DRAF
MINIT MESYUARAT
UNIT
BIMBINGAN DAN KAUNSELING KALI KEDUA 2013
SMK
CHERAS
Tarikh : 30 Julai 2013
Masa : 1.10 tengah hari
Tempat :
Bilik Mesyuarat
Pengerusi : Puan
Sapura Bt Amat
Kehadiran :
1) En.
Mohamed Jamil Bin Abdul Samad Pen. Kanan Tadbir & Kurikulum
2) En
Abdul Halim Bin Musa Penolong
Kanan Kokurikulum
3) En.
Raheman Bin Ahmad Penolong Kanan
Petang
4) Pn
Helen Merlyn Dodampe Guru
Kanan Bahasa
5) Pn
Latipah Bt Ibrahim Guru
Kanan Teknik & Vokasional
6) Pn
Norasyikin Ho Bt Abdullah Guru Kanan Teknik &
Vokasional
7) En
Pua Ah Nge Guru
Kanan Kemanusiaan
8) Pn
Noor Aini Bt Ibrahim Guru
Kanan Sains & Matematik
9) Pn
Nurhaiza Bt Che Mat Guru
Kaunseling
10) Pn
Rozinani Awang Guru
Kaunseling
11) En
Che Mohamad Padali B Che Mat Guru
Kaunseling
12) Pn
Lee Wan Yee Penyelaras
Peralihan
13) En
Chen For Loi Penyelaras
Tingkatan 1
14) Pn
Haslina Hashim Penyelaras
Tingkatan 1
15) Pn Umizam
Zaharah Bt Penyelaras Tingkatan 2
16) Pn
Tan Nyok Mooi Penyelaras
Tingkatan 5
17) Pn
Roszita Bt Md Toff@ Zulkefli Penyelaras
Tingkatan 4
18) Pn
Farah Hanum Bt Ramli Penyelaras
Tingkatan 3
19) En
Mohd Noor B Mat Deris Ketua
Guru Disiplin Pagi
20) En
Masrizal B Abu Bakar Ketua
Guru Disiplin Petang
21) Puan
Tengku Laila Sari Bt Tengku Jusoh Guru
Kebajikan
Urus Setia :
Puan Nurhaiza Bt Che Mat
1.0
PERUTUSAN
PENGERUSI
1.1
Puan Sapura Bt Amat mengucapkan terima kasih
di atas kehadiran semua AJK.
1.2
Puan Sapura Bt Amat mengucapkan tahniah di
atas aktiviti yang dijalankan oleh Unit Bimbingan Kaunseling.
Tindakan : Makluman
2.0 PENGESAHAN
MINIT MESYUARAT
2.1 Minit mesyuarat diterima dan disokong
oleh Pn Rozinani Bt Awang.
3.0 Perkara
Berbangkit
3.1 Perkara
(4.4.2 ) muka surat 8 : Penyelaras Tingkatan 2 menyediakan senarai nama pelajar
yang bermasalah kepada ketua disiplin sesi pagi untuk tindakan susulan.
Puan
Umizam melaporkan yang senarai nama telah diserahkan kepada En Mohd Noor.
Tindakan: Makluman
3.2 Perkara
(4.4.4 pada 4.4.41 minit) muka surat 8 : Surat daripada ibu bapa kepada
pengetua jika anak ingin bertukar kelas bagi Tingkatan 4.
Puan
Norhaniza memaklumkan bahawa pelajar yang bertukar kelas mempunyai surat dari
ibu bapa.
Tindakan: Makluman
4.0 Laporan oleh Pn Nurhaiza Bt Che Mat
4.1 Laporan Sesi Kaunseling
Pn Nurhaiza membentangkan
mengenai 303 pelajar telah menjalani sesi kaunseling individu dengan 432 sesi
telah dijalankan manakala kaunseling kelompok sebanyak 258 sesi kaunseling
dengan 633 pelajar . Sesi kaunseling perkhidmatan psikososial banyak dijalankan
bagi sesi kaunseling individu manakala perkhidmatan akademik bagi sesi
kaunseling kelompok.
Tindakan: Makluman
4.2 Projek Guru Penyayang
4.2.1 Projek
Guru Penyayang terbahagi kepada 3 bahagian. Sambutan guru di pintu pagar
mendapat kerjasama yang baik dalam kalangan guru mengikut rumah sukan
masing-masing. Projek Sambutan Perayaan juga berjalan lancar dengan sambutan
Tahun Baru Cina disambut meriah dengan hiasan dan jamuan makan pelajar bersama
mentor masing- masing di dalam kelas.
Tindakan: Makluman
4.2.2 Isu guru yang
menyambut pelajar di pintu pagar diminta menegur pelajar secara berhemah
sewaktu masuk ke kawasan sekolah. Tindakan disiplin akan dikenakan oleh guru
disiplin.
Tindakan : Semua guru
4.2.3 Projek
mentor mantee Guru Penyayang akan dijalankan setiap bulan. Pada 24 Ogos 2013, projek
mentor mantee berbentuk sambutan perayaan Hari Raya akan dijalankan. Pada 23
September dan 21 Oktober 2013 projek mentor mantee akan dijalankan pada hari
Isnin mengambil masa waktu perhimpunan sekolah berdasarkan modul yang
diberikan. Pada 6 November 2013, mentor mantee Sambutan Deepavali akan
dijalankan.
Tindakan : PK Tadbir Kurikulum/ PK HEM
4.3 Projek Minda Sihat
4.3.1 Projek
Minda Sihat, pada tahun ini pelajar Tingkatan 4 dan Tingkatan 2 terlibat dengan
saringan Ujian DASS. Saringan pertama seramai 28 pelajar Tingkatan 4 dan 38 orang Tingkatan 2 yang mendapat Ujian DASS
teruk dan sangat teruk. Manakala bagi saringan kedua, peningkatan terhadap
bilangan pelajar yang mendapat Ujian DASS yang teruk dan sangat teruk iaitu 44
orang Tingkatan 4 dan 50 orang Tingkatan 2.
Tindakan
: Makluman
4.3.2 Aktiviti
Minda Sihat telah dijalankan dengan kerjasama Klinik Kesihatan Cheras iaitu
bengkel Minda Sihat untuk pelajar sasaran yang mendapat saringan teruk di Klinik
Kesihatan Cheras pada 21 Mac 2013. Kemudian aktiviti riadah iaitu 1000 langkah
dijalankan pada 6 April 2013. Aktiviti mendaki Bukit SAGA dijalankan dengan 40
pelajar Tingkatan 4 sahaja yang merupakan pelajar sasaran Ujian DASS teruk dan ahli
Pembimbing Rakan Sebaya.
Tindakan
: Makluman
4.3.3 Program Minda Sihat membantu guru
kaunseling menyaring tahap stress pelajar dan membantu guru mengetahui lebih
cepat untuk membantu pelajar. Ujian DASS membantu mengenalpasti tahap stress
pelajar untuk pelajar yang normal sahaja. Bagi pelajar yang memang mempunyai
masalah psikologi, ujian ini tidak releven dijalankan. Bagi guru kelas merujuk
pelajar yang bermasalah psikologi, guru – guru mata pelajaran perlu membuat
laporan tingkah laku pelajar tersebut sewaktu pengajaran dan pembelajaran
dijalankan dan laporan dari guru kelas sendiri. Laporan tersebut akan
dikumpulkan oleh guru kaunseling dan diserahkan kepada ibu bapa bersama laporan
kaunseling untuk dibawa bersama sewaktu ibu bapa berjumpa doktor untuk tindakan
lanjut.
Tindakan: Puan Nurhaiza
4.3.4 Puan
Sapura mencadangkan agar guru kaunseling menyediakan format borang untuk
laporan kesihatan mental dan diletakkan di bilik PK HEM atau di luar kawasan
sekolah.
Tindakan:Puan
Nurhaiza
4.4 Program Mentor Mantee Projek Permata
4.4.1 Pada
tahun ini, projek ini telah dijalankan melibatkan 50 pelajar PMR dan 50 pelajar
SPM. Bagi pelajar fasa 1, merupakan pelajar cemerlang yang disasarkan oleh
pihak sekolah memperolehi keputusan 6A ke atas bagi PMR dan SPM. Manakala fasa
2, di atas permintaan nazir agar pihak sekolah menambahkan sasaran kepada 50
orang PMR dan SPM. Pemilihan mantee berdasarkan kepada senarai 50 pelajar
terbaik berdasarkan peperiksaan akhir tahun lepas.
Tindakan: Makluman
4.4.2 Program
Mentor Mantee Projek Permata Sekolah telah dijalankan. Seramai 4 orang pelajar
Tingkatan 5 yang memperolehi keputusan 6A ke atas dan seramai 2 orang pelajar PMR yang
memperolehi 6A ke atas dalam peperiksaan pertengahan tahun mendapat insentif
wang tunai dari pengetua. Bagi pelajar Tingkatan 5, kebanyakan mantee lemah
dalam Kimia dan Matematik Tambahan. Manakala 2 pelajar gagal dalam Sejarah.
Tindakan: KP Kimia/ KP Matematik Tambahan/KP
Sejarah
4.4.3 Perjumpaan
pentadbir dengan ibu bapa mantee projek Permata Sekolah berjalan lancar.
Kehadiran ibu bapa adalah baik. Bagi fasa 1 dijalankan pada 9 Mac 2013 dan fasa
2 perjumpaan ibu bapa dijalankan pada 27 April 2013.
Tindakan: Makluman
5.0 Laporan Oleh En Che Mohamad Padali B Che
Mat
5.1 Bengkel Kepimpinan Pengawas
Bengkel ini telah dijalankan
pada 19 Januari 2013 yang melibatkan 45 orang pengawas mengikut modul
Kepimpinan Pengawas. Melalui bengkel ini, pengawas belajar mengenai kepentingan
dan kepimpinan agar dapat berfungsi sebagai pengawas yang berkesan. Bilik
pengawas juga telah dinaik taraf dan menjadi bilik pengawas yang lebih kondusif
dan berfungsi dengan baik.
Tindakan: Makluman
5.2 Program Penetapan Matlamat PMR dan SPM
Program Penetapan Matlamat
ini telah dijalankan pada 21 Januari 2013 bagi
pelajar SPM manakala bagi
pelajar PMR pada 22 Februari 2013. Ceramah motivasi dijalankan oleh penceramah
luar. Pada 19 Julai 2013, borang akujanji antara pelajar dengan ibu bapa dengan
surat akujanji ditandatangani oleh ibu bapa di hadapan guru dan pelajar sewaktu
Hari Terbuka sekolah. Manakala bagi fasa 3 pada 20 September 2013 akan
dijalankan secara berfokus kepada kumpulan pelajar projek mentor mantee
Permata. Pengisian bagi fasa 3 berbentuk ikrar
dan ceramah pecutan akhir PMR dan SPM.
Tindakan:Encik Che Mohamad Padali Bin Che Mat
5.3 Program PPSDM
Program ini telah dijalankan
terhadap 2 kelompok iaitu kelompok pelajar bermasalah disiplin dengan sekolah
dan kelompok pelajar bermasalah sahsiah diri. Pengisian dijalankan berdasarkan
modul PPSDM dalam kaunseling kelompok yang dikendalikan oleh guru kaunseling.
Tindakan:Makluman
5.4 Minggu Kerjaya
Minggu Kerjaya
dijalankan pada 8 – 12 April 2013 dengan aktiviti pameran kerjaya, ceramah
kerjaya dan lawatan kerjaya.
Tindakan:
Makluman
5.5 Program Penghayatan Taman Laut
Program ini melibatkan ahli
Pembimbing Rakan Sebaya yang dijalankan pada 1 – 3 Jun 2013 di Pulau Redang,
Terengganu yang melibatkan 40 peserta
program.
Tindakan:
Makluman
5.6 Kem Kepimpinan Sekolah
Kem dijalankan pada 22-23
Jun 2013 di Nur Bukit Unggul, Selangor. Peserta terdiri 120 pelajar dari AJK
badan beruniform sekolah, pengawas sekolah, pengawas pusat sumber, dan AJK
koperasi sekolah.
Tindakan
: Makluman
5.7 Karnival Kaunseling Kerjaya Zon Pudu
Dijalankan di SM Sains Alam
Shah pada 2-3 Julai 2013. Terdapat 6 kategori yang dipertandingkan dan pihak
sekolah mendapat johan untuk pertandingan Eksplorasi Alam Kerjaya, johan
multimedia Eksplorasi Alam Kerjaya, johan folio kerjaya, johan sketsa kerjaya,
ketiga membina Media Maklumat dan sekolah terbaik bagi pencapaian keseluruhan
sekolah Zon Pudu.
Tindakan:
Makluman
5.8 Latihan Dalam Perkhidmatan
Latihan Dalam Perkhidmatan yang pertama telah
dijalankan pada 18 Mei 2013 di Kolej Reliance mengenai Pengurusan Kurikulum
Menggunakan Aplikasi Frog oleh Puan Norliza Borhan dan APDM oleh Puan Sapura
Amat. dan Latihan Dalam Perkhidmatan kedua pada 19-20 Oktober 2013 dan jamuan
akhir tahun sekolah juga akan diadakan yang akan dianjurkan oleh Kelab Guru SMK
Cheras di kawasan Port Dickson iaitu di Permaisuri Resort.
Tindakan : Makluman
6.0 Pembentangan oleh Pn Rozinani Bt Awang
6.1 Minggu Suaikenal
Program Orientasi Tingkatan
1 dan Peralihan telah dijalankan pada 2-4 Januari 2013 pada pukul 1.10 tengah
hari – 4.30 petang. AJK Minggu Suaikenal
memberikan cadangan penambahbaikan iaitu menggunakan kertas A4 untuk menampal
maklumat pelajar yang mendaftar supaya maklumat yang dikehendaki lengkap dan
tidak tercicir.
Tindakan : Puan Rozinani
6.2 Program Guru Penyayang
Pencalonan Guru Penyayang
daripada setiap pelajar untuk guru yang mereka sukai. Penyampaian anugerah
dijalankan pada 15 April 2013 dan 9 April 2013.
Tindakan
: Makluman
6.3 Bengkel PPSDM
Bengkel ini dijalankan pada
17 April 2013 untuk pelajar sesi petang yang telah dikenalpasti melalui surat
amaran dan laporan ponteng sekolah.
Tindakan : Makluman
6.4 Pameran Pendidikan Pencegahan Dadah
Pameran PPDa telah
dijalankan di dewan sempena Minggu HEM. Agensi yang terlibat ialah Agensi Anti
Dadah Kebangsaan, PEMADAM, Jabatan Kesihatan WPKL dan Jabatan Kesihatan DBKL.
Tindakan : Makluman
6.5 Aktiviti Minda Sihat Sesi Petang
Aktiviti Minda Sihat melibatkan pelajar
tingkatan dua yang telah terpilih di
dalam Ujian Dass Saringan 1. Seramai 38
pelajar telah terlibat dengan aktiviti
Aqua Aerobik yang diadakan di Kolam Renang
DBKL di Desa Tasik.
Tindakan : Makluman
6.6 Kempen Nafas Baru Bermula Ramadhan
Kempen Nafas Baru Bermula Ramadan
dijalankan sepanjang bulan Ramadhan. Setiap minggu pelajar akan berkongsi
maklumat rokok/dadah/inhalan
diperhimpunan sesi pagi.
Tindakan : Makluman
7.0 Laporan Penyelaras Tingkatan
7.1 Pn.
Lee Wan Yee memaklumkan mengenai masalah
bahasa yang dihadapi para pelajar peralihan dan
aduan dari ibu bapa mengenai masalah peras ugut yang berlaku di kawasan
tandas sekolah.
Tindakan: En Masrizal/Puan Rozinani
7.2 Puan Haslina Hashim memaklumkan ibu bapa
banyak memberikan komen mengenai Pentaksiran Berasaskan Sekolah dan masalah
peras ugut di kawasan tandas sekolah.
Tindakan: En Masrizal/Puan Rozinani
7.3 Puan Umizam mencadangkan agar pihak sekolah
memilih sama ada untuk
menjalankan peperiksaan atau tidak agar tidak
timbul masalah atau isu berkaitan PBS
Tindakan: Pengetua
4.4.4 Puan
Sapura Amat meminta agar masalah PBS dipanjangkan kepada pengetua untuk
tindakan lanjut supaya tidak menimbulkan masalah kepada ibu bapa, pelajar dan
guru.
Tindakan: Puan Sapura
4.4.5 Puan
Farah memaklumkan ada ibu bapa yang memberikan cadangan agar salinan penetapan
target PMR dibuat salinan untuk ibu bapa.
Tindakan : Encik Che Mohamad Padali
4.4.6 Puan
Farah memaklumkan mengenai simbol TMTPM yang tidak difahami
oleh ibu bapa. Ia bermaksud
tidak menguasai tahap pencapaian minima yang diperlukan atau gagal. Puan Farah
memaklumkan bahawa nama penuh bagi singkatan TMTPM itu telah dinyatakan untuk
perhatian guru kelas.
Tindakan: Makluman
4.4.7 Puan
Roszita Mohd Toff memaklumkan aduan ibu bapa mengenai anak
mereka yang leka dengan
gajet di rumah dan permainan internet di kafe siber.
Tindakan : Unit Bimbingan Kaunseling
4.4.8 Pn
Tan Nyok Moi memaklumkan mengenai ibu bapa yang risau dengan mata pelajaran
Matematik anaknya kerana kelas tersebut telah lama tidak mempunyai guru yang
mengajar Matematik.
Tindakan ; Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
5.0 Hal-Hal Lain
Tiada
6.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00
petang.
Disediakan
oleh,
(
Puan Nurhaiza Che Mat)
Guru
Kaunseling