Mesyuarat HEM 2/14

Awan yg hitam pekat
Hujan yg turun lebat
Tercari cari kelibat
Semoga selamat

Hari ni mesyuarat  HEM ..tercari cari mana pula PK HEM ni..  Setiausaha HEM Kak Haizad dah siapkan minit mesyuarat dan sebagai naib setiausaha HEM saya membantu mengeditkannya.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHERAS

MINIT MESYUARAT  JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

KALI KE- 2 / 2014

Tarikh      :   5 hb Mei 2014    

Masa        :  1.15 petang      

Tempat    :   Bilik Mesyuarat , SMK Cheras

Pengerusi :   Pn Hajah Kamariah Bt Abu 

Nama yang hadir  :

1. Hajah Kamariah Bt Abu                                 Pengetua
2. En. Mohamed Jamil Bin Abdul Samad                     PK Tadbir dan Kurikulum
3. En. Raheman Bin Ahmad                               Penolong Kanan Petang
4. Pn. Looi Lin Eng                                Ketua Bidang  Bahasa
5. Pn. Nur Asyikin Ho Bt Abdullah                   Ketu Bidang Teknik & Vokasional
6. Pn. Che Ma Rabitah Bt Hj Kamaruddin                    Ketua Bidang Kemanusiaan
7. Pn. Hajah Noor Aini Bt Ibrahim                    Ketua Bidang Sains & Matematik
8. En. Mohd Noor Bin Mat Deris
9. Pn. Noraida Bt Mohamad
10. Pn. Nurhaiza Bt Che Mat
11. En. Che Mohamad Padali Bin Che Mat
12. Pn. Norliza Bt Rafie
13. Pn Chua Gek Imm
14. Pn. Tg Laila Sari Bt Tg. Jusoh
15. Pn. Azimah Bt Ibrahim
16. Pn. Nor Azlinda Bt Abdul Razak
17. Pn. Zalilah Bt A. Jalil
18. Pn. Kogilam A/P Subramaniam
19. Cik Hufaidah Bt Zakaria
20. Pn. Nor Haizad Bt Mohd Taharim
21. Pn. Raudzah Bt A. Rahman

Tidah Hadir

1. Pn. Sapura Bt Amat      ( Bersebab )

2. En. Abdul Halim          Bin Musa        ( Bersebab )

3. En. Masrizal Bin Abu Bakar    ( Bersebab )

1.  Perutusan Pengerusi

        

1.1    Pn. Hajah Kamariah Bt Abu merakamkan ucapan terima kasih kepada guru-guru yang hadir pada mesyuarat HEM kali yang kedua. Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat HEM perlu diadakan sebanyak tiga kali setahun bagi memastikan perancangan dapat dilaksanakan dengan berkesan.

                                                                                                                                                         

      Tindakan : Makluman                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

2. 0  Pengesahan Minit Mesyuarat

    2.1 Minit Mesyuarat Bil 1 / 2014 dicadangkan pengesahannya oleh En. Che Mohamad Padali Bin   

          Che Mat dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat

        

                                                                                          Tindakan : Makluman

3.0  Perkara Berbangkit

       Tiada

                                                                                                      

4.0  Pelaporan

4.1- Program Amalan Guru Penyayang

4.1.1 Dimaklumkan bahawa program hanya dilaksanakan oleh guru sesi pagi sahaja.

                                                                                                                         Tindakan : Makluman  

4.2 -Pengurusan Kelas

4.2.1 Mesyuarat memutuskan bahawa guru masa pertama yang masuk ke kelas perlu mencatat

         maklumat kelas dan  kehadiran murid pada sebelah kanan papan putih. Perkara ini akan

         dipantau oleh guru kebersihan dan jika tidak dicatat guru bertugas boleh menolak markah

         kebersihan.

      4.2.2 Pengetua meminta jawatankuasa ketua kelas iaitu Pn. Norliza Rafie untuk memaklumkan 

               perkara ini kepada murid-murid semasa dalam perhimpunan.

 Tindakan : Pn Norliza Rafie    

                                                                                                                        

4.3  - Jawatankuasa Kesihatan

      4.3.1    Pengetua memaklumkan bahawa syarikat pembersihan yang akan membayar denda jika

                  di sekitar kawasan sekolah terdapat jentik-jentik

       4.3.2    Pengetua meminta supaya dimaklumkan kepada murid-murid yang mengidap penyakit

                  berjangkit supaya tidak hadir ke sekolah bagi mengelakkan daripada berjangkit kepada

                  murid-murid yang lain. 

Tindakan: Makluman

4.4 - Jawatankuasa Keselamatan

4.4.1    Pengetua meminta jawatankuasa keselamatan memantau dan mengenal pasti kawasan yang

            berbahaya, laluan yang berbahaya dan punca elektrik yang membahayakan keselamatan

            murid-murid dan guru-guru.

4.4.2    Pn Zalilah memaklumkan bahawa terdapat besi yang terjuntai di pusat sumber yang

            membahayakan semua orang.

4.4.3    En Mohd Noor memaklumkan bahawa di kelas 3L terdapat besi lampu yang hampir jatuh.

4.4.4    Pn Noor Aini memaklumkan bahawa terdapat atap yang bocor di kelas 4V1 dan di  5S1.

4.4.5    Pengetua meminta guru-guru yang bertugas pada setiap minggu supaya mencatat kehadiran

            pekerja pembersihan , dan pengawal keselamatan di dalam buku laporan mingguan.

Tindakan : AJK Keselamatan

4.5     Jawatankuasa Lembaga Disiplin dan Lembaga Pengawas    

4.5.1    Pengetua minta supaya guru disiplin memaklumkan kepada murid-murid jika nama  

            mereka telah dimasukkan ke dalam sistem ‘on-line’ jika bersabit dengan masalah disiplin.

                                                                                                                       

                                                                                                               Tindakan : Guru Disiplin

4.6  Jawatankuasa Kantin

4.6.1  Pn. Che Ma Rabitah memaklumkan bahawa harga makanan di kantin tidak menentu terutama  

          nasi lemak dan menyatakan antara punca murid datang lewat kerana mereka makan di medan

          selera dengan alasan pihak kantin tidak menyediakan sarapan pagi untuk murid-murid .

4.6.2  Pengetua meminta jawatankuasa  kantin memaklumkan kepada pengusaha kantin supaya 

          menyediakan sarapan pagi untuk murid-murid seawal pukul 6.45 pagi. Jika tidak dapat 

          menyediakan sarapan pagi, tugas tersebut boleh diserahkan kepada koperasi sekolah. 

          Perkara ini perlu dimaklumkan kepada murid-murid dalam perhimpunan.

                                                                        Tindakan : AJK Kantin

4.7      Jawatankuasa  Pendaftaran Murid

4.7.1   Pengetua meminta AJK pendaftaran memantau jika terdapat murid yang belum didaftarkan

           agar dapat diambil tindakan segera.

                 Tindakan : En Mohamad Jamil

        

4.8       Unit Bimbingan dan Kaunseling

4.8.1    En. Che Mohamad Padali memaklumkan bahawa selepas dilaksanakan “ Ops Lewat “ 

            terdapat kesan positif iaitu  penurunan jumlah murid yang datang lewat. Murid-murid yang 

            bekerja paling ramai yang datang lewat. Pihak kaunselor diminta untuk memberikan 

            kaunseling tentang cara mengurus masa dan diri kepada murid-murid berkenaan.

                                                                     Tindakan : Guru Kaunseling    

                

5.0  Hal-hal lain

5.1   Pn Zalilah mencadangkan agar tahun ini dikeluarkan majalah edisi khas sempena Jubli Emas . Pn Sapura akan meminta pihak PIBG untuk mewajibkan semua keluarga membeli majalah supaya dapat menampung kos menerbitkan majalah tersebut.

5.2  Pengetua mencadangkan AJK Majalah mengadakan mesyuarat khas untuk memilih bahan yang sesuai.

Tindakan : AJK Majalah

5.3  Pn Che Ma Rabitah mencadangkan agar guru bertugas mingguan ditambah menjadi  lima 

      orang memandangkan tugas yang diberi telah bertambah dan AJK Kantin diminta supaya 

      dikecualikan daripada tugas  mengganti / relief guru yang tidak hadir.

                                                                 Tindakan : PK Tadbir Dan Kurikulum

6. Penutup

Mesyuarat diakhiri  dengan pesanan daripada Pengetua yang berharap agar guru-guru dapat menjalankan tugas sepanjang tahun dengan sebaik  mungkin.

                                                                       

           Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.40 petang

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

                                                                             

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Disediakan oleh,

( NOR HAIZAD BT. MOHD TAHARIM )

Setiausaha HEM,

SMK Cheras