
|
Kelas yang dapat mencapai KPI 95%
pada Jan-Mei 2018
|
Sijil
penghargaan dan hadiah Iringan
|
2.2
|
Peratus kehadiran kelas yang
tertinggi bagi setiap tingkatan
|
Guru
Tingkatan
Guru Mentor
|
Ting 3
Ting 4
Ting 5
|
Jamuan makan
|
2) NAMA
PROGRAM :
ZOOM IN MURID : HATI KE HATI
BIL
|
PROSES KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
1
|
Makluman kepada semua murid di tapak perhimpunan
|
PK HEM
Guru Kelas
Semua guru kaunseling
|
Semua murid minggu
pertama sesi persekolahan 2018
|
2a
|
Mengenalpasti murid yang tidak mencapai KPI melalui penyemakan buku
jadual kedatangan murid dan buku log surat amaran ponteng sekolah setiap
bulan.
|
Guru kaunseling
|
Murid yang menerima surat amaran ponteng atau murid yang berpotensi
menerima surat amaran ponteng
|
2b
|
Menjalankan sesi kaunseling kelompok dan Ujian DASS
|
Guru kaunseling
|
Bilangan sesi:
Bilangan murid:
|
2c
|
Menjalankan sesi kaunseling individu
|
Guru kaunseling
|
Murid menerima surat amaran ponteng
|
2d
|
Intervensi pendekatan kaunseling yang bersesuaian berdasarkan kes murid
ponteng melalui perkembangan kerjaya, pemantapan sahsiah, peningkatan
disiplin dan psikososial.
|
Guru Kaunseling
|
Murid yang telah
menerima sesi kaunseling
|
3
|
Mengenal pasti murid yang mencapai kehadiran penuh untuk ganjaran
kehadiran Januari – Mei 2018.
|
Guru Tingkatan
Guru Mentor
|
Murid Ting 3,
Ting 4 dan
Ting 5:
|
4
|
Mengenal pasti murid yang berubah dengan penurunan kes ponteng sekolah
untuk ganjaran kehadiran kategori
Butterfly (Januari – Mei 2018.)
|
Guru Tingkatan
Guru Mentor
|
Murid Ting 3,
Ting 4 dan
Ting 5:
|
3) NAMA
PROGRAM: ZOOM IN IBU BAPA : TALIAN KASIH
BIL
|
PROSES KERJA
|
TANGGUNGJAWAB
|
SASARAN
|
1
|
Mesyuarat Guru dibentangkan program ini dan sewaktu program orientasi
ting 1 kepada ibu bapa
|
PK HEM
Guru Kelas
Semua guru kaunseling
|
Ibu Bapa
|
2
|
Mengenalpasti ibu bapa murid yang terlibat ponteng melalui buku
pendaftaran kehadiran murid atau data
|
Guru kelas
Guru mentor
|
Ibu Bapa murid
ponteng sekolah
|
3
|
Konsultasi ibu bapa
|
Guru Kaunseling
|
Ibu bapa yang tidak dapat dihubungi secara lisan oleh guru kelas
|
5.4 PERLAKSANAAN TINDAKAN DAN IMPAKNYA
1) Senarai Kedudukan Kelas Mengikut Peratus
Kehadiran Murid Jan – Mei Mengikut Tingkatan Lima 2018
KEDUDUKAN
|
TINGKATAN
|
PERATUS
KEHADIRAN MENGIKUT BULAN
|
PURATA
|
||||
JAN
|
FEB
|
MAC
|
APR
|
MEI
|
|||
1
|
5 Beta
|
97.2
|
96.41
|
97.1
|
94
|
95.9
|
96.12
|
2
|
5 Alpha
|
96.23
|
91.93
|
97.44
|
95.87
|
99.0
|
96.09
|
3
|
5 AlFarabi
|
96.62
|
93.15
|
95.07
|
91.29
|
91.84
|
93.59
|
4
|
5 Gamma
|
93.89
|
86.6
|
93.6
|
88.4
|
94.7
|
91.4
|
5
|
5 Ibnu
Sina
|
92.86
|
89
|
91.24
|
85
|
81.25
|
87.9
|
6
|
5 Al
Biruni
|
87.6
|
75.25
|
81.86
|
84.23
|
83.86
|
82.56
|
7
|
5 Al
Khindi
|
91.89
|
74.5
|
81.5
|
76.18
|
76.26
|
80.1
|
8
|
5 Ar Razi
|
88.12
|
77.81
|
78.15
|
79.6
|
74.5
|
79.6
|
9
|
5 Ibnu
Rusyd
|
74.6
|
65.48
|
76.5
|
66.9
|
76.0
|
71.9
|
PERATUS KEHADIRAN MURID TINGKATAN 5
|
86.58
|
||||||
2) Senarai Kedudukan Kelas Mengikut Peratus
Kehadiran Murid Jan – Mei Mengikut Tingkatan
Empat 2018
KEDUDUKAN
|
TINGKATAN
|
PERATUS
KEHADIRAN MENGIKUT BULAN
|
PURATA
|
||||
JAN
|
FEB
|
MAC
|
APR
|
MEI
|
|||
1
|
4 Beta
|
98.88
|
95.37
|
97.43
|
96.33
|
99.21
|
97.44
|
2
|
4 Alpha
|
96.6
|
96
|
98.9
|
97.3
|
96.9
|
97.14
|
3
|
4 Al
Farabi
|
96.17
|
93.06
|
94.34
|
92.98
|
95.6
|
94.43
|
4
|
4 ibnu
sina
|
93.7
|
96.67
|
94.95
|
83.33
|
92.86
|
92.3
|
5
|
4 Gamma
|
96.48
|
90.34
|
93.58
|
90.91
|
90.11
|
92.28
|
6
|
4
Alkhawarizmi
|
95.6
|
82.5
|
87.41
|
85.8
|
91.29
|
88.52
|
7
|
4 Albiruni
|
88.17
|
77.17
|
84.29
|
83.5
|
80.5
|
82.73
|
8
|
4 Ar Razi
|
89.8
|
73.1
|
81.37
|
80.42
|
78.16
|
80.57
|
9
|
4 Al
Khindi
|
90.2
|
70.51
|
74.27
|
76.36
|
74.33
|
77.13
|
10
|
4 Ibnu
Rusyd
|
87.5
|
73
|
74
|
77
|
71
|
76.5
|
PERATUS KEHADIRAN MURID TINGKATAN EMPAT
|
87.90
|
||||||
3) Senarai Kedudukan Kelas Mengikut Peratus
Kehadiran Murid Jan – Mei Mengikut Tingkatan
Tiga 2018
KEDUDUKAN
|
TINGKATAN
|
PERATUS KEHADIRAN
MENGIKUT BULAN
|
PURATA
|
||||
JAN
|
FEB
|
MAC
|
APR
|
MEI
|
|||
1
|
3 Imtiyaz
|
94.62
|
95.77
|
96
|
98.39
|
95.07
|
95.97
|
2
|
3 Sapelele
|
96.63
|
89.58
|
92.65
|
97.71
|
94.12
|
94.13
|
3
|
3 Luhur
|
93.1
|
91.6
|
90.7
|
90.25
|
85.41
|
90.2
|
4
|
3 Jujur
|
95.2
|
86.5
|
88.5
|
92.5
|
87.7
|
90.08
|
5
|
3 Bestari
|
95.02
|
85.6
|
89
|
90.8
|
89.84
|
90.05
|
6
|
3 Amanah
|
92.86
|
84.5
|
87.52
|
91.8
|
86.59
|
88.65
|
7
|
3 Gigih
|
92
|
89
|
90
|
88
|
83
|
88.4
|
8
|
3 Gamelan
|
92.8
|
86.7
|
90.1
|
89.7
|
81.6
|
88.18
|
9
|
3 Makmur
|
87.99
|
79.9
|
81.67
|
84.58
|
81.88
|
83.2
|
PERATUS KEHADIRAN
MURID TINGKATAN TIGA
|
89.8
|
||||||
4) Senarai Kelas Yang Berjaya Mencapai
90% Kehadiran Murid Bagi Jan- Mei 2018
Kedudukan
|
TINGKATAN
|
PERATUS
KEHADIRAN
|
1
|
4 Beta
|
97.44
|
2
|
4 Alpha
|
97.14
|
3
|
5 Beta
|
96.12
|
4
|
5 Alpha
|
96.09
|
5
|
3 Imtiyaz
|
95.97
|
6
|
4 Al Farabi
|
94.4
|
7
|
3 sapelele
|
94.1
|
8
|
5 Al Farabi
|
93.5
|
9
|
4 Gamma
|
92.2
|
10
|
5 Gamma
|
91.4
|
11
|
3 Luhur
|
90.2
|
5) Bilangan Surat Amaran Yang Dikeluarkan Dari Januari - Mei 2018
TINGKATAN
|
PERTAMA
|
KEDUA
|
KETIGA
|
DIBUANG
|
BERHENTI
|
Tiga
|
35
|
13
|
6
|
2
|
1
|
Empat
|
26
|
18
|
2
|
2
|
0
|
LIma
|
32
|
20
|
5
|
1
|
4
|
Jumlah
|
93
|
41
|
13
|
5
|
5
|
6)
Bilangan Murid Kehadiran Penuh Dari Januari – Mei 2018
TINGKATAN
|
Bilangan
|
Tiga
|
24 orang
|
Empat
|
18 orang
|
LIma
|
19 orang
|
Jumlah
|
61 orang
|
5.5 Refleksi Kajian
KPI sebanyak
90 peratus kehadiran murid ke sekolah untuk kelas tingkatan tiga, empat dan lima tahun 2018 masih tidak mencecah 90 peratus pada penggal pertama
persekolahan malahan menurun dari 88.74 peratus kepada 88.09 peratus.
KPI kelas bagi tiga kelas penyumbang peratus kehadiran
murid yang rendah ialah 5 Arr Razi dengan
79.6 peratus dan 5 Ibnu Rusyd dengan hanya 71.9 peratus sahaja.Kelas 5 Al Khindi dgn 80.5 peratus dan 5 Biruni dgn hanya 82.56 juga dalam intervensi memandangkan murid ting 5 perlu mempunyai peratus kehadiran murid yg tinggi minimum 85 peratus setiap bulan. Manakala bagi tigkatan empat iaitu 4 Ar
Razi dengan 77.13 peratus dan 4 Ibnu Rusyd dengan 76.5 peratus. Keenam-enam kelas
ini akan diberikan perhatian pada penggal kedua nanti dengan
perjumpaan bersama pentadbir,
konsultasi keibubapaan dan memasukkan murid dalam program sahsiah disiplin murid sama ada
peringkat sekolah, PPW atau KPM.
Murid –murid penerima surat amaran kedua akan dipantau
dengan kekerapa yang lebih kerap secara
langsung dengan guru kaunseling dan kerjasama ibu bapa.
6.0 Cadangan Kajian
Mewujudkan ganjaran
insentif penggal kedua bermula Jun hingga 10 November 2018 bagi Zoom In
Kelas dan semua kelas berpeluang untuk mendapatkan ganjaran kehadiran kelas melebihi
95% kerana peratus kehadiran murid bagi setiap
kelas tidak dikumpul dari penggal pertama persekolahan. Walaubagaimanapun ganjaran utama lawatan masih lagi kepada
kelas terbaik keseluruhan
penggal pertama dan kedua bagi setiap tingkatan.
Ganjaran murid bagi Zoom
In Murid kehadiran penuh penggal kedua juga diperkenalkan dan bagi murid yang tidak mempunyai kehadiran
penuh semasa penggal pertama berpeluang
menerima ganjaran untuk kehadiran penuh penggal kedua.
Menjadikan kelas kelas yg bermasalah dari segi mengeluarkan surat amaran mengikut prosedur yg ditetapkan sebagai kelas angkat UBK untuk bimbingan terhadap guru kelasnya.
Menjadikan kelas kelas yg bermasalah dari segi mengeluarkan surat amaran mengikut prosedur yg ditetapkan sebagai kelas angkat UBK untuk bimbingan terhadap guru kelasnya.
Tradisi Munjung
Full stomach with wonderful variety food
Kluang- Johor.